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怎樣將Word2007轉(zhuǎn)換PDF格式

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  PDF作為一種通用文件格式,在當(dāng)今的各種應(yīng)用中非常廣泛。但是需要將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式,一般都需要通過(guò)使用Adobe Acrobat或者其他一些專(zhuān)業(yè)的PDF制作軟件來(lái)完成,程序比較繁多也比較復(fù)雜,而且最關(guān)鍵的是這些軟件通常都不是免費(fèi)提供的。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下將Word文檔轉(zhuǎn)換為需要的PDF文件格式的技巧,希望能幫助您。

  將Word轉(zhuǎn)換PDF格式的步驟如下:

  步驟一:在這里值得一提的是,office2007自身沒(méi)有這項(xiàng)功能,我們先要到微軟公司office2007的下載網(wǎng)站下載一個(gè)名為“2007 Microsoft Office 加載項(xiàng):Microsoft Save as PDF ”的插件。

  步驟二:點(diǎn)擊進(jìn)入此加載項(xiàng)的下載頁(yè)面時(shí),微軟公司要進(jìn)行驗(yàn)證。你點(diǎn)擊“驗(yàn)證”按鈕后(如圖2),會(huì)彈出一個(gè)驗(yàn)證插件安裝提示,點(diǎn)擊安裝,驗(yàn)證后便可以下載此插件了(如圖3)。

  步驟三:將這個(gè)插件下載安裝后,就可以在office2007的Word 、Excel等八種組件中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換PDF功能了。

  步驟四:將文檔轉(zhuǎn)換為PDF非常簡(jiǎn)單,用word2007打開(kāi)或新建我們要轉(zhuǎn)換成PDF的文檔。點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕,執(zhí)行:“另存為\PDF”菜單命令(如圖4),

  步驟五:在彈出的“發(fā)布為PDF”對(duì)話(huà)框中單擊“發(fā)布”按鈕(如圖5),即可快速將文檔轉(zhuǎn)換為我們所需要的PDF格式格式。

  步驟六:另外,如果只需要轉(zhuǎn)換為文檔中的某些頁(yè)面,則可以單擊“發(fā)布為PDF”對(duì)話(huà)框中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的對(duì)話(huà)框中,從“頁(yè)范圍”選項(xiàng)中,選擇要轉(zhuǎn)換的頁(yè)面即可(如圖6)。

  步驟七:此方法在轉(zhuǎn)換Excel工作簿時(shí)也同樣適用。
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