如何將ppt轉(zhuǎn)換成word2007文檔
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如何將ppt轉(zhuǎn)換成word2007文檔
在期末的考試季,找導(dǎo)師要上課用到的ppt是必須的,但是這種格式的文檔閱讀起來比較麻煩,所以我們需要轉(zhuǎn)換成word格式的,我們就可以在word中對內(nèi)容進行編輯,方便我們的閱讀,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔的技巧,希望能幫助您。
將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔的步驟如下:
步驟一:打開你要轉(zhuǎn)換的ppt文件,然后點擊左上角的開始按鈕。
步驟二:在開始菜單中,點擊發(fā)布:
步驟三:在發(fā)布的次級菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創(chuàng)建講義
步驟四:彈出一個選擇對話框,我們選擇備注在幻燈片旁,然后點擊 確定。
步驟五:直接打開了一個word文檔,一開始word都是這樣的樣子,我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。
步驟六:在word中,我們點擊 頁面布局——分欄。
步驟七:在彈出的次級菜單中,我們選擇兩欄
步驟八:這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要刪除多余文字,縮小頁邊距
步驟九:按快捷鍵打開查找和替換功能,我們在查找內(nèi)容中,輸入 幻燈片,然后點擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。
步驟十:接著點擊 布局——頁邊距。
步驟十一:在彈出的次級菜單中,我們選擇“窄”型的。
步驟十二:這樣最后的效果都出來了,這個縮略圖可能看不清楚,不過在word中就足夠清楚了。
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