word2007如何編寫文章目錄
職場中,經(jīng)常需要寫一些東西,如果內(nèi)容比較多的話,一個好看的封面和詳細的目錄,那是必須的。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下用word2007編寫文章目錄的技巧,希望能幫助您,有需要的朋友可以來看看哦。
編寫文章目錄的步驟如下:
步驟一:在WORD文檔里編輯好你的文章內(nèi)容。如下圖所示,為方便大家看到,我這個文檔編輯為4頁,大家可以看到,這個文檔沒有目錄。
步驟二:在正文前增加一頁空白頁,用來做目錄。
步驟三:點擊右下角視圖,選擇大綱視圖。注意:前面的黑點不會打印出來,顯示加號的表示有一級的內(nèi)容。
步驟四:這里大綱下面有個2級,表面這個文章里現(xiàn)在總共有兩個等級的目錄內(nèi)容;顯示級別,表示你要選擇觀看的大綱級別,有1級~9級,還有一個顯示所有內(nèi)容。
步驟五:這里只顯示第一級內(nèi)容。
步驟六:這里顯示第一級和第二級內(nèi)容。
步驟七: 因為這里總共只有兩級目錄內(nèi)容,所以即使你選顯示級別到4級,內(nèi)容也只有1級和2級的。
步驟八:根據(jù)自己需要和喜好,設(shè)置各級目錄的文字樣式和大小。注意:同級目錄設(shè)置一樣的文字樣式和大小。目錄內(nèi)容升降可以按住前面的加號進行拖拉,如果往左拖拉,那這個內(nèi)容目錄就會升級。
步驟九:你把光標放在哪里,就會顯示你光標所在位置的大綱級別。上圖是光標在標題中所示。你光標所在位置內(nèi)容,可以在大綱下面的顯示的大綱級別里通過左右箭頭進行升降級。
步驟十:現(xiàn)在光標所在的位置是 一、工程項目概況 所示。
步驟十一:光標所在的位置是 一、工程項目概況,點擊大綱下面的向右箭頭后,這個原來1級的目錄,現(xiàn)在降為2級。如上圖可以看到一、工程項目概況與二、編制目的及依據(jù)下面的2級目錄同級。
步驟十二:通過發(fā)上第三步的方法,調(diào)整好各級別目錄內(nèi)容。然后打開菜單,打開引用,點目錄,出現(xiàn)下圖內(nèi)容。
步驟十三:然后點確定,就會出現(xiàn)下圖。
步驟十四:這樣,目錄就生成了。
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