怎樣實現(xiàn)word2007表格數(shù)據(jù)求和
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怎樣實現(xiàn)word2007表格數(shù)據(jù)求和
我們在使用word2007制作表格時,有時也會遇到需要計算的數(shù)據(jù)。其實在word中也可以像Excel一樣插入公式。那么下面就由學習啦小編為您分享下在word2007表格中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的求和的技巧,希望能幫助您。
實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)求和的步驟如下:
步驟一:首先,我們打開Word 2007,如圖,我們需要計算的是語文、數(shù)學和英語分數(shù)之和。我們先將光標點位在總分一列的單元格中。
步驟二:點擊菜單欄中的“布局”菜單,在彈出的菜單中點擊“公式”。這時會彈出公式對話框,我們看到系統(tǒng)默認的函數(shù)就是sum函數(shù)。
步驟三:我們簡單地說一下這個函數(shù) SUM(LEFT),括號中的參數(shù)代表求當前單元格左側(cè)所有數(shù)字的和,文本或其他格式將會被忽略。例如當前行中,sum函數(shù)只計算了數(shù)學、語文和英語,第一列的姓名就被自動忽略了。
步驟四:然后我們點擊“編號格式”下拉箭頭,這里提供了我們需要的顯示的數(shù)據(jù)格式,例如,我們在這里選擇0.00,也就是保留小數(shù)點后兩位小數(shù)。點擊確定。
步驟五:這時我們就得到當前一行的總分。然而word2007表格中并沒有提供自動填充功能,那么下面的數(shù)據(jù)該怎么計算呢?我們只需要將這個總分復(fù)制一下,然后粘貼到下面的單元格中,再按F9鍵就可以了。這時數(shù)據(jù)就自動更新了。
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