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word2007如何制作資產(chǎn)標(biāo)簽

時間: 鳳珠772 分享

  行政人員工作上不可缺少的一部分便是制作資產(chǎn)標(biāo)簽,在數(shù)量少的情況下可以將每條記錄粘貼到Word中再進(jìn)行打印,如果資產(chǎn)數(shù)量眾多,再這樣做就有些費時費力且容易出錯,難道就沒有比較快速完美的解決方法呢?其實不然,使用Word中“郵件合并”功能可以輕松滿足這個需求。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下制作資產(chǎn)標(biāo)簽的技巧,希望能幫助您。

  制作資產(chǎn)標(biāo)簽步驟1:啟動Word2007,打開資產(chǎn)標(biāo)簽的模板,點擊菜單欄--郵件--選擇收件人,使用現(xiàn)有列表。

  制作資產(chǎn)標(biāo)簽步驟2:彈出選取數(shù)據(jù)源對話框,選擇制作資產(chǎn)標(biāo)簽-源數(shù)據(jù).xls,打開它。

  制作資產(chǎn)標(biāo)簽步驟3:光標(biāo)定位到第一格資產(chǎn)名稱后面,點擊郵件選項卡下的插入合并域按鈕,選擇資產(chǎn)名稱。

  制作資產(chǎn)標(biāo)簽步驟4:重復(fù)步驟3,將數(shù)據(jù)全部填充完整,如下圖所示點擊預(yù)覽結(jié)果按鈕可以查看效果。

  制作資產(chǎn)標(biāo)簽步驟5:單擊完成合并按鈕,合并到新文檔,選擇全部,確定。

  制作資產(chǎn)標(biāo)簽步驟6:完成效果大家可以看下圖,利用郵件合并功能可以快速實現(xiàn)我們的目的。



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