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word2007如何快速制作成績通知單

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word2007如何快速制作成績通知單

  我們用到的法寶就是Word2007的"郵件合并"!這個功能也許很多朋友都很熟悉,但因為Office2007的界面和前面版本有所不同,所以學習啦小編特別將步驟寫出來,供需要的朋友快速參考。

  制作成績通知單步驟一:下面是我們前兩次用到的Excel成績單。

  制作成績通知單步驟二:在Word2007中做好成績通知單的格式,這里我們做得比較簡單,重點在介紹方法。如果數(shù)據(jù)多,也許表格會比較復雜,不過不管簡單還是復雜,Word2007都能輕松幫你搞定!

  制作成績通知單步驟三:現(xiàn)在主角出場!選擇"郵件"選項卡中的"選擇收件人"。

  制作成績通知單步驟四:選擇"使用現(xiàn)有列表"。

  制作成績通知單步驟五:在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源--也就是Excel成績表,這樣,Word2007才知道從哪里取成績數(shù)據(jù)呀!

  制作成績通知單步驟六:在文件夾選擇制作好的Excel成績表。

  制作成績通知單步驟七:現(xiàn)在Excel的成績表已經(jīng)和我們的Word成績通知單關(guān)聯(lián)在一起了!

  小提示:如果成績表文件里面有多個工作表,下圖中都會列出來,選擇需要的工作表就可以了。

  制作成績通知單步驟八:我們可以點擊"郵件"選項卡中的"編輯收件人列表",看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。

  之前Excel成績表中的數(shù)據(jù)都在這里了!,如果老師并不需要所有的數(shù)據(jù),可以在這里選擇需要的部分數(shù)據(jù)。

  制作成績通知單步驟九:找到"郵件"選項卡中的"插入合并域"。就是用這里,我們可以方便地指定數(shù)據(jù)在成績通知單中應(yīng)該顯示的位置。

  很簡單!下面把光標停在成績通知單Word文檔中需要出現(xiàn)學號的地方,這里就是"學號:"的后面,然后,點擊"插入合并域"的小三角,下拉菜單中出現(xiàn)Excel成績表中的相應(yīng)字段,選擇"學號"就可以啦!

  制作成績通知單步驟十:現(xiàn)在"學號:"的后面多出"<<學號>>"的字樣,看起來好像很奇怪,別著急,等會兒它就會變成具體的學號啦!

  制作成績通知單步驟十一:用同樣的方法,指定"姓名"等。

  制作成績通知單步驟十二:用同樣的方法將Word成績通知單上各科成績和平均分應(yīng)該出現(xiàn)的位置和Excl的對應(yīng)字段做好關(guān)聯(lián)。

  制作成績通知單步驟十三:點擊"郵件"選項卡里面的"預覽結(jié)果"。

  制作成績通知單步驟十四:學號為20080002的米老鼠的成績通知單出來啦!看看!數(shù)據(jù)都是從Excel的成績表里面讀取出來的喲!

  制作成績通知單步驟十五:如果想看其他同學的成績通知單,老師只需要在"預覽結(jié)果"右邊的數(shù)字窗口中輸入數(shù)字或者按左右箭頭就可以啦!

  制作成績通知單步驟十六:現(xiàn)在我們需要打印成績單了。點擊"完成并合并"按鈕,選擇"編輯單個文檔"。

  制作成績通知單步驟十七:在這個彈出的對話框中我們可以指定哪些數(shù)據(jù)需要合并到新的文檔中。

  制作成績通知單步驟十八:確定以后Word2007會生成一個新的"信函"文檔???這里一共有十三頁,所有學生的成績通知單都生成好啦!如果需要打印,直接打印出來就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個填寫成績,也不會出錯,實在是方便極了!


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