Word2007中修訂是跟蹤文檔變化最有效的手段，通過修訂功能，審閱者可以直接對文稿進行修改。但審閱者有時可能不會直接對文檔進行修改，而是對文稿提出建議。此時，修訂功能就不太合適了，此時需要使用批注功能。
　　您做了某些修訂，但是還需要說明為什么刪除第一句中的“十二”。沒問題，插入批注即可。批注是您可以添加到文檔的注釋。要插入批注，請將光標放在您要批注的文本（此示例中為“九”）的末尾。在“審閱”選項卡的“批注”組中，單擊“新建批注”。
　　文檔頁邊空白處顯示批注的批注框。您要批注的文本“九”以您的審閱顏色突出顯示。您在批注的批注框中鍵入文本。
　　您可以通過以下方式區(qū)分批注的批注框和刪除的文本的批注框：
　　1、批注的批注框為純色背景。刪除的文本的批注框僅外框具有顏色。
　　2、批注框中的“批注”標簽。
　　3、批注框中的審閱者縮寫表明做批注的人員，縮寫旁邊的數(shù)字讓您知道您在文檔中有多少批注。
　　4、在練習中，您將了解如何編輯批注以及如何響應別人的批注。
　　注意：您不必打開“修訂”即可插入批注。任何時候都可以添加批注。