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快速掌握Word2007域結(jié)果自動更新教程

時間: 若木1 分享
  在Word中可以進行一些簡單的數(shù)據(jù)計算,以Word2007為例,只要切換到布局選項卡,在數(shù)據(jù)命令組中單擊展開公式按鈕,選擇相應的函數(shù)命令即可。
  用好這項功能,雖然對提高工作效率如虎添翼,但是如果忘記更新的話,也會拖后腿,這是因為Word和Excel不一樣,是以域的形式進行計算,也就是更改了Word中的表格數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)并不會自動計算并更新,必須要自己手動選擇該單元格后,單擊右鍵選擇更新域才行。
  其實,Word域的結(jié)果也可以自動化更新,而且操作方法還很簡單:只要單擊Word編輯界面左上角的Office按鈕,選擇Word選項,在彈出窗口中選擇左側(cè)列表中的顯示項,然后在右側(cè)選中打印前更新域復選框,單擊確定返回Word編輯界面,以后在打印時,Word就會自動更新好文檔中的所有域了。
  對Word2003用戶來說,只要依次單擊工具/選項,在彈出窗口里迥切換到打印選項卡,在打印選項中勾選更新域復選框即可。
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