Word2007中進(jìn)行編輯入門的操作方法
Word2007中有個(gè)非常不錯(cuò)的功能就是語(yǔ)法檢查功能,通過(guò)這個(gè)功能,用戶可以對(duì)輸入的文字進(jìn)行檢查,默認(rèn)情況下這個(gè)檢查的功能是開(kāi)啟的,因而在編輯的時(shí)候會(huì)許生許多錯(cuò)誤語(yǔ)句的紅或者是綠色的波浪線,這樣大大影響了用戶的工作,那么有什么方法可以隱藏嗎?等到編輯好了以后再檢查呢,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word2007中進(jìn)行編輯入門的操作方法。
Word2007中進(jìn)行編輯入門的操作步驟如下:
首先我們打開(kāi)桌面的Word2003,然后選擇我們選擇菜單欄上的工具,再選擇工具下拉菜單中的選項(xiàng),如圖所示:
然后在打開(kāi)的選項(xiàng)卡下,我們切換到拼寫(xiě)和語(yǔ)法選項(xiàng)卡下,如圖所示:
從上圖中,我們可以看到有鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě),我們可以把這個(gè)勾選去除,還可以看到有隱藏文檔中的拼寫(xiě)錯(cuò)誤,把這個(gè)勾選,如圖所示:
勾選上之后就呈灰色狀態(tài)了,這樣設(shè)置之后,以后在編輯文檔的時(shí)候,就不會(huì)再出現(xiàn)紅色和綠色的波浪線了,我們可以編輯好文檔之后再開(kāi)啟這個(gè)功能。
還有一個(gè)方法可以檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法的檢查功能、做法就是按下鍵盤上的F7快捷鍵,打開(kāi)拼寫(xiě)和語(yǔ)法窗口,如圖所示:
打開(kāi)拼寫(xiě)和語(yǔ)法窗口之后,我們單擊窗口中的全部忽略按鈕,意思就是不檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法,我們每單擊一次全部忽略按鈕就忽略文檔中帶有下劃線的文字,如圖所示:
這樣子我們就可以很輕松的找出Word文檔中存在有拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤的文字了。
注意事項(xiàng):
開(kāi)啟拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能,會(huì)影響我們工作,建議編輯完成之后再開(kāi)啟拼寫(xiě)語(yǔ)法檢查。
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