Word2007打印前檢查頁面布局方法

　　在 Office Word 中，可以輕松預(yù)覽打印后的布局外觀，而不實(shí)際打印。

　　屏幕上顯示的打印圖像稱為“打印預(yù)覽”。

　　即使打印機(jī)未連接到計(jì)算機(jī)上，也可以顯示“打印預(yù)覽”。

　　顯示打印預(yù)覽

　　(Office 按鈕)，指向“打印”，再單擊“打印預(yù)覽”。

　　2、將顯示該文檔的打印預(yù)覽。

　　提示：文檔有多頁的情況

　　當(dāng)文檔有多頁時(shí)，可以單擊“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡上的“預(yù)覽”中的“下一頁”，來顯示打印預(yù)覽的下一頁。

　　還可以單擊該選項(xiàng)卡上的“上一頁”，以顯示打印預(yù)覽的上一頁。

　　關(guān)于打印預(yù)覽

　　您可以在“打印預(yù)覽”中增大顯示大小并使顯示大小適合屏幕大小。

　　“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡上的“顯示比例”中包含與打印預(yù)覽的顯示有關(guān)的命令。

　　有關(guān)功能區(qū)中顯示的命令的名稱和作用，請(qǐng)參閱下表。

　　更改打印預(yù)覽顯示比例設(shè)置

　　將打印預(yù)覽的顯示比例更改為 75%。

　　1、單擊“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡上的“顯示比例”中的“顯示比例”。

　　將出現(xiàn)“顯示比例”對(duì)話框。

　　2、單擊“75%”，然后單擊“確定”按鈕。

　　3、顯示比例設(shè)置將更改為 75%。

　　提示：當(dāng)前顯示比例是多少?

　　當(dāng)前顯示比例設(shè)置顯示在窗口底部。

　　可以通過移動(dòng)滑塊來更改顯示比例設(shè)置。

　　放大打印預(yù)覽的顯示比例

　　可以在打印預(yù)覽中單擊并放大顯示。

　　1、將光標(biāo)置于打印預(yù)覽中的文檔上。

　　2、請(qǐng)確認(rèn)

　　已更改，再單擊打印預(yù)覽。

　　3、打印預(yù)覽顯示比例將放大，并且光標(biāo)形狀更改為

　　。

　　4、確認(rèn)光標(biāo)形狀已變成

　　，再單擊打印預(yù)覽。

　　5、打印預(yù)覽顯示將恢復(fù)為原始顯示比例設(shè)置。

　　頁面設(shè)置

　　在檢查打印圖像時(shí)，可以更改頁邊距或頁面方向。

　　頁面設(shè)置命令集中在“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”中。

　　有關(guān)功能區(qū)中顯示的命令的名稱和作用，請(qǐng)參閱下表。

　　更改頁邊距大小

　　1、單擊“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”中的“頁邊距”，然后選擇邊距大小。我們選擇“適中”。

　　2、頁邊距的大小發(fā)生變化。

　　退出打印預(yù)覽

　　1、在“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡上，單擊“預(yù)覽”中的“關(guān)閉打印預(yù)覽”。

　　2、此時(shí)，“打印預(yù)覽”窗口將關(guān)閉，您將返回到編輯窗口。若要保存在“打印預(yù)覽”窗口中更改的打印設(shè)置，請(qǐng)保存該文檔。