Word2003表格制作與修飾
以下是小編向大家分享的Word2003表格制作與修飾,希望可以幫到你。
1.插入表格
操作要求:新建一空白文檔,插入一個(gè)5行6列的表格,并將文檔以“表格.doc”保存到“E:\Word練習(xí)”中。
操作方法如下:
?、賳?dòng)Word 2003,新建一個(gè)空白文檔。
?、趩螕?ldquo;表格”→“插入表格”命令,打開(kāi) “插入表格”對(duì)話(huà)框。在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中選擇列數(shù)為“6”、行數(shù)為“5”,單擊“確定”按鈕,在插入點(diǎn)插入一個(gè)5行6列的表格。
“插入表格”對(duì)話(huà)框利用“插入表格”按鈕繪制表格
或者單擊常用工具欄中“插入表格”按鈕 ,用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)選中區(qū)域,待到達(dá)需要的行列數(shù)(藍(lán)色區(qū)域?yàn)?行6列)時(shí),釋放鼠標(biāo),即插入一個(gè)5行6列的表格。
③單擊“文件”→“保存”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框,將文檔保存到“E:\Word練習(xí)”中,并命名為“表格”。
2.設(shè)置表格的行高與列寬
操作要求:將創(chuàng)建的表格的行高和列寬做如下設(shè)置:第1行行高為最小值1厘米,第四行行高為固定值0.2厘米,其余行行高為固定值0.8厘米。第1列列寬為3厘米,其余列列寬為2厘米。
操作方法如下:
⑴將插入點(diǎn)定位到表格第1行,單擊“表格”→“表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框,單擊“行”選項(xiàng)卡。
⑵設(shè)置第一行行高:選中“指定高度”復(fù)選框,并在右邊微調(diào)框中設(shè)置為1厘米,在下方的“行高值是”下拉列表框中選擇“最小值” 。
⑶單擊“下一行”按鈕,設(shè)置第二行行高為固定值0.8厘米。
⑷用同樣的方法設(shè)置其他行的行高。
⑸單擊“確定”按鈕。
⑹再次將插入點(diǎn)定位到第1列,單擊“表格”→“表格屬性”命令,在“表格屬性”對(duì)話(huà)框中單擊“列”選項(xiàng)卡。
?、嗽O(shè)置第1列列寬:選中“指定寬度”復(fù)選框,在右邊輸入3厘米。
?、虇螕?ldquo;下一列”按鈕,設(shè)置第2列列寬為2厘米。
?、陀猛瑯拥姆椒ㄔO(shè)置其余列的列寬。
提示:如果將連續(xù)的行或者列設(shè)置為相同的高度或?qū)挾?,還可以先選中要設(shè)置的行或列,單擊“表格”→“表格屬性”命令,在“表格屬性”對(duì)話(huà)框中的“行”或者“列”選項(xiàng)卡中一次設(shè)置所選行或列的寬度和高度。
3.編輯表格
⑴插入與刪除行或列
操作要求:在第5行位置處插入1行,在最后一列處插入一列,然后刪除最后一列。
操作方法如下:
?、賹⒉迦朦c(diǎn)定位到第5行,單擊“表格”→“插入”→“行(在上方)”命令或者單擊“表格”→“插入”→“行(在下方)”命令,插入一行,此行行高值與第5行行高值相同。
?、趯⒐鈽?biāo)定位到最后一列,單擊“表格”→“插入”→“列(在左側(cè))”命令或者單擊“表格”→“插入”→“列(在右方)”命令,插入一列,此行行高值與最后一列列寬相同。
?、蹖⒉迦朦c(diǎn)定位到最后一列的任意單元格中,單擊“表格”→“選定”→“列”命令,選定最后一列。
?、軉螕?ldquo;表格”→“刪除”→“列”命令,或者按組合鍵Ctrl+X,最后一列被刪除。
提示:如果要?jiǎng)h除一行,將插入點(diǎn)定位到要?jiǎng)h除的行中,單擊“表格”→“選定”→“行”命令選中該行,然后單擊“表格”→“刪除”→“行”命令,或者按組合鍵Ctrl+X。
?、圃诒砀裰欣L制斜線
操作要求:在表格第1單元格中繪制一條斜線。
操作方法如下:
?、賳螕?ldquo;表格”→“繪制表格”命令,鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀 。
②用鼠標(biāo)指針從第1單元格的左上角開(kāi)始拖動(dòng)到右下角,直至出現(xiàn)一虛線的對(duì)角線。
③釋放鼠標(biāo),單元格中的斜線繪制完成。
?、呛喜⒓安鸱謫卧?。
操作要求:合并及拆分單元格
操作方法如下:
?、龠x中表格的第1列的第2-6個(gè)單元格。
?、趩螕?ldquo;表格”→“拆分單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕 ,打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話(huà)框。
③在對(duì)話(huà)框中將“列數(shù)”設(shè)置為2,“行數(shù)”設(shè)置為5。
?、苓x中第四行,單擊“表格”→“合并單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕 ,第四行被的7個(gè)單元格合并為1個(gè)單元格。
?、萦猛瑯拥姆椒ê喜⑵渌麊卧?。單擊“保存”按鈕 ,保存對(duì)文檔的修改。
4.輸入文字并設(shè)置對(duì)齊方式
操作要求:在表格中輸入文字,并設(shè)置文字在單元格中的對(duì)齊方式:第1單元格中第一行文字水平右對(duì)齊,第二行水平兩端對(duì)齊,且將此單元格上下左右邊距均設(shè)置為0;其余單元格中的文字均設(shè)置為水平垂直居中。
操作方法如下:
①將插入點(diǎn)定位在第1單元格內(nèi),輸入文字“星期”,單擊“格式”工具欄上的“右對(duì)齊”按鈕 。
?、诎椿剀?chē)鍵到下一行,,輸入文字“節(jié)次”,單擊“格式”工具欄上的“兩端對(duì)齊”按鈕 。
③單擊“表格”→“表格屬性”命令,打開(kāi) “表格屬性”對(duì)話(huà)框,單擊“單元格”選項(xiàng)卡。
?、軉螕?ldquo;選項(xiàng)”按鈕,打開(kāi)“單元格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
?、輪螕?ldquo;與整張表格相同”復(fù)選框,取消其選中狀態(tài),并在“上”、“下”、“左”、“右”框分別輸入0厘米。
?、拊谄渌麊卧裰休斎胨蟮奈淖?。
?、哌x中第1行中除第1單元格以外的其他單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上的按鈕 右側(cè)的下拉箭頭,并在彈出的“單元格對(duì)齊方式”列表中選擇“中部居中”按鈕 。
⑧用同樣的方法設(shè)置其余單元格的對(duì)齊方式。
單擊“保存”按鈕 ,保存對(duì)文檔的設(shè)置。
5.設(shè)置表格邊框和底紋
操作要求:將表格外框設(shè)置為1.5磅紅色粗實(shí)線;第二行表格線設(shè)置為1.5磅粉紅色粗實(shí)線;第一行填充底紋:灰色-25%;第四行填充底紋:黃色。
操作方法一:利用“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框設(shè)置。
?、賹⒉迦朦c(diǎn)定位到表格內(nèi),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“邊框和底紋”命令或者單擊“格式”→“邊框和底紋”命令,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框(注意:此時(shí)對(duì)話(huà)框右下角的“應(yīng)用范圍”已經(jīng)變成“表格”)。
②單擊“邊框”選項(xiàng)卡,在對(duì)話(huà)框的“設(shè)置”區(qū)域中單擊“自定義”;在“線型”列表中選擇第一種線型;在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”;在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”。
?、墼趯?duì)話(huà)框右邊的“預(yù)覽”區(qū)域中設(shè)置邊框的應(yīng)用范圍:?jiǎn)螕魣D示中的上、下、左、右邊框,或者分別單擊圖示左邊和下邊的按鈕 ,可以看到表格邊框變?yōu)橹付ǖ念伾痛旨?xì)。
④單擊“確定”按鈕。
⑤選定表格的第一行,再次打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框,單擊“邊框”選項(xiàng)卡。
?、薨凑詹襟E②的方法在“設(shè)置”區(qū)域中選擇“自定義”,并設(shè)置線型為第一種、顏色為“粉紅色”、粗細(xì)為“1.5磅”。
?、咴?ldquo;預(yù)覽”區(qū)域中單擊下方的邊框,或者單擊左邊的按鈕。
⑧單擊“底紋”選項(xiàng)卡,在左邊的“填充”顏色列表中選擇“灰色-25%”,單擊“確定”按鈕。
?、徇x中表格第四行,用同樣的方法設(shè)置其底紋為“黃色”。
操作方法二:
利用“表格和邊框”工具欄設(shè)置:
?、賳螕?ldquo;線型”下拉列表,單擊第一種線型;單擊“粗細(xì)”下拉列表,單擊“1.5磅”;單擊“邊框顏色”列表,單擊“紅色”。
?、趩螕?ldquo;應(yīng)用范圍”按鈕右邊的箭頭,在列表中分別單擊 、 、 、 按鈕;或者單擊“繪制表格”按鈕,當(dāng)鼠標(biāo)變成鉛筆形狀 后,分別在表格的上、下、左、右邊框上分別拖動(dòng)鼠標(biāo)“描邊”。
?、凼褂猛瑯拥姆椒▽⒈砀竦牡谝恍邢路降谋砀窬€設(shè)置為1.5磅、粉紅色單實(shí)線。
?、苓x中表格第一行,單擊“底紋顏色”按鈕右邊的下拉箭頭,在彈出的顏色列表中選擇“灰色-25%”。
?、萦猛瑯拥姆椒▽⒈砀竦牡谒男械牡准y設(shè)置為“黃色”。
設(shè)置了邊框和底紋的表格。
6.表格和文字的轉(zhuǎn)換
⑴表格轉(zhuǎn)換為文字
操作要求:新建一空白文檔,在文檔中創(chuàng)建表格,并將其轉(zhuǎn)換為文字,各單元格之間用逗號(hào)分隔。
操作方法如下:
?、賳螕艄ぞ邫谏系?ldquo;新建”按鈕 ,建立一空白文檔。
?、谠谖臋n中創(chuàng)建圖表格,并輸入文字。
?、圻x定整個(gè)表格。
?、軉螕?ldquo;表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換為文字”命令,打開(kāi)“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話(huà)框。
?、菰?ldquo;文字分隔符”下單擊“逗號(hào)”單選鈕。
?、迒螕?ldquo;確定”按鈕,表格轉(zhuǎn)換為文字,且各單元格之間用逗號(hào)分隔。
?、茖⑽淖洲D(zhuǎn)換為表格
操作要求:將上例中由表格轉(zhuǎn)換的文字再次轉(zhuǎn)換為表格。
操作方法如下:
?、龠x中所有文字。
②單擊“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令,打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框。
?、墼?ldquo;表格尺寸”欄中,取默認(rèn)的列數(shù)(其中行數(shù)不可更改)。
?、茉?ldquo;文字分隔符位置”處單擊“逗號(hào)”單選按鈕。
?、輪螕?ldquo;確定”按鈕,文字轉(zhuǎn)換成一個(gè)4×4表格。