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word2013和2007設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)的技巧

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word2013和2007設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)的技巧

  在Word中,用戶可以借助“自動(dòng)更正”功能將詞組、字符等文本或圖形替換成特定的詞組、字符或圖形,從而提高輸入和拼寫(xiě)檢查效率。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng),以便更好地使用自動(dòng)更正功能。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2013和2007設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)的技巧,希望能幫助到您。

  word2013設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)的步驟如下:

  步驟一:打開(kāi)Word2013文檔窗口,依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”命令,如圖2013080633所示。

  圖2013080633 單擊“選項(xiàng)”命令

  步驟二:在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡,然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕,如圖2013080634所示。

  圖2013080634 單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕

  步驟三:打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框,在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選取或取消相應(yīng)選項(xiàng)的復(fù)選框,以啟用或關(guān)閉相關(guān)選項(xiàng)。每種選項(xiàng)的含義如下:

  (1)顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕:選中該選項(xiàng),可以在執(zhí)行自動(dòng)更正操作時(shí)顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕;

  (2)更正前兩個(gè)字母連續(xù)大寫(xiě):選中該選項(xiàng),可以自動(dòng)更正前兩個(gè)字母大寫(xiě)、其余字母小寫(xiě)的單詞為首字母大寫(xiě),其余字母小寫(xiě)的形式;

  (3)句首字母大寫(xiě):選中該選項(xiàng),可以自動(dòng)更正句首的小寫(xiě)字母為大寫(xiě)字母;

  (4)表格單元格的首字母大寫(xiě):選中該選項(xiàng),自動(dòng)將表格中每個(gè)單元格的小寫(xiě)字母更正為大寫(xiě)字母;

  (5)英文日期第一字母大寫(xiě):選中該選項(xiàng),自動(dòng)將英文日期單詞的第一個(gè)小寫(xiě)字母更正為大寫(xiě)字母;

  (6)更正意外使用大寫(xiě)鎖定鍵產(chǎn)生的大小寫(xiě)錯(cuò)誤:選中該選項(xiàng),自動(dòng)識(shí)別并更正拼寫(xiě)中的大寫(xiě)錯(cuò)誤,如圖2013080635所示。

  圖2013080635 “自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡

  word2007設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)的步驟如下:

  步驟一:首先,打開(kāi)Word程序,點(diǎn)擊左上角的【Office按鈕】。

  步驟二:選擇界面右下角的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】。

  步驟三:如下圖所示,在選項(xiàng)界面選擇【校對(duì)】選項(xiàng)卡。

  步驟四:在【校對(duì)】頁(yè)面選擇【自動(dòng)更正選項(xiàng)】。

  步驟五:默認(rèn)顯示的是【自動(dòng)更正選項(xiàng)卡】,可以自定義自動(dòng)更正的內(nèi)容。

  步驟六:比如說(shuō)我們要用“ht”來(lái)代替“好好學(xué)習(xí),天天向上”這個(gè)短語(yǔ)。那么在【替換】的位置輸入“ht”,在【替換為】中輸入“好好學(xué)習(xí),天天向上”。

  步驟七:點(diǎn)擊【添加】按鈕后,該項(xiàng)自定義內(nèi)容就被記錄在Word程序中了。

  步驟八:返回Word編輯頁(yè)面,輸入“ht”兩個(gè)字母,然后回車(chē)。

  步驟九:回車(chē)后那兩個(gè)字母就被自動(dòng)替換成了“好好學(xué)習(xí),天天向上”這個(gè)短語(yǔ)。


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