如何使用word2013郵件合并功能
果要批量打印準考證、明信片、信封、請柬、工資條等很有規(guī)律內(nèi)容,你不需要做大量重復(fù)枯燥的勞動,應(yīng)該使用Office提供的郵件合并功能,來提高工作效率。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下使用word2013郵件合并功能的技巧,希望能幫助到您。
使用郵件合并功能的步驟
步驟一:準備好的excel文檔如圖所示
使用郵件合并功能的步驟圖1
步驟二:打開一個word文檔,
使用郵件合并功能的步驟圖2
步驟三:切換到“郵件”菜單欄下,選擇“開始郵件合并”----“郵件合并分布向?qū)?rdquo;,如圖所示
使用郵件合并功能的步驟圖3
步驟四:此時右側(cè)出現(xiàn)郵件合并分步向?qū)А?/p>
使用郵件合并功能的步驟圖4
步驟五:選擇“信函”并點擊-----“下一步:開始文檔”6/20此時出現(xiàn)如圖所示窗口
使用郵件合并功能的步驟圖5
步驟六:選擇“使用當前文檔”----并點擊“下一步:選擇收件人”8/20在這里選擇“瀏覽" ,找到準備好的excel文件
使用郵件合并功能的步驟圖6
步驟七:如圖
使用郵件合并功能的步驟圖7
步驟八:單擊確定后彈出如圖所示窗口------選擇通訊錄,并單擊確定
使用郵件合并功能的步驟圖8
步驟九:此時彈出新的窗口,如圖,然后直接點擊確定。
使用郵件合并功能的步驟圖9
步驟十:然后選擇
使用郵件合并功能的步驟圖10
步驟十一:出現(xiàn)如圖所示-------在這里選擇”其他項目“,
使用郵件合并功能的步驟圖11
步驟十二:選擇后彈出如圖所示窗口
使用郵件合并功能的步驟圖12
步驟十三:在這里我們只需要姓名,故選擇姓名后單擊”插入“ 此時在尊敬的后面就會出現(xiàn)”《姓名》“(在這里如果需要插入其他的也可以進行繼續(xù)插入) ----然后單擊”關(guān)閉“
使用郵件合并功能的步驟圖13
步驟十四:然后點擊”下一步:預(yù)覽信函“-----點擊后如圖所示,此時尊敬的后面會出現(xiàn)一個名字
使用郵件合并功能的步驟圖14
步驟十五:然后點擊”下一步:完成合并“
使用郵件合并功能的步驟圖15
步驟十六:點擊”編輯單個信函“ 就會彈出如圖窗口
使用郵件合并功能的步驟圖16
步驟十七:選擇確定后就會出現(xiàn)一個新的文檔,如圖所示
使用郵件合并功能的步驟圖17
步驟十八:在這里保存一下新的文檔就可以了。到這里就制作完成了。
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