word2013如何自動(dòng)生成目錄
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word2013如何自動(dòng)生成目錄
不少人在編輯文檔目錄時(shí)還在用手工輸入法,真是遺憾,因?yàn)樗麄冞€不知道目錄能自動(dòng)產(chǎn)生。而且自動(dòng)產(chǎn)生的目錄有自由變換的版式、自動(dòng)更新及可鏈接至相應(yīng)頁(yè)面等優(yōu)勢(shì),絕非原始的手工輸入可比。下面小編教你word2013怎么自動(dòng)生成目錄。
word2013自動(dòng)生成目錄的步驟:
在插入目錄之前,首先需要設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的樣式,在“開始”選項(xiàng)卡界面的右邊有樣式設(shè)置選項(xiàng),如下圖所示。
選中一級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式里的“標(biāo)題1”,依次將所有的一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示。
類似的,選中二級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式里的“標(biāo)題2”,依次完成二級(jí)標(biāo)題設(shè)置,以此類推,如下圖所示。
在所有標(biāo)題的樣式設(shè)置完成之后,就可以添加目錄了,將光標(biāo)定位到要添加目錄的地方,word選中“引用”選項(xiàng)卡,如下圖所示。
在工具欄的最左邊,有“目錄”,點(diǎn)擊目錄,選擇“自動(dòng)目錄1”,如下圖所示。
這樣就自動(dòng)生成目錄了,如下圖所示。
當(dāng)標(biāo)題發(fā)生變化時(shí),可以選中目錄,點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個(gè)目錄”,這樣目錄就會(huì)自動(dòng)更新了。