對于經(jīng)常需要寫文檔報告欄目的工作人員，給文章進行分欄是排版中必不可少的一項操作。所謂分欄就是將整篇文章或某個段落、某句話設(shè)置為多欄，這種樣式經(jīng)常會出現(xiàn)在我們生活中，那么對word排版有什么技巧呢?

　　操作步驟：

　　在Word中選中需要對該段落或者句子分欄的部分，如下圖我選擇第二段來進行分欄;

　　單擊菜單欄“格式”，在下來菜單中選擇“分欄”命令;

　　在彈出的“分欄”對話框的“預(yù)設(shè)”中選擇所需的欄數(shù)，如：一欄、兩欄、三欄、偏左或偏右。如果預(yù)設(shè)中的欄數(shù)不能滿足需求的話，可以直接在“欄數(shù)”中填寫所需分欄的數(shù)量。分欄的效果我們可以直接在右邊的“預(yù)覽”中查看，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　補充：word中shift和ctrl常用組合快捷鍵

　　[shift+F2]組合鍵：復(fù)制文本

　　[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

　　[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或定位

　　[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項

　　[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

　　[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個字符

　　[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個字符

　　[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

　　[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

　　[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

　　[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

　　[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

　　[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對話框

　　[ctri+1] 組合鍵：單倍行距

　　[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

　　[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

　　[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

　　[ctri+A] 組合鍵：全選

　　[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

　　[ctri+C] 組合鍵：復(fù)制

　　[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對齊

　　[ctri+E] 組合鍵：段落居中

　　[ctri+F] 組合鍵：查找

　　[ctri+G] 組合鍵：定位

　　[ctri+H] 組合鍵：替換

　　[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

　　[ctri+J] 組合鍵：兩端對齊

　　[ctri+K] 組合鍵：超級連接

　　[ctri+L] 組合鍵：左對齊

　　[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

　　[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進

　　[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

　　[ctri+P] 組合鍵：打印

　　[ctri+Q] 組合鍵：插入點所在行向左移動一個字符

　　[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

　　[ctri+R] 組合鍵：右對齊

　　[ctri+S] 組合鍵：保存

　　[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進

　　[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

　　[ctri+V] 組合鍵：粘貼

　　[ctri+W] 組合鍵：

　　[ctri+X] 組合鍵：剪貼

　　[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

　　[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

　　[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對話框

　　[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

　　[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

　　[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進

　　[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項

　　[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

　　[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號

　　[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號

　　[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號

　　[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號

　　[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號

　　[ctri+ shift+C] 組合鍵：復(fù)制格式

　　[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

　　[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進量

　　[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

　　[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開始處

　　[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

　　[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

　　[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

　　相關(guān)閱讀：word冷門但實用方法技巧

　　1、如何快速選中文字

　　按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個文字。

　　按住Alt鍵，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字

　　按住Shift鍵，可以選中開始光標(biāo)位置到后來光標(biāo)位置間的所有文字。

　　2、快速合并兩個word文檔

　　點擊菜單欄“插入”----“對象”-----“文件中的文字”，輕松實現(xiàn)。

　　3、如何快速調(diào)整文字大小

　　縮?。篊trl+【

　　放大：Ctrl+】

　　4、改變word界面顏色

　　經(jīng)常使用word界面顏色都是比較單一，在這里我們可以改變word界面中的顏色。

　　5、字體快速旋轉(zhuǎn)90°

　　6、快速調(diào)整段落對齊

　　Ctrl+j 兩端對齊

　　Ctrl+e 段落居中

　　Ctrl+l 左對齊

　　Ctrl+r 右對齊