word2013批量設(shè)置上標(biāo)地方的方法步驟
word2013批量設(shè)置上標(biāo)地方的方法步驟
我們?cè)诰庉嬚撐?、?bào)告等文章時(shí)候,經(jīng)常會(huì)碰到文章寫完后,發(fā)現(xiàn)平方米或立方米的2/3沒有上標(biāo),如果一個(gè)個(gè)修改或復(fù)制,這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間與精力,那么有沒辦法快捷處理呢?當(dāng)然有的,那么小面小編就來(lái)告訴你怎么做吧。
word2013批量設(shè)置上標(biāo)的步驟
首先打開word2013軟件,打開文檔,我們看到下圖,例如:面積A=4600×105m2 ,后面的平方米都沒有上標(biāo),然而因?yàn)楣ぷ魇韬龌蚱渌?,沒有上標(biāo)”2“,我們需要將數(shù)字2全部進(jìn)行上標(biāo);
word2013批量設(shè)置上標(biāo)的步驟圖1
下面我們先按下Ctrl+H快捷鍵,即為【查找和替換】對(duì)話框,可以看到3個(gè)選項(xiàng)讓我們選擇即為:查找-替換-定位;
word2013批量設(shè)置上標(biāo)的步驟圖2
再明確一點(diǎn),要想替換目標(biāo),先去進(jìn)行查找,根據(jù)查找內(nèi)容進(jìn)行替換,廢話多說,點(diǎn)擊【查找】,并在【查找內(nèi)容】輸入“m2",這時(shí)先不要點(diǎn)確定哦;
word2013批量設(shè)置上標(biāo)的步驟圖3
接著我們對(duì)話框看到一個(gè)【在以下項(xiàng)中查找】,點(diǎn)它,這時(shí)我們看到它有2個(gè)選擇,分別為當(dāng)前所選內(nèi)容、主文檔,現(xiàn)在我們選擇【主文檔】這一項(xiàng),它便會(huì)在全文中進(jìn)行查找(PS:當(dāng)前所選內(nèi)容→為你選擇的范圍進(jìn)行查找);
word2013批量設(shè)置上標(biāo)的步驟圖4
點(diǎn)擊查找后,我們可以看到文檔中總共有4個(gè)項(xiàng),即為4個(gè)m2;
word2013批量設(shè)置上標(biāo)的步驟圖5
下面這步最為關(guān)鍵,很多朋友就卡在這一步,無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行替換,下面我們?cè)凇静檎覂?nèi)容】將m刪除之,點(diǎn)擊【在以下項(xiàng)中查找】,選擇【當(dāng)前所選內(nèi)容】,軟件會(huì)自動(dòng)查找在這區(qū)域內(nèi)所有的”2“;
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word2013批量設(shè)置上標(biāo)的步驟圖7
再接著我們只需點(diǎn)擊【替換】,點(diǎn)擊【更多】,點(diǎn)擊【格式】,點(diǎn)擊【字體】,在文字格式里面找到一個(gè)上標(biāo)復(fù)選框,點(diǎn)擊之;
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word2013批量設(shè)置上標(biāo)的步驟圖9
完成后,我們看到要替換的內(nèi)容格式變?yōu)樯蠘?biāo)格式,現(xiàn)在點(diǎn)擊全部替換,點(diǎn)確定,即可看到文章所有的平方米中的2全部上標(biāo)了,至此,查找替換工作全部完成。
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