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淺談Word2003編寫(xiě)報(bào)告時(shí)常用的一些技巧

時(shí)間: 若木1 分享
  信息時(shí)代講究的就是效率,要想不斷提高工作效率,除了掌握日常辦公軟件Word2003的正確使用外,熟練運(yùn)用它的各項(xiàng)技巧也是關(guān)鍵所在。下面就與大家分享一下,我們使用Word2003編寫(xiě)報(bào)告時(shí)常用的一些技巧。
  1、隱藏文檔文字
  文字調(diào)成背景色,該方法是最入門(mén)的隱藏方法,當(dāng)然實(shí)現(xiàn)起來(lái)也最簡(jiǎn)單。選中我們需要隱藏的保密文字,右鍵點(diǎn)擊,在彈出的工具欄中選擇“字體”命令,在字體顏色中,將這部分文字設(shè)置成白色,點(diǎn)擊確定后,這部分文字已經(jīng)變成和背景一樣的白色,很好的隱藏起來(lái)了。
  2、給分欄文檔排頁(yè)碼
  如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁(yè)碼的話,除了先插入分隔符再設(shè)置頁(yè)碼這個(gè)方法外,還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn):先選一個(gè)自選圖形,比如菱型或圓圈,把它畫(huà)到頁(yè)碼的位置,再輸入一個(gè)藝術(shù)字頁(yè)碼,移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次,頁(yè)碼作相應(yīng)改動(dòng),這樣可做出很具個(gè)性化的頁(yè)碼。
  3、選擇技巧
  有時(shí)Word文檔中存在多個(gè)圖片、自選圖形、藝術(shù)字,想讓它們按照已有間距整版移動(dòng)時(shí),可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們,然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)即可。
  4、圖文混排技巧
  如果向一篇Word文檔中粘貼圖形,圖形會(huì)把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動(dòng)它,這時(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵,選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項(xiàng),點(diǎn)版式選項(xiàng)卡,勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動(dòng)且不會(huì)遮住文本。
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