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怎樣在Word2013中檢查英文拼寫和語法錯誤

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怎樣在Word2013中檢查英文拼寫和語法錯誤

  在Word2013文檔中,用戶經(jīng)??梢钥吹皆谀承﹩卧~或短語的下方標(biāo)有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線。這是由Word2013中提供的“拼寫和語法”檢查工具根據(jù)Word2013的字典標(biāo)示出的含有拼寫或語法錯誤的單詞或短語。其中紅色和藍(lán)色波浪線表示單詞或短語含有拼寫錯誤,而綠色波浪線表示語法錯誤(僅是一種修改建議)。下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

  Word2013檢查英文拼寫和語法錯誤的使用步驟

  第1步,打開Word2013文檔窗口,如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線,說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區(qū),在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕,如圖2013080405所示。

  圖2013080405 單擊“拼寫和語法”按鈕

  第2步,打開“拼寫檢查”任務(wù)窗格,根據(jù)任務(wù)窗格中的拼寫檢查提示確認(rèn)所標(biāo)示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤。如果確實存在錯誤,則根據(jù)提示單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語沒有錯誤,可以單擊“忽略”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2013內(nèi)置的詞典中,如圖2013080406所示。

  圖2013080406 根據(jù)拼寫檢查建議更改內(nèi)容

  第3步,完成拼寫和語法檢查后將直接關(guān)閉“拼寫檢查”任務(wù)窗格。

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