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列時(shí)間計(jì)劃表的好處

時(shí)間: 鞏詩61233 分享

  列時(shí)間規(guī)劃表的好處太多了,小編就簡單的說兩點(diǎn)

  能鍛煉思維能力 、能使生活有張有弛、 能讓學(xué)會把握時(shí)間、做事情效率會高很多 。

  第一、得到良好的休整,讓自己更有精力;

  第二、養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣;

  第三、讓自己更有興趣學(xué)習(xí)與更豐富的活動;

  第四、讓快樂更長久。

  充分利用時(shí)間資源

  數(shù)學(xué)家華羅庚說過:“成功的人無一不是利用時(shí)間的能手!”

  實(shí)際上,只要扎扎實(shí)實(shí)地用好每一分鐘,幾乎不可能不能成才、有所作為、享受美好的生活及健康長壽。有些人一生都沒有利用好時(shí)間,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的幾年,一流人才在盡量利用好每一天,而高手們在盡量利用好每一分鐘乃至每一秒鐘。縱觀高級人才的行為,很少有浪費(fèi)時(shí)間的行為,他們的成功實(shí)質(zhì)上時(shí)間利用上的成功。

  充分利用時(shí)間,實(shí)質(zhì)上就是以較少的時(shí)間做較多的事情。辦每件事都要考慮節(jié)約時(shí)間的問題。有些事情不能節(jié)約時(shí)間,為了保險(xiǎn)還要投入較多的時(shí)間。例如,試驗(yàn)新的水稻品種,要經(jīng)過一定時(shí)間的試驗(yàn)成功之后,才能全面推廣。如果急于推廣,有時(shí)會造成很大的損失。

  充分利用時(shí)間是一個永恒的問題,人類利用時(shí)間的能力在不斷進(jìn)步。如何充分利用時(shí)間呢?

  一、以較小的時(shí)間單位辦事。這樣有利于充分安排和利用每一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,一時(shí)節(jié)約的時(shí)間和精力或許不多,但長期積累,可節(jié)約大量的時(shí)間。許多科學(xué)家、企業(yè)家、政治家辦事常以小時(shí)、分鐘為單位,而一般人常以天為時(shí)間單位。美國人辦事常以小時(shí)、分鐘為單位來計(jì)算,而我們辦事常以一天、一周為單位來計(jì)算??梢?,我們的時(shí)間觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上美國人,因而急需改進(jìn)。

  猶太人把時(shí)間視作金錢,常以1分鐘得到多少錢的概念來工作。猶太老板請員工做事,工薪是以小時(shí)計(jì)算的。猶太人會見客人,十分注意恪守時(shí)間,絕不拖延??腿藖碓L,必須要預(yù)約時(shí)間,否則要吃閉門羹。猶太人對于突然來客是十分討厭的,如果是做生意,可能會導(dǎo)致失敗。

  二、多限時(shí)。人的心理很微妙,一旦知道時(shí)間很充足,注意力就會下降,效率也會跟著降低;一旦知道必須在什么時(shí)間里完成某事,就會自覺努力,使得效率大大提高。人的潛力是很大的,多限制時(shí)間通常不會影響心身健康,卻可大大提高辦事效率,何樂而不為呢?

  大科學(xué)家愛因斯坦成才途徑是艱難的。對他而言,根本就談不上什么科學(xué)研究條件。大學(xué)畢業(yè)后,盡管他想當(dāng)一名物理學(xué)家,由于是猶太人,他才當(dāng)上一個郵政局的小職員。但艱難的生活并沒有動搖他攀登科學(xué)高峰的決心。他將一天8小時(shí)的工作有4小時(shí)內(nèi)干完。其余的時(shí)間用來進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。

  對多數(shù)事情而言,既可在較長的時(shí)間里做完,也可在較短的時(shí)間里做完,彈性相當(dāng)大。多限制時(shí)間有助于減少辦事時(shí)間,從而達(dá)到充分利用時(shí)間的目的。一件事情8小時(shí)可以做完,如果只給4小時(shí),也可以想辦法完成。例如,開會最好限制時(shí)間,并提前告訴參加會議者需要多長時(shí)間,這樣既讓他們好安排時(shí)間,又利于減少開會時(shí)間。又如,約見朋友時(shí),先說明自己想要多少時(shí)間交談,有了這個限制,大家就會認(rèn)真交談及直奔主題,避免了無謂的聊天,使得交談的效率大大提高。再如,有事與他人協(xié)商時(shí),不妨請對方在指定的時(shí)間內(nèi)答復(fù),以免浪費(fèi)時(shí)間。比如說:“這件事你考慮一下,下午打個電話答復(fù)我,好嗎?”一般不要說:“你想好了,打個電話給我?!狈駝t,對方很可能會拖延較長時(shí)間,而你卻一直地等,既浪費(fèi)時(shí)間,又讓人厭煩,不可取。

  三、平常要充分利用時(shí)間,關(guān)鍵時(shí)刻要搶時(shí)間。如果搶時(shí)間的能力差,就很容易在關(guān)鍵時(shí)刻失敗,因此,每個人都要掌握好搶時(shí)間的技術(shù)。

  四、采用先進(jìn)的工具和技術(shù)節(jié)約時(shí)間。這樣一時(shí)節(jié)約的時(shí)間或許不多,但長期積累則很多。假如一生都盡量采用較先進(jìn)的工具和技術(shù),往往可以取得成功。盡管使用先進(jìn)的工具和技術(shù)可能要花不小的代價(jià),但與長期積累所節(jié)約的時(shí)間相比,往往是值得的。

  電腦是人類的好助手,花一些時(shí)間精通電腦很有好處。隨身攜帶一個筆記本電腦,乘飛機(jī)、坐汽車、坐火車都可以學(xué)習(xí)、工作和娛樂。

  五、把自己的時(shí)間安排得滿滿的,從而促使自己努力。這是充分利用時(shí)間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多,那么,無論如何認(rèn)真,時(shí)間還是沒有被充分利用。

  把自己一生要做的事情都安排得滿滿的,比如一生準(zhǔn)備干多少事業(yè),把自己的時(shí)間安排得滿滿的,從而促使自己勤奮。這一時(shí)對充分利用時(shí)間或許不很有利,但一生積累,的確非常有益。

  六、優(yōu)先辦理重要的事情。所做的事情越有意義,時(shí)間的利用率就越高,反之,時(shí)間的利用率就越低。如果把大部分時(shí)間用在鎖碎的事情上,那是非常不應(yīng)該的。

  七、投入最多的時(shí)間發(fā)揮自己的特長。發(fā)揮特長有助于個人發(fā)展,因此,應(yīng)投入較多的時(shí)間發(fā)揮特長。投入于特長的時(shí)間越多,對個人的發(fā)展越有利,一生的時(shí)間利用率也就越高。

  八、通過合作節(jié)約時(shí)間。對于一件事,可分割成幾個較小的部分,自己只做其中一部分,其它部分讓別人去做。這樣可為自己節(jié)約很多時(shí)間。比如,將部分工作(特別是煩瑣事務(wù))分給下屬去做;請咨詢公司收集有關(guān)信息。與人協(xié)作時(shí),最好找效率不低于自己的人作伙伴;對比自己更重要的人,要配合他的時(shí)間。

  有些事情自己無法親自去做,可請他人協(xié)助。個人的力量是有限的,要充分利用時(shí)間,就要盡量利用別人的力量,讓別人的時(shí)間為自己的時(shí)間。例如,工人的工作時(shí)間都由企業(yè)家管理,一個優(yōu)秀的企業(yè)家,無不把這筆時(shí)間當(dāng)做自己的時(shí)間而好好利用。

  九、一心多用。邊吃飯,邊聽新聞、音樂;邊看電視,邊交談;邊看書,邊交談;邊吃飯,邊交談;邊打乒乓球,邊交談。在刷牙、洗臉、刮胡子、穿著打扮時(shí),可讓自己放松、放松。高級人才都有一心多用的愿望,長期如此,也就在不知不覺之中形成了習(xí)慣,這對于充分利用時(shí)間非常有益。?

  大多數(shù)日本人無法接受無所作為的消遣方式,并把無所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他們即使是在旅游、度假,也會安排一些有意義的事情,以達(dá)到邊玩、邊學(xué)習(xí)或邊工作的目的。這樣一時(shí)利用的時(shí)間資源或許不多,但一代人所爭取的時(shí)間資源將很多,代代相傳,對于民族發(fā)展將萬分有利。

  十、給自己找更多的事情做。沒事做或沒有較多的事情做,是很多人沒有充分利用時(shí)間的主要原因。不斷進(jìn)取,樹立較大的目標(biāo),是使自己有更多的事情做的最好辦法。個人的潛力是很大的,而大部分人只用到潛力的很小部分。假如讓自己一天做一件事情,可以度過每一天;如果讓自己一天做兩件事情,也可以度過每一天。如果你讓自己一天做10件事,你也可以想辦法完成它。

  十一、利用間斷時(shí)間。比如看電視時(shí),人們通常只留意其精彩的內(nèi)容,因此,通過多換臺可以得到更多精彩的內(nèi)容。邊看電視邊做其它事情,電視內(nèi)容精彩時(shí),就看一看,反之,就做事。在公文包里放一本好書,有空就拿出來看一看,工作中間沒事時(shí)可拿出來看;在飯店里等吃飯時(shí)看一看……

  十二、利用零碎時(shí)間。利用好零碎時(shí)間并不難,但最容易為人們所突視。超級人才與一般人才的區(qū)別主要在于他們善于利用零碎時(shí)間,盡管一時(shí)的區(qū)別并不大,但長期積累,差距就產(chǎn)生了。例如坐地鐵、坐火車時(shí),讀份報(bào)紙或構(gòu)思一個文件,或者好好地自我放松一下(比如閉目養(yǎng)神)。

  在等待的時(shí)間里,可考慮發(fā)展計(jì)劃、讀幾頁書、看看報(bào)紙、處理一些瑣事、運(yùn)動或放松一下。比如,帶上一個小問題在吃飯排隊(duì)時(shí)思考;交給上司遞方案往往要坐著等待他答復(fù),可思考與此方案有關(guān)而尚未完成的問題。

  一個不善于利用零碎時(shí)間的人,不可能成為世界級人才。善于利用瑣碎時(shí)間,一時(shí)得利或許不大,但長期積累,是非常有益的。難怪高級人才都重視零碎時(shí)間,而且都自我磨煉成為利用瑣碎時(shí)間的能手?

  十三、多考慮現(xiàn)在和未來,少考慮過去的事情,以充分利用時(shí)間和精力?;仡欉^去往往會浪費(fèi)時(shí)間和精力。當(dāng)然,在處理許多事情時(shí),往往要考慮過去的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),因?yàn)檫^去有些東西可做為現(xiàn)在或以后辦事的參考。

  十四、充分利用休息時(shí)間。比如,利用吃飯時(shí)間、飯后短暫的休息時(shí)間、運(yùn)動后放松的時(shí)間,和朋友、同事交談,這樣既有利于放松心身及消除疲勞,又利于交友。有些領(lǐng)導(dǎo)者常利用吃飯和飯后休息的時(shí)間,輪流與下屬、同事交談,這樣既有利于增進(jìn)與下屬的互相了解,又利于獲得良好的意見和建立良好的團(tuán)體氣氛,又可減少一些會議和會談,十分有益。

列時(shí)間計(jì)劃表的好處

列時(shí)間規(guī)劃表的好處太多了,小編就簡單的說兩點(diǎn) 能鍛煉思維能力 、能使生活有張有弛、 能讓學(xué)會把握時(shí)間、做事情效率會高很多 。 第一、得到良好的休整,讓自己更有精力; 第二、養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣; 第三、讓自己更有興趣學(xué)習(xí)與更豐富的
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