提高工作效率的八種方法,總有一種適合你
提高工作效率的八種方法,總有一種適合你
對(duì)于每一位職場(chǎng)人來說,如何提高工作效率,時(shí)間管理是關(guān)鍵。下面,小編給大家介紹幾個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理技巧,希望可以幫助你高效工作,快樂享受生活。
1.理清工作任務(wù),列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團(tuán)糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了?,F(xiàn)在,請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱馬上迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;
其次,在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;
最后,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。
通過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計(jì)劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作,才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí),常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算完成需要的時(shí)間,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾,專注工作
開始工作時(shí)調(diào)整好自己的工作狀態(tài),保持平和的心情,給自己倒一杯水,退出聊天工具,手機(jī)調(diào)成靜音,關(guān)閉瀏覽器,讓自己置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,想象整個(gè)空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時(shí)段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自己5min的休息時(shí)間,休息時(shí)間一過,開始完成下一個(gè)番茄。
以這樣的方法開展工作,可以讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!
6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)
雖說工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù),但是實(shí)際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成,那么不要猶豫,just do it!當(dāng)你完成它之后,你可以在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān),何樂而不為呢?
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性,如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完?其實(shí),最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話,因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候,你的語言和措辭也會(huì)更加流暢,這樣之后的4通電話也會(huì)輕松愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對(duì)自己嚴(yán)格要求固然是好的,但是太過追求完美反而會(huì)影響你的工作效率,浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過程中總會(huì)有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一直想“如果……就好了”,因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。
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