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10種讓工作更有效率的方法

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百科10種讓工作更有效率的方法

職場(chǎng)10步走,讓你擁有成就感!當(dāng)今社會(huì)絕大多數(shù)人每日都忙于工作,下班后備感疲憊,那么如何繼續(xù)做其他自己想做的事情呢?所以上班時(shí)間更有效率,下班后才可以做自己想要做的,慢慢讓自己的生命寫(xiě)滿(mǎn)成就感。下面是小編給大家?guī)?lái)的10種讓工作更有效率的方法,希望能幫到大家!

10種讓工作更有效率的方法

10種讓工作更有效率的方法

1、上班途中聽(tīng)有聲讀物

現(xiàn)在有很多軟件都有免費(fèi)或收費(fèi)的內(nèi)容,比如喜馬拉雅,里面有邏輯思維,佐老板聊科技,還有很多小說(shuō)。上班途中無(wú)論是開(kāi)車(chē),地鐵還是步行都可以打開(kāi)手機(jī)直接收聽(tīng),完全可以替代舊時(shí)收音機(jī)的功能。還有一個(gè)新軟件叫“得到”,有個(gè)每日聽(tīng)大概不到半小時(shí)6個(gè)小段子,都是一些新鮮觀點(diǎn)。好處是可以吸收新知識(shí),又可以讓自己的一天美好的開(kāi)始,說(shuō)不定這些剛剛聽(tīng)到的內(nèi)容就會(huì)成為你今日上班的談資。

2、早到辦公室

這個(gè)適用于每一天,早一點(diǎn)到辦公室可以喝杯咖啡,去洗手間整理一下,列個(gè)今日要做的事情。早點(diǎn)到還可以觀察到每個(gè)人每天來(lái)時(shí)的狀態(tài),也有機(jī)會(huì)和每個(gè)人說(shuō)早上好,時(shí)間久了就知道好處了。微笑和打招呼這種小事,往往都是人際關(guān)系里的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

3、不要第一時(shí)間查詢(xún)郵件

很多人都習(xí)慣第一時(shí)間查詢(xún)郵件,實(shí)際上這是最浪費(fèi)時(shí)間的事情之一。一上午往往就在回復(fù)郵件和處理郵件中過(guò)去了,也成為了很多人口中的“我恨忙”。實(shí)際上你會(huì)發(fā)現(xiàn)除了看各種無(wú)關(guān)的郵件以外并沒(méi)有完成其他更重要的事情。建議先完成其他重要事情,如果真有非常重要的郵件也會(huì)有標(biāo)記,系統(tǒng)提醒的時(shí)候自然會(huì)看得到。

4、番茄工作法

一次只認(rèn)真做一件事情,并且保證好好完成。選擇一件事情,用25分鐘完成它。專(zhuān)注于這件工作,不要被其他事情打擾,完成后再去做其他小事比如查看手機(jī)等。每25分鐘可以休息5分鐘,每四個(gè)番茄時(shí)間可以有一次大的休息。有不少軟件可以做番茄工作法管理,直接選擇一個(gè)番茄,然后不要去碰手機(jī),專(zhuān)心工作。這個(gè)方法可以極大的提高工作效率,還會(huì)有意想不到的成就感。推薦一款軟件叫Forest,中文是“告別低頭族”,試試看吧!

5、提前作好計(jì)劃

可以在上班前就在紙上或是本子上寫(xiě)下來(lái)今天一天要做的事情,這個(gè)也叫“待辦事項(xiàng)”。前面可以畫(huà)一個(gè)小方塊,沒(méi)做完一件事情就打一個(gè)對(duì)勾標(biāo)記一下,一天下來(lái)會(huì)發(fā)現(xiàn)很有效率,也會(huì)養(yǎng)成當(dāng)日事情當(dāng)日昨晚的好習(xí)慣。

6、堅(jiān)持健身

健身可以讓人更加有能量,不需要很多,每天抽出幾分鐘動(dòng)一動(dòng)就可以??梢杂肒eep軟件,里面有一個(gè)每日兩分鐘碎片聯(lián)系。兩分鐘總有吧,哪怕在洗手間里也可以放松一下做做運(yùn)動(dòng)。會(huì)讓你一天都活力充沛。每日健身時(shí)間長(zhǎng)的話(huà)身體肯定也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)壯,不那么容易生病,可以更有效的做更多事情。

7、節(jié)假日盡量在外面

有假期的時(shí)候千萬(wàn)不要總在家里待著,這不是最好的`休息辦法。去嘗試做更多的事情,比如爬山,比如游泳,和朋友出去走一走也可以更好的放松自己,接觸新的事物也可以有更多的靈感。

8、學(xué)會(huì)接受批評(píng)

在工作中被上司批評(píng),被同事說(shuō)幾句都很正常。要學(xué)會(huì)寬容理智的接受他人的意見(jiàn)。能容人才能更好的成長(zhǎng),也許今日你不如他,你也不喜歡他,但是你可以試圖學(xué)會(huì)他會(huì)的你不會(huì)的東西。實(shí)際上我們接受的批評(píng)越多成長(zhǎng)會(huì)越快,面對(duì)事情總是要積極的思考。

9、同理心

同理心最為最重要的情商學(xué)問(wèn)之一在任何工作中都是必要的。比方說(shuō)有人可能今天心情不好對(duì)你說(shuō)了不好聽(tīng)的,有人今天你說(shuō)話(huà)愛(ài)理不理的,有人突然脾氣很暴躁。

這都是可以理解的,誰(shuí)沒(méi)有心情不好的時(shí)候呢?學(xué)會(huì)換位思考,嘗試去體會(huì)他人的想法,站在他人的角度思考和處理問(wèn)題。漸漸的你會(huì)發(fā)現(xiàn)人緣好的人,大多都是能夠體會(huì)他人想法并且包容各種思想的人。

10、支持他人工作

這一點(diǎn)很重要,要支持團(tuán)隊(duì)其他人的工作,也要學(xué)會(huì)肯定他人的成就。但凡工作都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì),離不開(kāi)相互的支持。愿意幫助他人承認(rèn)他人的能力也是一種技能。

最后,工作太累太辛苦也不要害怕,保持積極的心態(tài),你付出的會(huì)對(duì)你的未來(lái)有所幫助。無(wú)論是好的還是壞的經(jīng)歷,都是人生中寶貴的財(cái)富。

提高工作效率方法

不要加班

科學(xué)研究表明,如果員工的工作時(shí)間能從每周6天,每天10小時(shí),減少到每周5天,每天7~8小時(shí),工作效率將會(huì)有所提高。

不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)

同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯(cuò)。

自然光對(duì)工作有好處

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。

學(xué)會(huì)說(shuō)不

我們不應(yīng)該死板的努力工作,而應(yīng)該專(zhuān)注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù),拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。

別想當(dāng)一個(gè)完美主義者

根據(jù)調(diào)查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。

停下來(lái),想一想

休息時(shí)間能幫助大腦處理信息,提高創(chuàng)造力,穩(wěn)固記憶。

散散步

研究證明,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。

打個(gè)盹

大量證據(jù)表明,人們?cè)谛№粫?huì)之后,頭腦會(huì)變得更加靈活。

勞逸結(jié)合

工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。

提升工作效率方法

有想法立刻實(shí)施

不要等,一旦有了一個(gè)新的想法或目標(biāo),立刻開(kāi)始著手去實(shí)現(xiàn)。尤其是在工作中開(kāi)會(huì)的時(shí)候很容易就碰出一些想法,這時(shí)候一定要把這些想法立刻轉(zhuǎn)化成分配給個(gè)人的任務(wù),然后定下deadline。很多想法就是在等待的時(shí)候被遺忘的。

早起閱讀

不用時(shí)間很長(zhǎng),20分鐘到半小時(shí)都可以。早晨很適合看一些需要集中注意力的工具書(shū),有利于幫你提前進(jìn)入工作狀態(tài),甚至看看報(bào)紙,你有多久沒(méi)有主動(dòng)去了解除了八卦以為這個(gè)世界正在發(fā)生什么了?書(shū)的話(huà),經(jīng)濟(jì)學(xué)的一些基礎(chǔ)原理都很值得花時(shí)間了解一下,有利于站在理性的角度分析問(wèn)題。

私生活和工作撇清

這是非常重要的一點(diǎn),我剛開(kāi)始工作的時(shí)候以為加班就是工作努力的象征,后來(lái)我發(fā)現(xiàn)加班很大程度上是因?yàn)樾实?,能力不?少數(shù)工作分配嚴(yán)重失衡的情況除外)??傆腥艘惶?4小時(shí)都顯得無(wú)比繁忙,但他們里很少有人是成功的企業(yè)家或國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,攤手。

做好規(guī)劃和不拖延能讓80%的人在工作時(shí)間內(nèi)完成所有任務(wù)。一旦不做好規(guī)劃讓工作占用私人時(shí)間,比如吃飯的時(shí)候用手機(jī)處理工作或看著電影跑出去打電話(huà),不僅對(duì)于身邊的人不禮貌,也讓自己難以找到喘息的機(jī)會(huì),最后被工作拖的生活節(jié)奏完全凌亂。

減少無(wú)效

提前到公司的時(shí)間可以用來(lái)check日程,計(jì)劃一整天的工作,給手頭的任務(wù)排優(yōu)先級(jí)。需要集中注意力的工作放在午飯過(guò)后來(lái)做,這是我一天中注意力最集中的時(shí)間。每個(gè)人會(huì)有差異,根據(jù)自己的情況調(diào)整。

社交

把時(shí)間留給對(duì)你有益的人,無(wú)論是情感上還是物質(zhì)上。如果相處的人對(duì)你只是一種消耗,那這段關(guān)系就應(yīng)該被定義為“useless”。朋友應(yīng)該能在某方面幫助到你,同時(shí)你也應(yīng)該成為對(duì)他們有所幫助的人,這種關(guān)系才是健康持久的。

寫(xiě)日程

即使是一些小事也要提前寫(xiě)進(jìn)日程,尤其是拖延癥患者們一定要養(yǎng)成寫(xiě)日程的習(xí)慣。最好是能用手寫(xiě)行事歷記錄,每做完一項(xiàng)工作就劃掉這個(gè)任務(wù)。儀式感是拯救拖延癥的一劑良藥。

一開(kāi)始記日程會(huì)有點(diǎn)煩,但是千萬(wàn)不要懶,習(xí)慣之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)能讓生活變的井然有序的好習(xí)慣。

做階段性回顧

就像公司需要寫(xiě)年終總結(jié)一樣,你也應(yīng)該在像運(yùn)營(yíng)公司一樣打理自己。你需要量化自己在每個(gè)階段做過(guò)的事,看出自己是在成長(zhǎng)還是倒退,人生可沒(méi)有原地踏步這一說(shuō),畢竟所有人都在成長(zhǎng)。

階段性總結(jié)應(yīng)該包括的內(nèi)容應(yīng)該有:我為這個(gè)階段訂立的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),如果實(shí)現(xiàn)了/沒(méi)有實(shí)現(xiàn)原因是什么;對(duì)于這個(gè)階段我訂立的目標(biāo)是否合理,如果目標(biāo)太高或太低,下個(gè)階段需要如何調(diào)整;這個(gè)階段我對(duì)自己滿(mǎn)意嗎?

養(yǎng)成帶筆記本的習(xí)慣

筆記本對(duì)我來(lái)說(shuō)有兩種作用。第一,有靈感隨時(shí)記錄,比如突然想到可以寫(xiě)推送的選題,那我就一定會(huì)馬上拿出筆記本把想法寫(xiě)下來(lái)。第二,做筆記,無(wú)論是讀書(shū)還是會(huì)議都應(yīng)該做記錄,可以幫助你有條理的把好的idea留存,也防止記憶模糊忘記完成會(huì)議上老板布置的任務(wù)。

筆記本不要買(mǎi)太大,最好是能裝進(jìn)口袋的大小,方便貼身保管。最好把一個(gè)本子根據(jù)需求分成幾部分,比如我會(huì)用前1/3頁(yè)書(shū)做靈感記錄,中間1/3做讀書(shū)筆記,最后1/3做會(huì)議記錄。這樣翻開(kāi)本子就能很明確的找到自己想看的內(nèi)容。

擁有時(shí)間管理的能力不一定是走向成功的第一步,但一定是生活順心的第一步?;畛梢粋€(gè)女精英是我一直以來(lái)的目標(biāo),因?yàn)槁斆饔帜芨傻呐藢?shí)在太性感了。Smart is the new sexy,不是嘛。

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