如何高效的管理時間有哪些
對于時間的管理，怎樣才能做到高效呢?掌握這些 好方法，相信你也會得到新的收獲。下面是學(xué)習(xí)啦小編網(wǎng)絡(luò)整理的高效管理時間的方法以供大家學(xué)習(xí)參考。
高效管理時間的方法
一、優(yōu)先計劃管理
(1) 把每天要做的事列一份清單
(2) 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起
(3) 每天都這么做
大家可以看到這三條建議的關(guān)鍵點在于根據(jù)事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要根據(jù)事情重要程度來決定優(yōu)先順序?舉一個例子：有一個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進(jìn)桶里?
正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進(jìn)去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個桶就裝不下這么多的東西。其實，人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當(dāng)于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實就相當(dāng)于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最后大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優(yōu)先順序，這樣能夠節(jié)省你的精力和時間，重點專注于你要做的事情。
二、目標(biāo)管理
很多人都說，定目標(biāo)就一定有收獲，那么制定目標(biāo)究竟有哪些好處呢?
(1) 通過制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時間。
(2) 目標(biāo)就像一個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣生活會井然有序，并且有目的。
(3) 目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你沿著既定方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動你實現(xiàn)人生價值。成功人士都是那些目標(biāo)遠(yuǎn)大并且能夠付諸實施的人。有調(diào)查顯示，100%的人都認(rèn)為定目標(biāo)是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標(biāo)，能清楚地描述出他想要
做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標(biāo)寫下來，變成書面的東西。這個調(diào)查結(jié)果表明，這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標(biāo)好，但是在制定目標(biāo)的時候還是存在很多的誤區(qū)。
那么，到底應(yīng)該如何制定目標(biāo)呢?
制定目標(biāo)要遵循一定的原則，否則目標(biāo)就會很空。制定目標(biāo)的原則有以下幾條：
(1)目標(biāo)必須自己定。只有你自己參與，原動力才會很大。因為只有你自己清楚，你想要做什么，要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)目標(biāo)必須切合實際。如果定得太低，沒有挑戰(zhàn)性，不能激發(fā)潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會中途流產(chǎn)。有句話說得好，目標(biāo)只要踮點腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰(zhàn)性;跳起來都夠不到，那就不是目標(biāo)。
(3)目標(biāo)一定是書面的。要向3%的人學(xué)習(xí)，目標(biāo)書面化可以理清思路，時常提醒要實現(xiàn)的事情，就不容易遺忘。
(4)目標(biāo)必須是可衡量的。只有可衡量的目標(biāo)，才能知道這個目標(biāo)到底實現(xiàn)了沒有，如果不是可衡量的目標(biāo)，就很難成為行動的指南。
(5)目標(biāo)必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標(biāo)，那就不稱其為目標(biāo)了。只有有時限的目標(biāo)，才可以擬制相應(yīng)的行動計劃。
(6)目標(biāo)是平衡和諧的。你制定的目標(biāo)可能有很多個，包括生活上的、工作上的，這些目標(biāo)相互間不能沖突，否則就會使你無所適從。
高效時間的管理秘訣
1.積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懶于動手，這種所謂"缺少干勁"的狀態(tài)，相信每一個人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強(qiáng)干上三十分鐘到一個小時，注意力就會慢慢地產(chǎn)生，效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強(qiáng)工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦?；诖耍^對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時，就會立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會提高?？偠灾婚_始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2.為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作。
很多人都認(rèn)為，只要耗費(fèi)時間工作總能夠完成任務(wù)，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費(fèi)時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時，才著手做本份工作。處于這種情況時，由于限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。
3.感到效率直線下降時，應(yīng)該“積極的休息”。
上午工作的狀態(tài)一般來說都不會太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼?，使精神恢?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。
4.發(fā)生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作。
管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發(fā)牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強(qiáng)地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。
5.利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時間”。
常常聽到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠(yuǎn)的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負(fù)面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆佑涗?，即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時的十分之一，即等于零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。?
6.對于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁。
人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強(qiáng)的做下去。然而，在強(qiáng)迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進(jìn)行呢……”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的"快樂"，只好由自己來制造。想來又想去，管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法，莫過于準(zhǔn)備一份“成功報酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西，對于自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報酬”原理跟這件事相同。
7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯誤與疏忽。
為了使工作有效率的進(jìn)行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經(jīng)驗的訣竅“格式化”。如此，不管在何時何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開始實施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。在日常生活里面，管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限于專業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發(fā)生幾次的話，時間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責(zé)備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式，那就不可能發(fā)生錯誤。在管理者的辦公室里，從專業(yè)的審查書類的寫法，到電話的應(yīng)答，郵件的處理等日常業(yè)務(wù)，都規(guī)定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進(jìn)入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”，再經(jīng)過實際運(yùn)用后，不斷地添加內(nèi)容。經(jīng)過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費(fèi)時間與精力。這種格式，恰如指示到達(dá)目的地的一幅地圖。看到這幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>
簡單高效的時間管理方法
一：靈活的安排好日程，掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間，不需要時刻牢記者自己的時間管理卡，而是靈活安排，活在當(dāng)下，而不是讓日程安排綁架你去做什么。
二：每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情，弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結(jié)果而言都很重要，所以要先弄清楚這一點，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時間。
三：批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。
四：會合理運(yùn)用時間管理的簡單工具。對于時間管理，太多的管理工具沒有什么好處，只會讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡單的時間管理工具，比如日歷。
五：刪減自己的任務(wù)，將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個時候就需要進(jìn)行刪減工作，越少越精，也就越高效。
六：充分利用碎片時間，將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的讀書計劃，可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內(nèi)完成。
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