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時間管理的12種方法

時間: 若木620 分享

  以下是時間管理的一些基本理念與操作方法,您可以在實(shí)踐中去很好的運(yùn)用:

  1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

  2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

  3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。

  4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

  5、每件事都有具體的時間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時間與聊天的時間。

  6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

  8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

  9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

  10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

  11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。

  12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。

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