怎樣更好的管理時間
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,曾經(jīng)日出而作、日落而息的時代一去不復(fù)返。下面小編告訴大家怎樣更好的管理時間。
首先,設(shè)置緩沖時間
大家在分配自己一天時間的過程中,建議大家最好是能留出半小時到一個小時的緩沖時間。有了這一部分時間,當(dāng)遇到突發(fā)任務(wù),一天的時間影響并不會很大;如果說沒有緩沖時間就會很容易混亂。
想要做好時間管理, 先要學(xué)會如何處理突發(fā)任務(wù)
這位小伙伴剛開始學(xué)習(xí)時間管理,喜歡把每一天都安排的緊緊的,幾點到幾點做什么,咱先不說這樣能不能執(zhí)行下來,先說這樣安排一旦遇到突發(fā)任務(wù),所有后面任務(wù)都需要往后推,不能嚴(yán)格按照幾點到幾點來執(zhí)行了。而且,如果今天的任務(wù)推到明天,明天的的任務(wù)也會受到影響,又完不成了。這樣計劃和時間需要重新安排;若如果每天有個緩沖時間,這種情況就會減少。
如果沒有遇到突發(fā)任務(wù),可以把這部分時間拿出來做一下回顧,甚至可以提前完成明天的任務(wù),哪怕是休息玩樂也是完全可以的。
緩沖時間建議每天是最好半小時到一小時,另外每周周末最好也有半天的時間,可以集中把這周落下的任務(wù)處理下,不影響下周的進(jìn)度。
其次,調(diào)整心態(tài)
大多數(shù)人們都是喜歡有規(guī)律有計劃的做事,因為這樣可以達(dá)到自己控制自己。一但計劃被打亂,首先人的情緒就會很煩,對中間突發(fā)的任務(wù)有排斥感。如果說帶著這種情緒去執(zhí)行突發(fā)任務(wù),注意力不會集中,效率也不會高,花的時間反而會更多。因為集中注意力需要能量,而生氣,情緒變化是會消耗能量,所以要保持能量就要保持情緒的穩(wěn)定。
想要做好時間管理, 先要學(xué)會如何處理突發(fā)任務(wù)
遇到突發(fā)任務(wù),給自己一些暗示,計劃肯定是會遇到變化的,時間也不是完全由自己可以掌控的。因為每天要接觸的任務(wù)不是由自己決定的,工作任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)決定的,生活任務(wù)是由家人決定的,只有自己的一點兒事才是自己可以決定的。所以,不要報怨,不要生氣,這是很平常的。
保持一個平常的心態(tài),集中注意力,集中精神去做突發(fā)任務(wù),快點做完不就可以回過頭來繼續(xù)自己的計劃了嗎。
最后,整體評估
遇到突發(fā)任務(wù),千萬不要拿過來就直接開始做,覺得早點做完早點好。
想要做好時間管理, 先要學(xué)會如何處理突發(fā)任務(wù)
拿到任務(wù)后,一定要先總體上來看一下,看看大概執(zhí)行步驟是什么,執(zhí)行過程中可能會遇到哪些問題;根據(jù)這些執(zhí)行的步驟和可能遇到的問題,來評估一下大概需要多長時間。
接下來,根據(jù)你評估的時間,先把今天計劃的任務(wù)來進(jìn)行一下調(diào)整,看看哪些是可以放到明天去執(zhí)行的,哪些是可以靠后的,或者哪些是可以轉(zhuǎn)交給別人來做的。把后面的都安排好,再回過頭來去執(zhí)行突發(fā)任務(wù),你的心里會有個底,不用很慌亂。
以上是遇到突發(fā)任務(wù)處理的三個步驟,再完美的計劃也無法達(dá)不到完全可控,遇到也不要煩,按這三個步驟來執(zhí)行下,突發(fā)任務(wù)也會處理的很好,這其實也是時間管理的重要一步。