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有效管理時(shí)間的方法有哪些

時(shí)間: 鞏詩1173 分享

  時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的―――它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力。下面小編帶給大家有效管理時(shí)間的方法。

  (一)充分利用時(shí)間

  如果想要成功的配時(shí)間,你可以使用估計(jì)、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式,來在達(dá)到目的。

  只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時(shí),工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事后,就盡快的記錄下來,而且,即使是小事,也不容忽略。

  (二)排定處理順序

  “對于各種不同的事,是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做?”“是否將有限的,幾小時(shí)利用得有效?”要將這些問題放在咫思索,仔細(xì)地分析所有的活動,然后,就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。

  要避免這種錯(cuò)誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番,并且歸類,分成數(shù)堆,再分別緩急依次排好,這樣,“陳年老酒”就可絕跡了。

  (三)分派工作

  當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時(shí),一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個(gè)星期。如此一來,你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因,相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員,拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板,那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下,是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進(jìn):

  (1)決定那些事由秘書處理;

  (2)將一些工作分配給助手做;

  (3)然后看看其余的,再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”,此外,就該自己親自處理了。

  (四)分配時(shí)間

  當(dāng)你注意今天的每一件工作時(shí),就必須決定該花多少時(shí)間在這上面,我們把這稱為“分配時(shí)間”。一大早,口述和筆錄大約要30分鐘,接下來30分鐘就該和老板討論了,也許你還得要15分鐘的時(shí)間去應(yīng)付求職者。如果你九點(diǎn)上班,現(xiàn)在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前,也許要和采購部門接角,而且說不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會哩!這就是“時(shí)間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時(shí)間,那也中只有“經(jīng)驗(yàn)”這位先生才能幫忙了。只要這樣做,你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會溜到你工作表上,這可替你省掉不少的麻煩。

 (五)應(yīng)付意外事件 
  聰明人有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二、努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。

  因此,真正會利用時(shí)間的管理者,不是把大量時(shí)間花于忙亂的工作中,而是用在擬訂計(jì)劃中。

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