我們每日的時(shí)間管理準(zhǔn)則
我們的時(shí)間管理也是一樣,先做大事,然后,中點(diǎn)的事,然后,還有許多零碎時(shí)間,可以靈活應(yīng)用,處理緊急的事或隨時(shí)給人一臂之力。下面是小編為大家提供的我們每日的時(shí)間管理準(zhǔn)則,大家可以參考下:
每日的時(shí)間管理準(zhǔn)則
每天先將要做的事情進(jìn)行排序,在每個(gè)任務(wù)前面,寫上(1)(2)等排序數(shù)字。
每天按事先安排的順序做事,當(dāng)前的事沒做完,就堅(jiān)決不做下一件。因?yàn)槊刻斓娜蝿?wù)是由重要到次重要來安排的,所以你這樣做,保證了每天都能做掉最重要的事情。當(dāng)天做不掉的事情,可放到明天再排個(gè)序繼續(xù)做。
將軟件最小化,會(huì)出現(xiàn)任務(wù)板界面,將你當(dāng)前要做的任務(wù)設(shè)置成紅色加粗大狀態(tài),用來提醒您時(shí)刻關(guān)注你當(dāng)前要做的最重要事情。
為自己寫下一些原則,或想改變自己的地方,貼在經(jīng)常能看到的地方,當(dāng)碰到自己覺得難以克服的事情時(shí),提醒和鼓勵(lì)自己按照自己的原則辦事。
在感到缺乏耐心的時(shí)候,看一下你自己寫下的使命,幻想一下完成使命時(shí)您的狀態(tài),以此給自己動(dòng)力。
可為自己設(shè)立一些獎(jiǎng)勵(lì)安排,比如一頓美餐,在完成某個(gè)任務(wù)或目標(biāo)后,給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
將你的目標(biāo)告訴自己的親人和好友,讓他們來監(jiān)督你完成。
困乏的時(shí)候別勉強(qiáng)自己繼續(xù)工作,不如休息放松一下,學(xué)一些減除疲勞的方法,保證自己在最佳狀態(tài)下工作。
學(xué)習(xí)完成任務(wù)所需要的知識(shí),請教有經(jīng)驗(yàn)的人(即使是失敗經(jīng)驗(yàn))永遠(yuǎn)是第一位的,只有這樣才能讓你的任務(wù)完成得又快又好,不會(huì)跑彎路浪費(fèi)時(shí)間。
工作的時(shí)候不要讓別人占用你的時(shí)間,包括不必要的聊天、等待某人等等。明確告訴別人你的時(shí)間安排,獲得別人的諒解。
善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),有什么不知道或找參考資料,從百度或GOOGLE中去搜索。
和別人交往直截了當(dāng)。我以前手下有個(gè)業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)出色,最主要的就是她能直截了當(dāng)?shù)淖尶蛻艉退灪贤?,讓客戶付款,而不像其他業(yè)務(wù)員在關(guān)鍵的時(shí)候不好意思忸扭捏捏。直截了當(dāng)能使業(yè)務(wù)員有更多時(shí)間拜訪更多客戶,也能盡快的敲定業(yè)務(wù),使傭金提成落袋為安。同樣的方法,也能使用在任何與別人交往的場合。
“時(shí)間管理”的七條魔法
魔法一:改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它”。
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的單子時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六:做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
魔法七:理解時(shí)間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟10個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?