時(shí)間管理有哪些妙招

　　時(shí)間管理不是要管理時(shí)間，而是要讓時(shí)間的使用能更有效。那么，時(shí)間管理有哪些妙招呢?

　　1. 時(shí)間管理的不同思路：

　　在課堂上，我常喜歡用一個(gè)故事來解釋時(shí)間管理： 我喜歡拿一個(gè)開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學(xué)們說，滿了沒?他們會(huì)說：滿了;我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問他 們說，滿了沒?同學(xué)們這次心有所悟，會(huì)說，還沒;然后，我會(huì)塞進(jìn)許多的沙子，最后，我倒進(jìn)水直到全滿。

　　我們的時(shí)間管理也是一樣，先做大事，然后，中點(diǎn)的事，然后，還有許多零碎時(shí)間，可以靈活應(yīng)用，處理緊急的事或隨時(shí)給人一臂之力。

　　但 是如果我們顛倒次序，或者沒有規(guī)劃，則達(dá)不到這效果;比如說，我們花了很多時(shí)間在一些小事上，那就沒太多時(shí)間處理大事或重要的事了，或者當(dāng)我們想做大事 時(shí)，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會(huì)覺得一直很忙，但沒進(jìn)展，心理不是很有成就感，不開心，甚至于感覺很煩很悶，有壓力。

　　2. 時(shí)間管理的目的：

　　首先，我認(rèn)為時(shí)間管理的目的，不是用來管理你的時(shí)間，不是把時(shí)間做分割，什么時(shí)候做什么事。而是，“如何有效地利用時(shí)間，用最有效的方法來達(dá)成我們的目標(biāo)或使命”。

　　3. 什么是大事，中事，小事?

　　和自己相關(guān)，對(duì)自己重要的是就是大事， 那怎么決定呢? 這要由自己的使命感，價(jià)值觀，遠(yuǎn)景，興趣和熱情談起。什么是使命感?就是對(duì)一“高層次”的事有感覺，有感動(dòng)，有熱情，愿為它奉獻(xiàn)上自己的精神及生命，不計(jì) 報(bào)酬，成為你生命的目標(biāo)，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務(wù)”，“參與開發(fā)大西北”，“建立中國的計(jì)算機(jī)行業(yè)”，“讓中國人站起 來”……等等。

　　它也可能是因著外在環(huán)境機(jī)會(huì)或需要，對(duì)自己有感動(dòng)，而愿參與、付出，讓這社會(huì)因你的付出參與而更美麗，這是“遠(yuǎn)景”。但這會(huì)和你的 興趣及價(jià)值觀捆綁在一起;要問什么是“有價(jià)值”的事?什么該做?什么不該做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金錢”，“家庭”，“權(quán)力”，“名位”， “客戶價(jià)值”，“環(huán)保”，“社會(huì)責(zé)任”…等等做一個(gè)評(píng)估，選擇優(yōu)先次序及重要性?如此，你才能夠決定什么對(duì)你是大事。

　　與自己使命感，價(jià)值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒有對(duì)或錯(cuò)，是一種個(gè)人的選擇。這是每一個(gè)人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會(huì)后悔，也不會(huì)走錯(cuò)方向。

　　4. 一些思考的工具

　　我想介紹兩個(gè)工具給大家參考;

　　一個(gè)是 IBM 用的GROW 模型,一個(gè)是我創(chuàng)建的 ACE 教練模型。

　　GROW 代表 Goal(目標(biāo)), Reality(現(xiàn)狀), Options(選項(xiàng)), Will(行動(dòng)意志力);我們要設(shè)定自己的長期目標(biāo)，短期目標(biāo)，(我有另一文章談目標(biāo)設(shè)定，在這兒不談)，我目前狀況，要達(dá)成目標(biāo)，我有哪些資源，哪些選 擇?我愿付上代價(jià)嗎?我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎?這也是一般人談6D 模型，Discovery (發(fā)現(xiàn)自我), Dream(夢(mèng)想), Determination(決定), Definition(評(píng)估差距), Development(發(fā)展能力), Delivery(達(dá)成目標(biāo)).

　　第二個(gè)工具是我創(chuàng)建的ACE 教練模式;Awareness(自我認(rèn)知), Choice(自我選擇), Exploration(自我實(shí)踐),每件大事都要經(jīng)過 ACE 流程，自我認(rèn)知，做決定，往前行;再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習(xí)慣。

　　5. 平衡表：

　　有三個(gè)大平衡點(diǎn)要抓準(zhǔn)：

　　第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長。

　　第二是你在“有意義的活動(dòng)(如思考，親子時(shí)間)”，“必須的活動(dòng)”(如開車，吃飯，睡覺)及休閑時(shí)間的平衡。

　　第三是對(duì)成長的追求，ASK (Attitude 軟實(shí)力, Skill 技能, Knowledge 知識(shí))間的平衡。

　　6. 能量(活力生理周期)的管理;

　　時(shí)間管理不是要管理時(shí)間，而是要讓時(shí)間的使用能更有效，其中不能不談每一個(gè)人的能量問題;就是活力生理周期。他可能和季節(jié)，每周周期，每日的時(shí)段相 關(guān)。有些 人在特定時(shí)段精神特別好，如早上，如午覺過后的1小時(shí)，或周六，周日的時(shí)間(最放松)。我不主張只對(duì)時(shí)間做切割，而是在最好的時(shí)段做最重要的事。

　　7. 與自己相處

　　很 多人強(qiáng)調(diào)“動(dòng)能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處靜(與自己相處)的能力”那會(huì)更好。 每周末我給自己3個(gè)鐘頭的時(shí)間，到外頭找個(gè)固定的地方和自己約會(huì)。問問自己“我上周做得怎么樣?”，“我按照進(jìn)度嗎”，“ 我表現(xiàn)得怎么樣?(給自己打個(gè)分ABC)”，“如果重來一遍，我會(huì)怎么做?”，“我有進(jìn)步嗎?”。然后“依照我的季度年度目標(biāo)，我下周有哪些重要的事要 辦?”， 看看我的平衡表，在這些指標(biāo)上，“我下周怎么往前成長一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必須做的事，要在哪時(shí)候做?然后將 這些事放進(jìn)我的周時(shí)間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時(shí)間做。我也會(huì)問問自己“我是否每周都有在進(jìn)步?”，不要忙透了，但沒邁 向目標(biāo)成長，變成瞎忙。很多人常說“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個(gè)“ACE自覺”的功夫，你愿每周留2-3 個(gè)小時(shí)和自己約會(huì)嗎? 這是個(gè)人的選擇。這也是我每周都會(huì)經(jīng)歷的愉快時(shí)刻。

　　每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標(biāo)是什么? 什么時(shí)候做?和周目標(biāo)對(duì)照，有哪些變動(dòng)? 我隨時(shí)保持彈性，積極應(yīng)變，掌握可能的機(jī)會(huì)。

　　“時(shí)間管理”的七條魔法

　　魔法一：改變你的想法

　　美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。

　　當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

　　魔法二：學(xué)會(huì)列清單

　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的單子時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。

　　魔法三：遵循20比80定律

　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　魔法四：安排“不被干擾”時(shí)間

　　每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

　　魔法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

　　魔法六：做好時(shí)間日志

　　你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　魔法七：理解時(shí)間大于金錢

　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?