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高效的時間管理藝術

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高效的時間管理藝術

  時間管理,要認識到它的系統(tǒng)性、策略性,既要具備思考力,更要具備執(zhí)行力。下面是小編為大家提供的高效的時間管理藝術,大家可以參考下:

  1.直奔主題

  麥肯錫公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問:“你能不能說一下現(xiàn)在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要直奔主題、直奔結果。一般情況下人們最多記得住一、二、三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。

  2.做好時間日志

  你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

  3.成本觀念

  對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。時間的浪費就是價值的損失,在生活中有許多浪費時間價值的事例,如:為省一元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等。成功人士認為,休閑也是有成本的,它的機會成本就是放棄了工作所能帶來的收益。因此他們十分推崇積極休閑,比如看體育比賽、參加文化沙龍、聽講座等。

  4.精選朋友

  朋友也要甄選,盡量與有正面價值觀的人交朋友。因為無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情。真正的朋友不會因為一點私利,就把朋友的情誼拋開了一邊。真正的朋友不會有私心的,他會在你需要幫助的時候,不顧一切的對你呵護的人,他會一直對你最忠誠的人。

  5.巧用電話

  工作中盡量通過電話來進行交流、溝通和交換信息,這樣既高效有能清晰了解雙方意愿。打電話前必須要準備好需要溝通的事項,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關緊要的話或傳達無關主題的信息與感受。

  6.懂得休息

  工作效率高的成功人士都懂得在疲勞襲來之前休息片刻,這樣既避免了因過度疲勞導致的精力匱乏,又可以使自己始終保持較好的工作狀態(tài),從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”

  7.高效閱讀

  激烈的社會競爭,每個人都必須不斷學習、充電。但是繁忙的工作讓很多人沒有太多的時間。高效的閱讀很重要,閱讀任何一本書前,都要提出一些問題,這樣有目的的閱讀,會獲得更大收獲。高效閱讀時必須注意力集中,能按閱讀的要求抓住中心,獵取精華,加深理解,因此,高效閱讀是一種優(yōu)勢積累的現(xiàn)代學習方法。在這個信息時代,速讀的能力或迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。

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