關(guān)于二八時間管理法則
關(guān)于二八時間管理法則
二八法則與時間的管理和使用之間存在著某種奇妙的關(guān)系,它對我們提高辦事效率有著非常積極的意義。那么,二八時間管理法則是什么呢?
二八法則提供給我們?nèi)绾稳ス芾頃r間的一種思考模式:控制時間是不可能的,絕對沒有什么秘訣或大師可以教會人控制時間,人們真正需要控制的其實只是自己。那些口里經(jīng)常喊“忙"的人,其實就是不懂得管理時間的人,他們只有跟在時間的屁股后面瞎跑,不會做自己的主人。
另外還有很多人希望自己能夠面面俱到,他們就拼命地把過多的責(zé)任加在自己身上,結(jié)果往往發(fā)現(xiàn)自己能力不足,從而產(chǎn)生強烈的挫折感。
會管理時間的人永遠不會喊忙,他的生活方向自己心里非常清楚,他們知道自己該在什么時間做什么事情。
管理自我是管理時間的前提。人們應(yīng)該找到自己在哪些事情上浪費了太多的時間,創(chuàng)造的價值卻微乎其微。
遵循二八法則,人們首先應(yīng)該明確態(tài)度,再排定先后順序,訂出遠期和近期目標(biāo),這些是時間管理的重要步驟。按照二八法則,擬定好人生方向,確定每天、每月、每年的行事日程,然后努力遵守。比如說,你通過觀察發(fā)現(xiàn)自己一天精力最旺盛的時間段是在上午,那么你就把最重要的事安排在上午處理;而在一天中精力最差的時間段,你就可以去做些無關(guān)緊要的事。
什么是有效的時間管理?有句話說得非常好:“有效的時間管理,就是一種追求改變和學(xué)習(xí)的過程。"時間對于每個人都是公平的,一個人的一天永遠只有24個小時,有的人可以過得很從容,有的人卻常常把自己弄得凌亂不堪。“沒有時間"是個蹩腳的借口,有沒有時間都是你自己選擇的結(jié)果。
我們不可能把所有的事情都一個人做完,一個人要學(xué)會調(diào)整自己,要懂得有所拒絕。有些事情是不是值得為它去拼命,如果不值得,那么就干脆放掉它,去做其他更重要的事情。萬一遇到自己能力范圍之外的事,那就集思廣益,找別人一起對付它。
如果你把時間安排得很好,你就可以去很從容地聽音樂會、看電影,做一些自己想做的事等等。
因此,時間管理的一個首要原則就是:學(xué)會對每一件事的尊重,包括對休閑娛樂的尊重。人們的心情是可以自己創(chuàng)造的,時間也是可以自己掌握的,能把時間管理好的人,永遠不會喊“忙",因為他知道自己想要的是生命中80%的快樂。
時間管理革命
其實,時間管理革命的實質(zhì)就是思想的革命,它要求人們對時間的使用方式重新做出調(diào)整和分配。它是按照二八法則,對以前時間的付出與回報做一個全面的、理性的分析,找出以前使用時間的誤區(qū),讓自己從忙碌中解放出來,使自己能夠在20%的時間里創(chuàng)造出80%的價值和成就,在20%的時間里帶給自己80%的快樂。
每個人現(xiàn)在都應(yīng)該進行一場時間革命。在還沒有接觸二八法則之前,我們對時間的運用有很多的盲點。毋庸置疑,對于所有飽受時間問題困擾的人來說,時間革命是一種讓人們能在最短的時間內(nèi)獲得最高的生活效率與生活質(zhì)量的方法。
原來二八法則和時間管理之間,還存在著這樣妙不可言的關(guān)系。既然我們已經(jīng)知道了其中的奧秘,我們就必須用自己的經(jīng)驗去檢驗、去證實。
我們的生活中,一小部分時間往往比其余的大多數(shù)時間更有價值;我們所從事的活動中,一小部分的活動往往產(chǎn)生絕大部分的價值。
對于以上兩種不平衡,我們的前輩們似乎從未察覺。
當(dāng)然,讓你獲得成功的20%的時間,不一定完全就是讓你快樂的20%的時間,所以你首先要學(xué)會區(qū)分,必須明白自己的目標(biāo),究竟是想獲得成就還是想得到快樂?
如果你想得到快樂,你首先要認(rèn)清楚那些曾經(jīng)帶給你許多快樂時光的日子。一般來說,快樂的日子絕對不會占據(jù)你總時間的80%,因為對于我們這些平常的人來說,在快樂和不快樂之間,還有很多既非快樂也非不快樂的“一般的日子"。不過,你必須要認(rèn)清楚使自己不快樂的原因,并觀察這些原因到底有哪些共同點。
如果你想獲得成功,你首先要確認(rèn)自己經(jīng)常有優(yōu)秀表現(xiàn)的日子,它有可能是一周里的某些天,或者是一個月里的某些天,或是你一生中的某段時期,找到這些之后,你再試著找出它們之間的共同點。
此外,你還應(yīng)該列出你最停滯不前、工作效率最低的時期。同樣的,你還要注意這些時期有沒有什么共同性。當(dāng)你弄明白自己的“快樂的日子"和“成就時期"分別是什么以后,你就可以了解自己最擅長的是什么、什么事情對自己最好等等。一旦你弄明白是哪些活動帶給你80%的成就或快樂,那么你的基本目標(biāo)就應(yīng)該是鎖定目標(biāo),多花時間在這些活動上。
不可否認(rèn),二八法則與時間的管理和使用之間存在著某種奇妙的關(guān)系,它對我們提高辦事效率有著非常積極的意義。我們堅信,只要你努力地發(fā)現(xiàn)能夠給你帶來最大效用的20%時間,你就一定能夠獲得一個快樂而成功的人生。