關(guān)于時間管理的4D原則
關(guān)于時間管理的4D原則
時間管理(Time Management)就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標(biāo)。下文是小編為大家提供的時間管理的4D原則,希望對大家有用:
1、丟掉 (don’t do it)把一些與目標(biāo)無關(guān)的事,打醬油的丟掉不管;
2、拖一拖 (Delay it ):把偏離目標(biāo)的次要工作、信息資料不完全的工作等暫時掛在一邊;
3、委派出去(Delegate it)學(xué)會授權(quán),將能委派出去的事盡量派給他人干;
4、自己做(DO it now)不要猶豫馬上去做。
借鑒本杰明·富蘭克林的時間管理方法
以下是新的一年里你應(yīng)該養(yǎng)成的12項時間管理習(xí)慣。你可以根據(jù)你的喜好,將其適度調(diào)整,但無論你怎樣做,你都應(yīng)該遵循本杰明·富蘭克林的方法,即每周著力培養(yǎng)一種習(xí)慣:
時間管理習(xí)慣1:保持一種能夠給予你最大能量的生活方式。每周至少進(jìn)行3次有氧運動,吃一頓清淡的午餐,保證充足的睡眠。
習(xí)慣2:盡力維系真實性。盡量誠實地面對你的真實想法:你究竟想要什么,你為什么要做你正在做的事情。[4]
習(xí)慣3:傾聽你的生物節(jié)律,并相應(yīng)地組織安排你一天的日程。關(guān)注你身體和心理的能量水平在一整天中的規(guī)律性波動,并使之成為一種習(xí)慣;根據(jù)觀察的結(jié)果,對你需要完成的任務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
習(xí)慣4:贊賞相互信任的關(guān)系。努力與你能夠信任和依靠的人構(gòu)建關(guān)系,還要確保的是,這些人也能夠信任并依靠你。
習(xí)慣5:拒絕不符合你優(yōu)先事項的事情。要善于向其他人說不,并頻繁地這樣做。
習(xí)慣6:把你的目標(biāo)分解為以小單位計量的工作,一次只考慮一個單位。用你的大部分時間完成擺在你面前的任務(wù),不要太過頻繁地夢想大目標(biāo)。
習(xí)慣7:總是尋找能夠更好、更快地完成某項工作的方法。留心你需要反反復(fù)復(fù)從事的任務(wù),尋找能夠改善你工作方式的辦法。
習(xí)慣8:為你需要集中精力做的事情留出時間。每天安排一定的時間只做一件事。
習(xí)慣9:設(shè)定數(shù)量極其有限的優(yōu)先事項,并嚴(yán)格恪守。最多選擇兩件事作為你最優(yōu)先考慮的事項,并安排時間全力完成這些事項。
習(xí)慣10:完成重要的事情,終止那些已經(jīng)不值得做的事情。不要停止做你起初認(rèn)為很有價值的事情,除非你有一個非常好的放棄理由。
習(xí)慣11:提前發(fā)現(xiàn)困難,并迅速解決問題。留些時間來思考未來將要發(fā)生的事情,并盡可能早地面對所有問題。
習(xí)慣12:制定固定的流程。設(shè)定能夠持續(xù)下去,你無需關(guān)注也能自主運行的流程。