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怎樣管理自己的時間的方法

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怎樣管理自己的時間的方法

  每一個時間都是寶貴的,我們懂得用一個好的方法來管理自己的時間。下面是學習啦小編收集整理的怎樣管理自己的時間方法以供大家學習。

  管理自己的時間的方法一:

陶淵明有詩:盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。時間,怎么珍惜都不過分。時間管理,有各種各樣的方法和技巧,我們并不用急著一下子全部學完。就像爬山,挑一條自己喜歡的路,挑一個最合適自己的方法,堅持做下去,我們會在山頂相遇的。

  改變想法

  美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。

  當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

  學會列清單

  把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的單子時,也會產(chǎn)生緊迫感。

  遵循20比80定律

  生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
  安排“不被干擾”時間

  每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

  嚴格規(guī)定完成期限

  巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

  做好時間日志

  你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

  理解時間大于金錢

  用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?

  管理自己的時間的方法二

  有些同學忙一陣子數(shù)學,煩了再看語文,累了就看一會電視,一晚上下來,什么東西也沒學到。也有些同學認為晚上學習效率高,熬夜到三更半夜,導致白天疲憊,精神不集中,腦子反應遲鈍。這些做法都是不可取的。而如果學會了合理安排學習時間,學習效率就會大大提高。

  首先,要充分利用白天的學習時間,因為白天精神狀態(tài)好,記憶力強,思維活躍,白天一小時的學習效率相當于夜晚的一個半小時。同學們每天上課前在頭腦中做一個簡單的學習計劃,給自己訂一個小目標,防止無目的的聽課。課前把學習用品準備好,對所學知識作一下簡單預習,上課有重點的聽課。還有,不要只注重整段時間,不把零碎的時間放在眼里。“不積跬步,無以至千里”抓緊零碎的一兩分鐘,長期積累下來會有驚人的效果。靈活利用擠出來的時間,如課前、課后、乘車時間來記幾個英語單詞,背一些英語句子,完成一些學習上的小任務,可以把大塊的時間留給課外的提高練習。

  其次,要統(tǒng)籌安排課外學習時間,分清各項學習任務的輕重緩急,防止“撿了芝麻,丟了了西瓜。”可采用“ABC”時間分類法,將學習任務按輕重緩急分為A(重要)、B(次要)、C(一般)三類。重要的事情要先做,如當天的作業(yè)和課堂知識的復習與鞏固;次要的事情,包括課外閱讀或預習等,可隨后處理;一般的事情,如超前自學新的課文,可以按照所剩時間的多少來靈活處理。如基礎很差,就不必急于去加做什么課外補充練習了,應該把主要精力放在鞏固所學知識和弄懂課本內容上。但如果課下作業(yè)很輕松就完成了,就該多做一些提高能力、發(fā)散思維、拓展延伸的課外題。做作業(yè)時要調整自己的狀態(tài),盡量使大腦、體力、情緒處于最佳狀態(tài),這樣才會有效率。要盡量避開情緒低落、無精打采的不利時間,在頭腦最清醒、記憶力最好的時段,安排記單詞、背課文或做一些有代表性的數(shù)學題;在情緒低落、記憶力減退和精神不集中的時段,就要安排難度不大且自己感興趣的學習內容,如聽聽英文歌曲、看一些小故事等,或者干脆閉目養(yǎng)神,休息一下,等精力旺盛的時候,再坐下認真學習。

  另外,在學習時間安排上,有一個著名的公式:8-1>8,意思是從8小時中拿出1個小時進行體育運動、娛樂或休息,表面上只學習了7個小時,但由于精力充沛,其效率遠大于連續(xù)不斷地學習8個小時。這也就是我們常說的學習要注意“勞逸結合”。在學習感到大腦乏力,精力不集中,有厭倦情緒時,就要停下來,休息一下,做一些文體活動,這樣才能使自己頭腦保持清醒,以充沛的精力做下一件事。

  管理自己的時間的方法三:

  1、分析時間運用現(xiàn)況

  請以十五分鐘為單位,記錄你每天的時間花費方式,請別偷懶,三四天后,你會恍然大悟,為何自己總是學莫文蔚,成天嚷嚷著“沒時間,我沒時間”啦。

  2、列出生活目標

  接下來,請把你現(xiàn)階段的生活目標明確地列出。嗯,在這兒要寫的,是全方位的生活目標,包括了工作、人際關系(家人及朋友)、個人保健(運動、保養(yǎng)等)以及自我實現(xiàn)(嗜好興趣、學習進修)等各方面。別忘了,一個平衡的生活狀態(tài),才是真正豐富的生命成就,對吧?!

  3、排出重要順序

  現(xiàn)在則要把每個訂出來的目標,依序列出其重要性。請記得運用80/20原理,80%的績效,往往來自于20%的事項,快快找出那重要的20%活動吧!

  4、以周為單位做規(guī)劃

  最好的時間安排是以一星期為藍本,如此既不失其全面性,又能保有適應變化的彈性。

  5、排定每天的生活計劃

  為了要達成一周生活目標,每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好,例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊,改為“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ­多了。

  6、善用身體的自然律動

  你知道嗎,我們身體依照內在的生理時鐘,在一天之中有著不同的能量表現(xiàn),如果能順著生理律動來安排時間,那就事半功倍了。

  早上9點到11點(企劃時間):此時我們的思考、組織、計劃能力最強,反應最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。

  早上11點到中午12點(決案時間):短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰,而近中午時則是作出復雜決定的最佳時機,因此這段時間用來開會很不錯。

  下午1點到2點(創(chuàng)意時間):在下午2點左右,我們的想象力最會遨游,因此若要寫寫信,作作詩,或想些新點子,就快趁現(xiàn)在啰!

  下午3點到5點(整理時間):在下午3點,身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時長期記憶還不賴,所以復習外語、惡補新學習的工作技能等,都是好做法。

  下午5點到7點(運動時間):我們的體能在下午5點達到最高峰,反射動作快,身體Э調能力佳,想健身瘦身的你,快換上運動服,用力流汗吧!

  7、由難到易,不要拖延

  一旦訂出了每天的生活計劃,就得好好遵守才行,要不就前功盡棄。如果你也如我一般,感到知易行難,那就來個狠招,找位好友來相互監(jiān)督,甚至訂出懲罰條款,給自己更多動力。

  8、不要一切事必躬親

  時間只會消逝,不會增多。因而能不自己做的,就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項,以及你該說“不”的活動,就這么說定,把這些事情避開,留出時間做真正重要的事情。

  9、留出彈性空白時間

  請別想把時間表排得分秒必爭,這樣只會增加壓力,而減少產(chǎn)能?;顒娱g留一些空白,以便應急,或是用來調整心情。

  10、做了總比沒做好

  如果你是個完美主義者,總是得等到“準備好了”才行動,那就很可能會成了“一直心動,卻無行動”的拖延大王。相信我,像你這樣的自我要求超高者,表現(xiàn)是不會太離譜的。所以當心中那個“再計劃看看”的聲音又冒出來時,別忘了大聲吼回去“先動手看看”,大不了可以再修正嘛,對吧?!

  11、別總是一心多用

  有時,你的確可以,也應該一心多用時間。例如搭車的時間也看書,一石二鳥,再加聽音樂,一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間,那恐怕就要天下大亂。學學禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注于某個當下,才能免去焦慮,創(chuàng)造奇跡。


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