高效管理者每天都要面對(duì)各種各樣的事務(wù)，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務(wù)中抓住重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，從而促進(jìn)相關(guān)工作的開展和完成，時(shí)間管理有著重要的作用。只有善于有效地管理時(shí)間,才能提高效率。

　　起跑線上的差距：時(shí)間管理能力

　　時(shí)間管理的能力，很多人是在工作中日益發(fā)現(xiàn)其重要性，伴隨這一覺悟的，很可能是對(duì)自己年少時(shí)浪費(fèi)時(shí)間的惋惜。不善于管理時(shí)間的孩子，特征之一就是想做什么就做什么，看似投入學(xué)習(xí)，但并沒有主次任務(wù)的規(guī)劃。

　　Alex的媽媽Diana在世界500強(qiáng)公司從事人力資源管理多年，她自己有一套適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃，但是對(duì)于教育Alex她卻有別的想法。在下文中，Diana將分享她培養(yǎng)孩子時(shí)間觀念的一些做法，其中最突出的是采取了要事優(yōu)先的原則，從多個(gè)維度教孩子科學(xué)地管理時(shí)間。

　　不論在從前的工作還是現(xiàn)在的生活中，我自己的時(shí)間管理是“抓大放小”的風(fēng)格：大局嚴(yán)謹(jǐn)而胸有成竹，小節(jié)靈活而不求精細(xì)。對(duì)比起一年開始就在年歷上記下所有家庭和工作大小事項(xiàng)，月有月計(jì)劃，周有周回顧的人來說，我遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是那樣地精細(xì)——這也有職業(yè)特點(diǎn)的影響：作為HR，我并不能預(yù)見一年中的哪一天需要面試多少個(gè)候選人，需要多少時(shí)間處理突發(fā)事件，所以我必須有彈性。

　　但也是職業(yè)的特性，我對(duì)SMART的目標(biāo)很重視，對(duì)各種事務(wù)的輕重緩急非常清楚，對(duì)它們所要花費(fèi)的時(shí)間也大多心中有數(shù)，對(duì)各種項(xiàng)目的管理能考慮全面，必在期限前完成，還留有緩沖時(shí)間。統(tǒng)籌時(shí)間，同時(shí)進(jìn)行好幾項(xiàng)工作，見縫插針，利用碎片時(shí)間這些方法，我也挺在行——而后者，更是和微博時(shí)代很趕趟。

　　只可惜，我自己的時(shí)間管理做得不錯(cuò)，可是在引導(dǎo)兒子Alex同學(xué)管理時(shí)間方面可就沒有那么順利了。

　　也許是自己“抓大放小”，對(duì)Alex一放就放松過了;也許是我自己掐時(shí)間慣了，Alex自己不需要計(jì)算，總之，來美國(guó)安居第二年，進(jìn)入二年級(jí)，漸漸熟悉了生活和教育環(huán)境的他全面進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)+課外作業(yè)+足球+學(xué)琴+游泳+各項(xiàng)自由活動(dòng)的生活，我發(fā)現(xiàn)他每做一件事，包括每天的功課——閱讀，從來不看時(shí)間，不經(jīng)過提醒不會(huì)停下來，我覺得應(yīng)該讓他學(xué)會(huì)自己管理時(shí)間了!(其實(shí)應(yīng)該從小就培養(yǎng)這樣的能力)

　　時(shí)間管理是什么概念?

　　通過事先的規(guī)劃，決定哪些事情是應(yīng)該做的，而哪些不必，使該做的事情都能保證質(zhì)量地完成，有效地運(yùn)用時(shí)間，降低不可控和變動(dòng)性，這就是時(shí)間管理了。

　　當(dāng)然，給Alex講的時(shí)候不能那么復(fù)雜，只是說每個(gè)人的時(shí)間每天只有24小時(shí)，但你有這么多感興趣的東西要做，我們要學(xué)會(huì)安排時(shí)間，才會(huì)有控制局面的自由感覺。

　　于是我和Alex開始了一個(gè)“列出任務(wù)清單-預(yù)算時(shí)間-計(jì)劃實(shí)施-評(píng)估回顧-調(diào)整計(jì)劃”的程序。

　　二年級(jí)剛開始差不多一個(gè)月里，每天放學(xué)回家，Alex先寫下從3點(diǎn)到9點(diǎn)半上床前必須和打算完成的任務(wù)，然后寫下預(yù)計(jì)花在每項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間，調(diào)好鬧鐘，做完每件事后，再看看預(yù)算的時(shí)間是否合理，如有不合理的情形，則在下一次調(diào)整。

　　通過一段時(shí)間的練習(xí)和調(diào)整，他很清楚自己每天需要做什么，哪些是老師布置的(作業(yè)，項(xiàng)目)，哪些是自己選擇的(課外活動(dòng))，哪些和學(xué)習(xí)有關(guān)的，哪些是和放松娛有關(guān)的(游戲，電視等)，哪些是可以靈活安排的，哪些是按照外部時(shí)間表來運(yùn)行的(如足球訓(xùn)練，鋼琴課);哪些是有deadline的(截止日)，哪些是常年累月的常規(guī)，對(duì)每一件事情大概需要多少時(shí)間也心中有數(shù)了。

　　學(xué)校的作業(yè)量不是很大，但每年總會(huì)要做好幾個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目的周期一般是兩到三個(gè)星期，需要孩子們自己規(guī)劃分配時(shí)間，自己查詢資料，完成作品，這樣的項(xiàng)目對(duì)幫助Alex鍛煉時(shí)間管理的能力也非常有幫助。

　　就拿上面提到的閱讀項(xiàng)目做例子吧：Alex童鞋正在進(jìn)行Celebrate Literature With Award Winners的項(xiàng)目，任務(wù)是在一系列獲獎(jiǎng)文學(xué)書籍中選取兩三本共不少于440頁(yè)的作品，做一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)/作品回顧，并釆取合適的方式演示分享。項(xiàng)目開始的第一步就是做計(jì)劃，這是他做的項(xiàng)目計(jì)劃表，每一天有一道小橫線用來檢查打勾。

　　First Thing First要事優(yōu)先

　　對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和日常的時(shí)間表要融合起來，這里就需要引入一個(gè)First Thing First(要事優(yōu)先)的概念了。