昨天參加了一場(chǎng)研習(xí)會(huì)，由臺(tái)灣知名蘋果客三頁書講解Filemaker資料庫軟體。三頁書一開場(chǎng)就問我們一個(gè)問題“為什么我們要學(xué)資料庫？”，我想了很久，最后在從臺(tái)中回員林的火車上，看著自己做的心智圖筆記，才得到答案（見上圖）。

　　原來，現(xiàn)階段我想要的是運(yùn)用資料庫的概念，批次寄發(fā)我的每月電子報(bào)給朋友們。嗯，沒有想到這樣一個(gè)簡單的答案，居然讓我想了好幾個(gè)小時(shí)。

　　一想到這點(diǎn)，我也問我自己，“我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)時(shí)間管理呢”，這次，我的答案很明確——因?yàn)橐_(dá)到我們?nèi)松脑妇?。因?yàn)槲页３Ｋ伎甲约旱臅r(shí)間管理系統(tǒng)，所以很快就能得到答案，而我不常思考資料庫這個(gè)主題，所以就要思考很久。我們最后一部分也會(huì)討論到每周檢視，我們只要常常思考自己已經(jīng)做到的事情，自己想要的事情，可以增強(qiáng)我們達(dá)成愿景的能力，很神奇吧，就讓我們開始。
1、執(zhí)行力

　　我自己把執(zhí)行力稱之為一種紀(jì)律，每天執(zhí)行，自然就可以增強(qiáng)執(zhí)行力。我把執(zhí)行力的部份拆解做六個(gè)流程。

　　（1）收集：我們需要一個(gè)收集這些雜事的地方——收件匣。通過記錄的方式把頭腦中的各種雜事移出來，放入收件匣，這就是收集。

　?。?）加工：一件雜事，我們必須將之理清為可行動(dòng)的敘述，問自己兩個(gè)問題，“我們希望有怎樣的成果？”及“達(dá)成這個(gè)成果的下一步行動(dòng)為何？”，把雜事轉(zhuǎn)換為行動(dòng)。
　　（3）組織：建立完整的清單是一種聚沙成塔方式，將每一個(gè)行動(dòng)，放到合適的清單中，最重要的清單是任務(wù)清單及下一步行動(dòng)清單。

　?。?）排程：排程就是安排一日的行程，也就是每日計(jì)劃。每日計(jì)劃包含了當(dāng)天最需要解決的三件事情、行事歷及時(shí)區(qū)清單。

　?。?）行動(dòng)：回答好一個(gè)問題，“現(xiàn)在到底要做哪一件事？”，運(yùn)用一個(gè)倒數(shù)計(jì)時(shí)器、一個(gè)即可貼，可以讓我們的工作效率提升到不可思議的高。

　?。?）檢視：我們的時(shí)間管理系統(tǒng)也需要定期檢視。寫晨間日記，就是做好一日的檢視，讓我們提升執(zhí)行力。

　　我在上三頁書filemaker的課程中發(fā)現(xiàn)，如果有些工作需要大量重復(fù)的動(dòng)作及耗費(fèi)許多時(shí)間，就值得寫出資料庫程式，做好批次處理的工作。（他舉的例子是公司內(nèi)大封郵件掛號(hào)系統(tǒng)），我也發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理六個(gè)流程的行動(dòng)中，如果結(jié)合批次處理的概念，就可以大幅節(jié)省時(shí)間。我們每天做好六個(gè)流程，能夠讓我們掌控時(shí)間能力增強(qiáng)，持之以恒，就可以養(yǎng)成紀(jì)律。
2、愿景力

　　要加強(qiáng)愿景力，則是要做好生命不同高度的檢視，例如各種專案任務(wù)、自己的角色職責(zé)、較遠(yuǎn)期的目標(biāo)、愿景等。

　　以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我覺得每周有一個(gè)固定的時(shí)間做好這些檢視的工作相當(dāng)?shù)闹匾?。有些人稱呼這個(gè)時(shí)段叫做“大想法時(shí)間”(Big Think)，利用這段時(shí)間，我們深思一下我們生活及生命的走向，調(diào)整我們的步伐，繼續(xù)往我們生命中的北極星前進(jìn)。
　　 前一陣子，在ITM社群上，好友老K及彥儒有一段精采的討論（參見‘to be．各彈各的調(diào)’，http://inthemor.ning.com/xn/detail/2117156:Comment:6344 ）

　　彥儒說“就像你所說的，‘to be就像北極星在天空對(duì)旅人的指引’一樣，沒有to be 的話，人生似乎就沒了結(jié)構(gòu)。而沒有結(jié)構(gòu)的事物，怎么會(huì)美呢！”

　　老K則回復(fù)“to be能讓人生由松散轉(zhuǎn)化成美麗的結(jié)構(gòu)”。

　　看了他們的討論，我的心中突然浮現(xiàn)出北斗七星環(huán)繞著北極星恒久運(yùn)行的圖像，以前我對(duì)to be這個(gè)字眼認(rèn)識(shí)很少，認(rèn)識(shí)了老K逐漸有更多的互動(dòng)及討論，逐漸有了認(rèn)識(shí)。用老K的話來說，to be就是“我怎么看待自己”。我覺得愿景力中不同高度的檢視，就像是北斗七星，to be就像是北極星，一年四季來去，但北極星永遠(yuǎn)守護(hù)正北，而北斗七星也仍然恒常圍繞北極星，滿天星斗就像是身邊來來去去的瑣事，看似充滿了我們的生活，很多卻是可有可無。

　　我再說一次：“愿景力中不同高度的檢視，就像是北斗七星，to be就像是北極星”。

　　找到我們生命中的北極星，找到我們生命中的北斗七星，讓我們得以清楚的知道在人生中到底什么是重要的。我們的生命并不是要我們雙手抓滿整個(gè)星空，而是要知道自己的北斗七星所在，努力去推動(dòng)，才能讓我們生命真正有所改變。

　　在這個(gè)過程中，我知道有一種法門可以幫助我們，那就是——每周檢視。
3、每周檢視

　　最近在ITM還有一個(gè)特別的活動(dòng)“每周檢視”，方法很簡單，先檢視一下自己本周做了什么，在“本周做了”欄位寫下自己做的事情，接下來思考一下自己下周想要做哪些事情，在“下周目標(biāo)”欄位寫下來。

　　每個(gè)禮拜五，我們貼上當(dāng)周的每周檢視討論串，所有的朋友都利用周末（其實(shí)一整周都可以），寫下他們的“本周做了”及“下周目標(biāo)”事項(xiàng)，藉由思考要寫什么過程，自然就做好了每周檢視。
　　這個(gè)方法令人驚訝的簡單，但是很多朋友告訴我，這是一個(gè)不容易堅(jiān)持下去的事情。每周檢視其實(shí)就是每周一次重新找著我們生命中的北極星，確認(rèn)一下我們“北斗七星”的相對(duì)位置。

　　利用web2.0的特性，這個(gè)活動(dòng)變得好玩而有趣，在ITM上面也有許多朋友參與，也想邀請(qǐng)更多的朋友參加，有興趣的朋友歡迎注冊(cè)ITM，就可以參加這個(gè)活動(dòng)。
結(jié)語

　　昨天上三頁書的課，覺得他是一個(gè)幽默、認(rèn)真的人，執(zhí)著于自己的專業(yè)領(lǐng)域，持續(xù)的耕耘并分享，是個(gè)有執(zhí)行力也有愿景力的人。我也期許自己，要兼顧執(zhí)行力及愿景力，活出最好的自己。