Weekly Compass有哪些需求
Weekly compass(每周羅盤)的概念來自史蒂芬.柯維的>(大陸的譯名為>)藉著每周檢視自己生命中的重要角色,并將各個角色的本周重要目標(書中的概念是”大石塊”)放到這周時區(qū)中,讓自己在生命中的角色管理能更平衡,是一個很好的時間管理原則。
事實上我們每一個人的生命中扮演了許多角色,就我而言,有生活中比較重要的角色有爸爸、老公、兒子、兄弟等,工作中比較重要角色有創(chuàng)業(yè)者、講師、作者等。如果想扮演好角色,就必須投入足夠的時間,但不可避免,角色時間會發(fā)生沖突,但是運用Weekly compass的概念,在一周之前就依照角色,對時間資源作一個分配,可以讓我們有效的將時間做更好的分配。
也就是說,永錫藉著GTD,有了很好的處理雜事、行動、任務(wù)的能力,現(xiàn)在運用了Weekly compass的概念,管理好”大石塊”,讓我們生命中的角色更加平衡,根據(jù)我三年來的使用經(jīng)驗,也提出自己的心得和大家分享。
目前twhsi利用TaskPaper這個小程式(這個程式只能在蘋果電腦上運作,但是您可以用任何文書處理軟體達到同樣效果)來作weekly compass的工作,除了要兼顧自己的四大需求,更需要將自己生命中各個角色(老公、作者、講師等)扮演好,因此變設(shè)計了各個角色每周重要的工作(大石塊)。
1) 四大需求
Weekly Review有一個概念叫做,磨亮利器(Sharpen the Saw),也就是之前我們線上課程提過的四大需求,分為物質(zhì)(Physical)、情感(Social)、心智(Mental)、心靈(Spiritual)四大部份。
永錫常常覺得人生就像是一臺飛機,我們坐在飛機上,朝著目標快速的飛過去;我們飛行的速度雖然很快,若是不注重飛機離地的高度,就很容易墜毀。永錫覺得四大需求代表的就是我們離地的高度,高度夠高,就能讓我們安全的飛行,高度太低,前面遇到一座大山,就可能撞山墜機了。
因 此,我們要藉著每周的Weekly Compass的時間,設(shè)計好滿足我們四大需求的活動,例如物質(zhì)方面就是運動、規(guī)劃自己的財務(wù)狀況,情感方面就是參加同學(xué)會,心智方面,閱讀一些好書,心靈方面,打坐冥想,或者養(yǎng)成寫日記的習(xí)慣。這樣子一周一周下來,我們飛機飛行的高度就能維持足夠的高度,讓我們在向目標快速移動時,不至于有墜毀的危機。
(2)依照角色來作每周重要的事項管理
人生最為難之處,即在于我們可能扮演好一個角色,但卻可能同時在另一個角色扮演上作得非常差。可能是在事業(yè)上非常有成就,但由于工作的繁忙,卻忽略及犧牲了與家庭成員之間的相處。所以若是想要有一個幸福平衡的人生,運用Weekly Compass的概念,在一周開始之前,將自己的角色時間先分配好,這樣子可以讓我們角色的扮演進步許多。
舉例而言,永錫希望自己能夠運動,又能和家人共處,因此我們就安排了一些時間是全家一起去爬山,這樣子就能共同兼顧健康的需求及做一個好爸爸的角色。有時永錫也和老婆一起去上投資理財?shù)恼n程,又能兼顧財務(wù)的需求,也可以增強自己扮演好好老公的角色。
我們在設(shè)計Weekly Compass時,可把幾個不同的角色及需求整合在同一個時段中,這樣子就能讓我們的角色管理能力進步。
舉例而言,永錫希望自己能夠運動,又能和家人共處,因此我們就安排了一些時間是全家一起去爬山,這樣子就能共同兼顧健康的需求及做一個好爸爸的角色。有時永錫也和老婆一起去上投資理財?shù)恼n程,又能兼顧財務(wù)的需求,也可以增強自己扮演好好老公的角色。
我們在設(shè)計Weekly Compass時,可把幾個不同的角色及需求整合在同一個時段中,這樣子就能讓我們的角色管理能力進步。
(3) 每周時區(qū)
每一個角色,都會有需要處理的 “重要事項”,這些重要事項是與你的使命、價值觀、目標等息息相關(guān)的。所以,優(yōu)先完成這些 “重要事項”,再來有其它空余的時間才作次要的事情,這就是大石塊(Big Rocks)的概念。
把一周的時間規(guī)劃看成是一個容器(Container),先把這些大石塊放進容器內(nèi),再來才是把其它的小石子、沙礫等次要事情。這樣的方式,讓我們先把重要的角色工作事項及執(zhí)行的時間規(guī)劃出來,并充分運用其他的自由時間,處理一些看似緊急,卻不重要的事情,這就如同以前介紹過的45/15法則,在同一段時間內(nèi),先處理重要程度比較高的事情,剩下的時間批次處理比較不重要的事情(一次打五通電話,一次回10封email)。
當(dāng)我們以一周的視野來看我們角色時間的安排,就會覺得其實我們的時間不會不夠用,而可以輕松的將自己重要的事情安排在合適的時區(qū)之中,若結(jié)合綜效的概念,將同一個時區(qū),同時做到滿足兩個角色或需求的事情。