提高工作資料閱讀效率的建議

　　速讀，作為一種現(xiàn)象，古今中外，均已有之。我國古代，《北齊書》曾記載王孝瑜“讀書敏速，十行俱下”。前蘇聯(lián)大文豪高爾基看雜志，往往是“幾頁幾頁地翻”。經(jīng)科學(xué)地速讀訓(xùn)練，其讀速更大得驚人：日本加古德次先生精心訓(xùn)練的速讀能手長江美子，最快可達(dá)每分鐘讀20萬字。我國北京鐵路二中程 漢杰老師，臺(tái)北師專附小譚達(dá)士校長訓(xùn)練的學(xué)生其閱讀效率也是成倍、成數(shù)倍地增長。本模式實(shí)驗(yàn)表明：學(xué)生 閱讀效率一般可提高4—5倍，達(dá)到1500字/分。大量經(jīng)驗(yàn)表明，速讀能力同其他技能一樣：通過訓(xùn)練，才能提 高;通過有效的訓(xùn)練，就能迅速地提高。

　　你對自己的期望越大，你的責(zé)任就會(huì)越多，你的閱讀量當(dāng)然也就越多，面對堆積如山的工作資料，那要怎么在最快的時(shí)間把它看完，并且得到里面的關(guān)鍵信息為你所用?那么您需要快速閱讀等相關(guān)技巧來進(jìn)行時(shí)間管理。

　　現(xiàn)代人花在閱讀上的時(shí)間越來越多了，掌握如何提高閱讀效率的技巧對于時(shí)間管理是非常重要的。“我要到猴年馬月才看得完這一堆東西?”不論是與業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)章雜志，或業(yè)務(wù)上的文件資料，你都必須找時(shí)間閱讀。

　　一、一目十行省時(shí)間

　　時(shí)間管理應(yīng)該掌握速讀技巧。如何在有限的時(shí)間內(nèi)閱讀更多的資料?你可以考慮速讀這個(gè)方法。也許你認(rèn)為速讀是一種投機(jī)取巧的方法，甚至是騙人的把戲，但事實(shí)上，速讀是可行而且有效的!你可以到書店買一兩本速讀的書自修(嗯，雖然有點(diǎn)笨拙)，也可以到附近專業(yè)速讀中心接受訓(xùn)練(如果你在美國)，或是購買專業(yè)的精英特快速閱讀訓(xùn)練進(jìn)行訓(xùn)練(你只需要一臺(tái)電腦，推薦)。你也許無法就此奇跡般地能在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)就把《戰(zhàn)爭與和平》一書看完，但至少可以增進(jìn)你在閱讀速度、理解率及內(nèi)容吸收方面的能力。這不是騙你的!

　　二、見縫插針擠時(shí)間

　　見縫插針也是時(shí)間管理的一種好方法。如果你有一大疊的資料要看，而實(shí)在抽不出相當(dāng)?shù)臅r(shí)間，那么每天一大早，先花幾分鐘瀏覽一下待閱公文，有助于你及時(shí)回應(yīng)當(dāng)日具時(shí)效性的備忘錄及業(yè)務(wù)郵件。否則，你將面臨耽誤進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。

　　帶回家看吧!實(shí)在看不完的東西，只好放進(jìn)公事包里帶回家。即使回到家，只剩下躺在床上合眼之前的時(shí)間，也好，多多少少看一點(diǎn)，更何況此舉有助睡眠。如果搭乘公共交通工具或選擇車輛共乘，你就可以利用這段通勤時(shí)間來看必要的資料。

　　當(dāng)你外出赴約時(shí)，把待閱的公文或相關(guān)文件帶在身邊。十之八九，對方無法立即抽身見你，正好可以利用這段空檔，讀點(diǎn)與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件。何必浪費(fèi)時(shí)間，去看那些被人翻爛卻又無聊的雜志呢?而且對方看到你分秒必爭地利用時(shí)間，也會(huì)留下良好的印象。很顯然，你是在創(chuàng)造時(shí)間，而不是浪費(fèi)時(shí)間。

　　三、移花接木造時(shí)間

　　擠不出時(shí)間看一本企管好書?現(xiàn)在有些出版公司，專門將厚厚的企管書籍濃縮成精華本，或以書摘的形式出版。你不用再花那么多時(shí)間去讀整本書了!雖然無法登堂人室，但仍可一窺廟堂之妙。你可以從知名的企管雜志或航空雜志上，找到這些公司的廣告。此外，還有一些雜志是專門刊載精心選自其他企業(yè)雜志的文章，也值得你留意。

　　很多企管書以有聲書的型態(tài)出版，你可以利用車上的音響，在開車途中“聽書”。有些有聲書也出精華版，將最暢銷的企管書，提綱揳領(lǐng)地錄制下來。不要因?yàn)闆]有逐頁讀完一本書，而感到自己好像在作弊。想想看!你這么忙，就算買了書，沒空看，有啥用?

　　你是個(gè)新聞迷，但沒空看報(bào)紙?那就上網(wǎng)吧!網(wǎng)絡(luò)上有各式各樣新聞快訊的服務(wù)，很多知名大報(bào)在網(wǎng)絡(luò)上均設(shè)有網(wǎng)站，提供信息。在網(wǎng)絡(luò)上，你還可以做主題搜尋，直接進(jìn)入你有興趣的內(nèi)容。你甚至可以設(shè)定篩選功能，使電腦只接收與業(yè)務(wù)相關(guān)的主題。更酷的作法是：下載信息、打印，然后在回家的路上看。

　　誰規(guī)定中午時(shí)你不能在辦公室邊吃邊讀點(diǎn)東西?如果午餐時(shí)段是你一天中惟一能靜一下的時(shí)間，就好好利用吧!若找得到辦公室以外安靜清爽的地方，窩在那兒也不錯(cuò)!

　　四、輕重緩急用時(shí)間

　　工作有優(yōu)先順序的排定，閱讀也一樣。一份你私人感興趣的新聞雜志與一份兩天內(nèi)要呈交的公文，孰輕孰重?后者當(dāng)然是重要得多了!如果你的文件待辦欄有兩層，不妨將其中一層標(biāo)為“緊急”，另一層為“次要”。并在閱讀時(shí)，盡可能先從易讀的資料著手。

　　通過上述掌握快速閱讀等幾種方法，相信我們的閱讀效率，知識(shí)儲(chǔ)備都能適應(yīng)我們的工作需要，甚至讓我們工作效率遙遙領(lǐng)先。