關(guān)于時(shí)間管理的小故事_有關(guān)時(shí)間重要性小故事(2)
關(guān)于時(shí)間管理的小故事_有關(guān)時(shí)間重要性小故事
管理時(shí)間的故事4
某天清晨，張三在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門(mén)預(yù)算。他準(zhǔn)時(shí)于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室。但他并沒(méi)有立刻開(kāi)始預(yù)算草擬工作，因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公桌及辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要的工作之前為自己提供一個(gè)干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時(shí)間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計(jì)劃在九點(diǎn)鐘開(kāi)始工作，但他絲毫不感到后悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見(jiàn)的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時(shí)，他無(wú)意中發(fā)現(xiàn)報(bào)紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報(bào)紙來(lái)。等他把報(bào)紙放回報(bào)架，時(shí)間又過(guò)了十分鐘。這是他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。不過(guò)報(bào)紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門(mén)主管怎能不看報(bào)，何況上午不看報(bào)，下午或晚上也一樣要看。這樣一開(kāi)脫，心也就放寬了。于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個(gè)時(shí)候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時(shí)間才說(shuō)服對(duì)方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來(lái)另一部門(mén)的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費(fèi)心思處理了投訴電話，一時(shí)也進(jìn)入不了狀態(tài)，而且預(yù)算的草擬是一件頗費(fèi)心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應(yīng)邀加入，便在那前言不搭后語(yǔ)地聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開(kāi)始“正式工作了”——擬定預(yù)算?？墒?，一看表，乖乖，已經(jīng)十點(diǎn)四十五了!距離十一點(diǎn)的部門(mén)例會(huì)只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時(shí)間內(nèi)也不太適合做比較龐大耗時(shí)的工作，干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。
點(diǎn)睛：張三身上有許多時(shí)間管理者的影子，養(yǎng)成這樣拖延的惡習(xí)，終將一事無(wú)成。拖延的代價(jià)實(shí)在是太大了。莎士比亞有句名言：“放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。”若是時(shí)間放棄了你，等待你的將是無(wú)限制的惡性循環(huán)，如果不及時(shí)醒悟，后果將不堪設(shè)想。
拖延使你陷入煩躁的情緒。一件事久辦未完，在心里沉沉甸甸地壓著，就像脖子里掛著一塊石頭，又好像陷入了不可自拔的泥坑，這怎么不使你焦慮煩躁，寢食難安呢?拖延使你要處理的問(wèn)題越積越多，每天對(duì)著桌面上堆積如山的未處理的工作，卻不知從何下手，結(jié)果往往是丟了這件忘了那件，一件不成又半途而廢，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，結(jié)果問(wèn)題是越來(lái)越多。
拖延使你一再地遭受心理挫折，它會(huì)使你對(duì)自己越來(lái)越失去信心，你開(kāi)始懷疑自己的能力，或者遷怒于所處的工作環(huán)境，產(chǎn)生怨氣，抱怨自己的才能得不到發(fā)揮或者老是有這樣那樣的事來(lái)阻礙你的工作。
拖延還會(huì)使你前途黯淡，與晉升無(wú)緣。一個(gè)上司絕不會(huì)一而再，再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實(shí)效，做不出什么業(yè)績(jī)來(lái)。上司需要的是強(qiáng)有力的輔助者，而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者企業(yè)的主管和員工隨時(shí)都要提醒自己“凡事拒絕拖延，現(xiàn)在開(kāi)始行動(dòng)”這句話，如果有一件事情終究得你去做的話，就不要反復(fù)問(wèn)自己：“我要做它嗎?”因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題的答案已經(jīng)是確定，你應(yīng)該做的只是：將你決定要完成的期限寫(xiě)在筆記薄上，然后準(zhǔn)時(shí)去做，如果等到最后一分種才去做，不但會(huì)讓自己變得很焦慮，而且在處理過(guò)程中會(huì)經(jīng)常犯錯(cuò)或者得到的結(jié)果不盡如人意。
管理時(shí)間的故事5
在一次上時(shí)間管理的課上，教授在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子.然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的「鵝卵石」.當(dāng)教授把石塊放完后問(wèn)他的學(xué)生道：「你們說(shuō)這罐子是不是滿的?」
「是，」所有的學(xué)生異口同聲地回答說(shuō). 「真的嗎?」教授笑著問(wèn).然后再?gòu)淖赖紫履贸鲆淮槭?，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問(wèn)學(xué)生：「你們說(shuō)，這罐子現(xiàn)在是不是滿的?」這回他的學(xué)生不敢回答得太快.最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道：「也許沒(méi)滿.」
「很好!」教授說(shuō)完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里.倒完后，於是再問(wèn)班上的學(xué)生：「現(xiàn)在你們?cè)俑嬖V我，這個(gè)罐子是滿的呢?還是沒(méi)滿?
「沒(méi)有滿，」全班同學(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說(shuō). 「好極了!」教授再一次稱(chēng)贊這些「孺子可教也」的學(xué)生們.稱(chēng)贊完了后，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子.當(dāng)這些事都做完之后，教授正色問(wèn)他班上的同學(xué)：「我們從上面這些事情得到什麼重要的功課?」
班上一陣沈默，然后一位自以為聰明的學(xué)生回答說(shuō)：「無(wú)論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的.」這位學(xué)生回答完后心中很得意地想：「這門(mén)課到底講的是時(shí)間管理啊!」
教授聽(tīng)到這樣的回答后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道：「答案不錯(cuò)，但并不是我要告訴你們的重要信息.」說(shuō)到這里，這位教授故意頓住，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說(shuō)：「我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的「鵝卵石」放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了.
管理時(shí)間的故事6
20世紀(jì)初，一個(gè)名叫艾維·李的人給伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel Company)的創(chuàng)辦人施瓦布(Charles Schwab)寫(xiě)了一封信。他在信中說(shuō)：“施瓦布先生，我現(xiàn)在想您推薦一種絕佳的時(shí)間管理方法。請(qǐng)?jiān)囉萌齻€(gè)月然后按照您的估價(jià)給我的幾個(gè)點(diǎn)子回寄一張支票。如果一文不值，您也就用不著給我回寄任何東西了”。
三個(gè)月后，施瓦布給他寄去了一張金額為25 000美元的支票。艾維·李價(jià)值25 000美元的秘密究竟是個(gè)什么樣子呢?其實(shí)他們并不神秘，但卻是簡(jiǎn)單有效的。
1、 每天列出一張數(shù)目為十項(xiàng)左右的待辦事項(xiàng)清單。
2、 按照優(yōu)先度，給這些任務(wù)排出先后次序，從1~10。
3、 從第一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始，依次按照順序處理所有代辦事項(xiàng)。
4、 萬(wàn)一沒(méi)有完成，不要緊，因?yàn)橹辽倌阋呀?jīng)把最重要的事情辦好，其余的事情留給明天又有何妨?
這個(gè)小故事告訴我們：首先我們要有工作的計(jì)劃，可能是一天的、一個(gè)星期的、一個(gè)月的、一個(gè)季度的、半年的、一年的、三年的、五年的、甚至于一生的，也就是說(shuō)我們必須知道自己要做什么;然后，依據(jù)事情的輕重緩急，進(jìn)行排序，管理方法中有一種按照重要和緊迫程度對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi)二維象限方法，采用這種分類(lèi)方法可以使人們?cè)谟?jì)劃的基礎(chǔ)上明晰自己的工作目標(biāo);然后，逐一的完成工作。這是一種很好的把握自己的時(shí)間，成為高效的時(shí)間管理者的使用方法。當(dāng)然，最重要的是要積極工作的心態(tài)和在第一時(shí)間行動(dòng)的態(tài)度。
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