你現(xiàn)在做的，是否使你更接近目標(biāo)
當(dāng)你在人生閱歷比較豐富，思想比較成熟，終極目標(biāo)也基本定型的時(shí)候，你就要盡早脫離出年輕時(shí)那種探尋人生價(jià)值觀的狀態(tài)，一步步向著自己的終極目標(biāo)行進(jìn)。但是任何大的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都是依托在一個(gè)個(gè)小的階段上的，要想實(shí)現(xiàn)你的想法，你就要安排好最眼前的生活，設(shè)定出一個(gè)個(gè)比較具體的按照你的思想行動(dòng)的目標(biāo)。這些具體目標(biāo)的設(shè)立原則就是"我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)"。
美國(guó)管理大師杜拉克說(shuō)過(guò)："不能管理時(shí)間，便什么也不能管理！"，因此你必須在你的終極目標(biāo)的指引下，列出你近一個(gè)階段的目標(biāo)，這個(gè)階段可以是10年，也可以是6個(gè)月。也許過(guò)了這段時(shí)間后你的人生階段會(huì)到達(dá)另一個(gè)層次，比如你大學(xué)畢業(yè)了，或許你在一個(gè)公司達(dá)到了自己職業(yè)生涯的巔峰等等。
你的目標(biāo)必須不能是空泛的。你不能喊諸如"我就是要享受生活，戰(zhàn)勝自卑"等口號(hào)，你要寫(xiě)下具體的目標(biāo)，比如，大學(xué)畢業(yè)后你一定要考上研究生，30歲之前要擁有自己的汽車(chē)，你要完成多少文字的稿件等等。你所開(kāi)列的這些近期計(jì)劃對(duì)你的終極目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或許會(huì)很有幫助，既然寫(xiě)下了它們，就不能當(dāng)作幻想，想了就一定要去做，去爭(zhēng)取，去完成。
為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談，我們準(zhǔn)備了一些問(wèn)題，希望你在做計(jì)劃的時(shí)候，參照一下，時(shí)時(shí)追問(wèn)一下自己，把所有的想法都實(shí)實(shí)在在地思考清楚。
?。?）我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確，是不是可行？
?。?）對(duì)于下星期所想從事的工作，我是不是已有清晰的概念？
（3）在一個(gè)工作日開(kāi)始之前，我是不是已考慮妥當(dāng)這一天的工作次序？
（4）我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據(jù)？
（5）我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過(guò)程，又是不是以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)？
（6）我是不是能在工作效率最高的時(shí)間內(nèi)做重要的事？
?。?）我今天能否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期或近期目標(biāo)做某些事？
（8）我是不是每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃，并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題？
?。?）我是不是善用上下班的時(shí)間？
?。?0）我是不是故意減少中午的飯量，以免在下午打瞌睡？
（11）我是不是對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件？
?。?2）我是不是盡量將工作授權(quán)他人處理呢？
?。?3）我是不是將挑戰(zhàn)性的工作以及例行性工作都授權(quán)他人處理呢？
?。?4）我是不是根據(jù)"權(quán)責(zé)相稱(chēng)"的原則將工作授權(quán)給他人呢？
?。?5）我是不是努力組織下屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行"反授權(quán)"呢？
?。?6）我是不是有效地利用下級(jí)的協(xié)助讓自己能比較輕松地調(diào)度自己的時(shí)間，同時(shí)又避免成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的根源呢？
?。?7）我是不是采取了某些措施，防止一些無(wú)用的資料及刊物擺放在我的辦公桌上并且占用我的時(shí)間呢？
（18）當(dāng)我與客戶(hù)進(jìn)行溝通時(shí)，我是不是能?chē)L試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無(wú)可避免的情況下才利用書(shū)面的形式溝通呢？