戰(zhàn)略采購的意義
戰(zhàn)略采購的意義
在實行戰(zhàn)略采購(StrategicSourcing)的采購組織中,制定和執(zhí)行采購戰(zhàn)略的是非常重要的一項工作。采購戰(zhàn)略規(guī)劃就是規(guī)劃如何實現(xiàn)上述目標的文件。制定采購戰(zhàn)略的過程需要經(jīng)過詳盡的分析,并與內(nèi)部利益相關(guān)方達成一致,方能保證在較長的時間內(nèi)被切實執(zhí)行。以下是學(xué)習啦小編為大家整理的關(guān)于戰(zhàn)略采購的意義,歡迎閱讀!
戰(zhàn)略采購的意義:
一、采購不僅是原材料的采購問題,還包含了質(zhì)量管理、和生產(chǎn)管理和產(chǎn)品設(shè)計問題。
特別是產(chǎn)品設(shè)計問題,如何把客戶的需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品設(shè)計,我們往往將它認為是公司內(nèi)部的事情。其實不然,比如做汽車配件的公司的包裝采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門往往不跟包裝紙箱供應(yīng)商包裝設(shè)計部門合作討論汽車配件的包裝設(shè)計問題,其結(jié)果是雖然汽車配件滿足客戶的需求,但是包裝設(shè)計往往不是最終客戶的需求。我們理所當然的認為客戶的汽車配件需求不需要包裝行業(yè)供應(yīng)商參與設(shè)計,但是最終客戶才是檢驗“質(zhì)量”的唯一標準。他們的需求是否得到滿足只有他們才知道。
也就是說,客戶的需求和偏好的滿足必須通過供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)主體的參與才可能實現(xiàn)客戶需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品設(shè)計。客戶的偏好的實現(xiàn)是戰(zhàn)略實施的前提,因此,改變傳統(tǒng)的采購概念有利于戰(zhàn)略的有效實施。
二、基于核心能力要素組合的思想要求供應(yīng)商和客戶之間進行要素優(yōu)化組合。
建立一種長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系而非買賣交易關(guān)系。而要建立這種關(guān)系就要求供需雙方達到戰(zhàn)略匹配。進行供應(yīng)商評估和管理不再是以交易為第一要則,而應(yīng)該首先考慮是否戰(zhàn)略匹配。在企業(yè)家精神、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略和能力要素對比等方面加大權(quán)重。甚至建立一種相互參股和控股的形式才可以保證公司之間的可持續(xù)發(fā)展。
三、采購不再是貨比三家。
應(yīng)該進行供應(yīng)市場分析,這種分析不僅包括產(chǎn)品價格、質(zhì)量等,還應(yīng)該包括產(chǎn)品的行業(yè)分析,甚至應(yīng)該對宏觀經(jīng)濟形勢做出預(yù)判。比如一個建筑行業(yè)的采購商應(yīng)該知道下一步宏觀政策中會對哪些原材料的價格造成沖擊。此外,我們應(yīng)該對供應(yīng)商的戰(zhàn)略作出判斷,因為供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理能力無疑會最終影響采購關(guān)系是否可靠。所有這些問題都屬于戰(zhàn)略分析的范疇。它超越了傳統(tǒng)的采購分析框架(價格、質(zhì)量等)。
戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵
1.考慮總體成本
成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。采購決策依據(jù)就是單次購置價格,例如購買一臺復(fù)印機,采購的決策者如果忽略了采購過程發(fā)生的電話費交通費、日后維護保養(yǎng)費用、硒鼓紙張等消耗品情況、產(chǎn)品更新淘汰因素等而只考慮價格,采購的總體成本實際上是沒有得到控制的。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進行評估。
2.在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進行協(xié)商
戰(zhàn)略采購過程不是對手間的談判,而應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,協(xié)商的目的不是一味比價壓價,而是基于對市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評估、市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢,從而掌握整個協(xié)商的進程和主動權(quán)。
3.采購的終極目標是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
雙贏理念一般很少用在采購中,更多的企業(yè)管理者更喜歡單贏,喜歡在采購的過程中總是我方為刀俎,他人為魚肉。事實上雙贏是“放之四海而皆準”的真理,它在戰(zhàn)略采購中也是不可或缺的因素,許多發(fā)展勢頭良好、起步較早的企業(yè)一般都建立了供應(yīng)商評估與激勵機制,通過與供應(yīng)商長期穩(wěn)定的合作,確立雙贏的合作基準,取得非常好的效果。要知道,現(xiàn)代經(jīng)濟條件下市場單靠一、二家企業(yè)是不能通吃的,必須講求“服務(wù)、合作、雙贏”的模式,互為支持、共同成長。
4.制衡雙方合作的基礎(chǔ)
企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機會,在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時開始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來降低成本、增強自己的市場競爭力和滿足客戶了。