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如何提高工作效率(2)

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  要去掉心中的“爛草莓”,首先,需要不斷反省自己,保持積極、樂觀、陽光的心態(tài)。其次,在做好人生“加法”的同時,要學(xué)會做“減法”,經(jīng)常清掃心理垃圾,排解心理矛盾,清除心理障礙。再次,要學(xué)會取舍,做到拿得起,放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路,消除顧慮,排除干擾,輕裝上陣。只有清除了心中的“爛草莓”,才能減輕思想包袱和壓力,心如明鏡、氣如長虹、勢如雷霆、力如奔牛,全力以赴做好每件事情。

  六、學(xué)會簡單。“大道至簡”,“簡單”就是真理,“簡捷”便是硬道理。將問題想得過于復(fù)雜,將事情做得過于繁瑣,會直接影響效率,甚至?xí)?dǎo)致不良后果。有一則笑話講的是:有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走,饑餓時一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁,最后直到餓死也沒有吃上一口草?!多嵢速I履》的故事也家喻戶曉,這個買鞋的鄭國人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子,是因為他寧可相信自己量好的尺碼,也不相信自己的腳。這頭驢子和這個鄭國人不僅思想機械,而且考慮問題復(fù)雜,不善變通,真是愚不可及,教訓(xùn)深刻。思想和行為的過于復(fù)雜化往往是由于智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧,對每一項工作在困難和挫折上要藐視,在方法和技巧上要重視。要學(xué)會“一分為二”和“將復(fù)雜問題簡單化”,將大事分解化小,一個一個落實解決。

  “簡單化”并非指頭腦簡單、思維粗糙、工作馬虎,而是要做到思路清晰、方法科學(xué)、程序合理、行動敏捷,辦事干凈利索,不拖泥帶水。“簡單化”就是要刪繁就簡,抓住本質(zhì),掌握科學(xué)方法、創(chuàng)新思維方式,采取發(fā)散思維、逆向思維、模仿思維、聯(lián)想思維、迂回思維、邏輯思維等科學(xué)辯證思維方式,在具體工作中,不妨采取“加一加(添加)、減一減(減掉)、擴一擴(擴展)、縮一縮(縮小)、變一變(改變)、改一改(改進)、學(xué)一學(xué)(模仿)、代一代(代替)、搬一搬(移動)、反一反(顛倒)、定一定(規(guī)定)”等創(chuàng)新思維方法,這樣不僅思路變得更加開闊,而且方法也簡便易行,從而使效率極大提高,效果顯著增強。

  清代著名的詩人畫家鄭板橋提書齋聯(lián):“刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花。”也是很有創(chuàng)作效率及創(chuàng)意的方法,即在創(chuàng)作中主張用最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,以簡勝繁,以少勝多。比如,畫楠竹如果畫太多枝蔓,就會畫成細(xì)枝密葉,缺少神韻,因此,應(yīng)“刪繁就簡”,使如“三秋之樹”,雋秀挺拔,剛勁清瘦。同時,做學(xué)問也不可追趕浪頭,趨鶩風(fēng)氣,必須另辟蹊徑,創(chuàng)造與眾不同新格局、新氣象,有如“二月之花”,一花引來百花開,滿園春色,生機勃勃,萬紫千紅。

  曾經(jīng)有一名攝影師在拍攝合影照時,始終感覺不盡人意,因為總有人在攝影師按下快門時注意力不集中或眨眼睛,為此,攝影師每次要拍很多張照片,才能找到一張較為滿意的照片。因為,一般照相時攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼,可有些人偏偏在關(guān)鍵時刻眨了眼睛,以致影響了相片效果。為了解決這一問題,攝影師采取了逆向思維方式,即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛,當(dāng)攝影師喊“一二三”喊到“三”時,大家一齊睜開眼睛,因為大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”,加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過,很好奇,一時臉上的表情也很豐富,拍完后,當(dāng)攝影師看到這些照片后感覺很滿意,不僅攝影的次數(shù)減少了,而且大家在照相時,注意力都非常集中,相片上每個人的眼睛也都炯炯有神。就這點小小的簡單的改變,不僅成功率提高了,而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨后的照相中也經(jīng)常采取這種方法,屢試不爽。

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