工作中成功的溝通案例分析_職場高效溝通案例分析

　　工作中成功的溝通案例分析3

　　【喂喂，同學，你可知道自己說的是什么?】

　　夜游時，面對皎潔的月亮，時常有人說出“今天月亮很圓，所以天氣很好”這樣的話。這里“今天月亮很圓”是客觀事實，“因為月亮圓所以天氣好”是主觀看法。在此情景下，討論客觀事實毋庸置疑;但如果一直就個人主觀看法的對錯糾纏不休，就很容易造成溝通中的誤解，加速雙方的對立，從而不會實現(xiàn)良好的溝通效果——因為每個人就不同問題的判斷依據(jù)并不一定相同，所以對“月亮圓——天氣好”的因果判斷也會有所差異。

　　通常溝通有兩種模式，一種是情感狀態(tài)的溝通，即不關(guān)注事情怎么樣，更關(guān)注各自的狀態(tài);另一種是邏輯上的溝通，溝通更關(guān)注客觀事實，不會摻雜過多主觀的引申;后一種是商務(wù)交流中應(yīng)用較多的溝通方式。無論我們在聽領(lǐng)導(dǎo)安排工作，還是在和下屬交代工作，抑或是和隊友的工作交接，面對一件事情，我們一定要分清哪一部分是事實、哪一部分是觀點，切勿以主觀看法代表客觀事實，或者事實觀點混亂。當然，溝通中真正完全剔除主觀看法其實也不現(xiàn)實，會給人不真誠的感覺，所以一都要適度而為之。

　　【請注意你表達方式好嗎?】

　　表達有技巧

　　外面?zhèn)鱽砹讼掠甑穆曇?，兩個正要出門的人開始討論是否下雨了。第一個人迅速的得出結(jié)論，是下雨了，于是開始討論“傘在哪里”“傘夠不夠”“不夠的話還要不要出門”“不出門的話會有什么后果”等;而第二個人還在糾結(jié)，那到底是風吹樹葉的聲音還是空調(diào)滴水的聲音。。。

　　理解是溝通的基礎(chǔ)，兩者間的對話能否順利進展下去，則依賴于對方對你所表達內(nèi)容的理解程度。工作里的大多數(shù)情況中，那些沒能得到良好回應(yīng)的交流，都是因為對方壓根沒能理解出我們話中要表達的意思，聽到和聽懂雖只差一字，意義卻相差萬里。因此，如何精準地把自己的想要表達的意思傳達出去，也是溝通中一項十分重要的技巧。

　　略去對方的問題不予以討論，作為傳達信息的個體，我們在表達自我的時候要注意以下幾點：

　　1.雙方確實在討論同一個話題的同一個方面;

　　2.雙方使用了相同的語言(對詞句的定義相同);

　　3.雙方在使用相近的節(jié)奏和速度推進討論;

　　4.每一個新的觀點的提出都建立在前一個觀點被理解的基礎(chǔ)上;

　　5.進行實質(zhì)性的討論的時候，關(guān)注“事實”而非“觀點”。

　　在前面的例子中，第一個人聽到雨滴聲就得出了下雨了的結(jié)論，這個結(jié)論正確與否都有待商榷。在溝通的過程中，我們要把更多的關(guān)注集中在客觀事實上面而非自己的觀點。比如，聽到雨滴聲后，到底是下雨還是空調(diào)滴水是自己的主觀判斷，可以表達但是沒必要討論，有雨聲是是可以確認和討論的事實。此外，在第一個人自顧自的得出了結(jié)論后，沒有和第二個人進行確認就開始下一階段的議題，而此時第二個還在失神狀態(tài)中，這樣造成了溝通的失敗。因此，在與人交流的過程中，除了加強自我表達的能力外，在與對方交流的過程中，尊重對方的思維節(jié)奏，階段性的對討論成果進行鞏固和確認，也是非常重要的一環(huán)。

　　溝通方法論

　　溝通方法層出不窮，但基本理論卻大致相同。正常來說，商務(wù)交流應(yīng)該遵循以下原則：

　　1、盡量使用陳述句，不用反問、比喻等容易讓別人覺得你的態(tài)度輕浮、激動的句式;

　　2、可以按第一、第二、第三、這樣把話題進行羅列，有條理有清晰地去說明問題;

　　3、溝通的時候盡量把自己從話語中拉出來。如果必須說出自己看法，更多去引用客觀事實;

　　4、當聽完別人某些比較復(fù)雜的觀點時，無論覺得自己是否聽懂，盡量用自己的話復(fù)述一遍，詢問自己理解的是否正確;

　　5、和別人溝通時，說完自己的觀點后，問下別人的看法，這樣可以了解他是否明白你的意思;

　　6、切記不要在語言后面加上“是吧”“對吧”“你明白我的意思么”之類的話;

　　7、和領(lǐng)導(dǎo)溝通時，可以使用類似“我有一點不成熟的想法，想聽下您的意見”之類的比較謙恭的說法。

　　8、溝通時盡量從別人的字面意思理解，不要腦補;

　　9、不要使用“非黑即白”式的反駁溝通。

　　在工作中，我們要面對的對象各異，即便是同一件事，對于不同的人要傳達的信息也可能會有所差異，除此之外，不同對象間接受能力也會因人不同，對于不同的主體要使用不同的表達方法，這里就不再詳加探究。

　　【眾為我用——溝通也可以項目管理】

　　項目管理作為一個基本的個人工作以及項目管理工具，其理論性和可操作性都非常強。作為高端大氣上檔次的新時代職場青年們，任何的溝通都是為了結(jié)果的達成，而溝通作為一個有著參與人和參與主體，并且會隨時受宏觀微觀影響的大工程，自然也可以用項目管理來運作。

　　第一、溝通前期要點是劃定范圍。一般情況人的認知最多接受7個以上不相關(guān)聯(lián)的信息，但為了溝通的更加有效，建議一次談話最好是一個話題點，不宜過多。而如果特殊情況下有多個議題并列的情況，就要對齊詳細歸類，說話前可以用“我提以下三個方面的問題”之類的話做個提領(lǐng)，劃定要講的范圍，這樣一方面使自己不跑題，另一方面也讓對方盡量不過多的走神。

　　第二、時間長度和節(jié)奏都很重要。尤其是碰頭會、客戶公關(guān)的時候。

　　第三、溝通的成本和投入。任何溝通都是需要準備的，正式談話的時候，準備好講稿和腹稿都是應(yīng)該的工作;臨時交流的知識量和知識體系、還有對自己事務(wù)的熟悉程度很重要。前期付出越多就像備好軍火，后期交流的時候就是扣動扳機——沒準備的人老是要停下來換子彈，通常是被敵人斃掉的那個。

　　第四、打造良好的溝通氛圍。情緒對一個人的影響非常重要，當一個人處于戒備、憤怒等不良情緒的籠罩下，對信息的解析能力也會相應(yīng)降低。工作中，我們大多數(shù)的溝通都是為了事情的盡快完成或者達成，因此，降低溝通的門檻，盡快地讓對方進入狀態(tài)開展話題則是非常重要的一步。

　　比如，當我們?nèi)e人公司拜訪，可通過適當?shù)姆Q贊對方，把氛圍調(diào)到一個比較融洽的格調(diào)，之后再開始談?wù)摼唧w問題，這樣就可以減少溝通的情緒阻力，提高對方接收你信息的效率。需要注意的一點是，即便是拍客戶的馬屁，也要盡量落到實處的拍。如“您很專業(yè)啊、你是前輩啊、您對行業(yè)看的很透”之類的話，雖有些夸張，但并非無跡可尋。如果凈扯些沒影的事兒，就很難讓對方相信你的誠意，也就無所謂起到降低對方情緒阻力的作用了。當然，你如果不用贊美，通過一絲不茍的工作能讓人感到信任，這也是降低溝通門檻的辦法。

　　第五、溝通中的團隊配合。團隊配合的溝通，就是要求互補配合，和客戶熟悉的人唱紅臉、不熟悉的人唱冷臉或者專業(yè)臉。紅臉把團隊凝固在一起，白臉給團隊帶來的效率;紅臉拉近溝通的距離，白臉給溝通施加壓力。紅臉白臉，剛?cè)岵?、陰陽合一。胡蘿卜加大棒，這個用在溝通上也是一樣。一般配合程度較高的團隊，團隊第一人是紅臉，副手是白臉。當然如果工作有需要，主帥做這個白臉也未嘗不可。如果你是一個人，可自己做紅臉，同時虛擬一個白臉，比如上司、領(lǐng)導(dǎo)、制度等，紅白臉相互配合，實現(xiàn)良好的溝通效果。

　　第六、溝通中的風險規(guī)避。每個人的處境不同，具體的禁忌也不一樣。這就需要在溝通前做好功課，對自己和對方，周圍環(huán)境都要做充分的了解。經(jīng)過準備后的溝通，可以降低溝通中犯錯的幾率。

　　第七、溝通中的人員管理。如果你想加工資，按照制度來說不能直接去找人資部門要求，但如果我的領(lǐng)導(dǎo)去說，結(jié)果就不一樣了。工作中，任何的溝通都是為了結(jié)果的達成，你說不了的話，可以找能說的了的人幫你說出來，借助他人之力，迂回地進行“溝通”也是提高溝通質(zhì)量的一個很好的方式。有時候，我們難免會碰到一些不靠譜的同事/合作人，當我們與他們的溝通遇到瓶頸時，讓領(lǐng)導(dǎo)給他施加點壓力就比自己直接去爭辯理論效果好的多。當然，具體情境之下，如有必要也可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)和對方領(lǐng)導(dǎo)溝通進行溝通。不過，凡事都應(yīng)控制好尺度，過猶不及。

　　第八、找準G點，加速高潮。溝通的高潮就是溝通中找到的興趣或者困難。所謂的溝通效率就是在客戶的興趣和困難都在前面的詢問式談話中被暴露出來以后，一次性拋出關(guān)鍵性的信息。

　　工作中成功的溝通案例分析4

　　工作中有很多不順心的事，有很多委屈。如果不表達，時間久了憤怒累積到一定程度就一個人在房間里摔東西發(fā)火，不但對于事情的進展沒有任何的意義，還給別人留下脾氣不好的印象。

　　個案今年35歲，最近在工作和人際關(guān)系上有所困擾，面臨著失去喜歡工作的危機，很是迷茫，不知道該怎么做，所以過來溝通，希望能夠為自己找到出路。

　　溝通由最近面臨的工作中的問題開始，個案是所在公司的一個部門主管，最近對公司的老板很窩火，老板讓她負責公司一個制度流程的修訂，在工作進行過程中，個案的下屬對于一個小細節(jié)有遺漏，個案也知道這個問題，覺得不是大事情就沒有太在意。

　　結(jié)果那天下午快要下班時，老板一下子氣勢洶洶的沖到個案的辦公室，當著很多人的面罵個案：“這是誰決定的?誰讓你這么擅自更改程序的?”看到老板鐵青的兇煞的臉，個案的腦中頓時一片空白，心里很是生氣，可又不敢表達出來。

　　在溝通的過程中引導(dǎo)個案一遍遍重復(fù)老板的那兩句話，個案累積的很久的憤怒終于歇斯底里的爆發(fā)了出來。

　　在經(jīng)歷完這個事件后又經(jīng)歷了和老板之前的幾個事件，個案都是看到老板的那張氣勢洶洶的臉就一下子腦袋空白說不出話來。

　　后又很窩火，時間久了憤怒累積到一定程度就一個人在房間里摔東西發(fā)火，不但對于事情的進展沒有任何的意義，還給別人留下脾氣不好的印象。

　　經(jīng)歷完上面的事件后，個案想到在前任公司上班時也有類似的情況，當時個案在那家公司做銷售，年關(guān)時因為家里有事提前回了老家過年，而在春節(jié)回去上班后卻發(fā)現(xiàn)自己的一個關(guān)系最好的同事在和自己負責的客戶對接合同的事情。

　　當時個案很生氣，問了同事，結(jié)果同事什么都沒有說，個案想發(fā)火又覺得不知道該怎么發(fā)，幾次類似事件之后個案有一天終于忍不住和同事發(fā)了火，說同事再這樣下去的話自己就要離職，這樣的事情才告結(jié)束，但也因此個案和該同事之間心里有了隔閡，不但彼此的信任沒有了，最后個案也因為和這個同事之間的關(guān)系而不想再繼續(xù)留在那個公司，而選擇了離開。經(jīng)歷完這個事件，往更早之前個案想起小學三年級時的一件事。

　　當時個案在找自己的一支得獎的圓珠筆，因為是自己得獎的見證，所以個案很是珍惜，平時不舍得用，但怎么找都找不到，又是著急又是生氣所以就一個人坐在地上哭，當時媽媽也在家里忙著自己的事情。

　　個案一個人在地上哭了一會，見又沒人理會就心里很生氣想發(fā)火，看到桌子上有一把梳子就一把抓起來往沙發(fā)后面的墻角丟了進去，還沒有等個案回過神來，不知道媽媽從哪個角落忽然氣勢洶洶的冒了出來，咬牙切齒的盯著個案說：“你不要闖禍哦，我這幾天都有點不對勁。”

　　聽到媽媽這句話個案一下子腦子一片空白，不敢說話了。引導(dǎo)個案一遍遍重復(fù)媽媽的那句話和媽媽當時的表情，釋放完當時壓抑的情緒和體覺后，問個案內(nèi)心什么感覺，個案說：“不敢說話，怕有不好的事情發(fā)生。”

　　所以媽媽的那句話讓個案不敢再惹媽媽生氣，怕發(fā)生不好的事情。而同時媽媽的那副氣勢洶洶的表情和那句話也形成個案的無名種深深的印到個案的腦海里，一看到這種表情的人個案就不敢說話，硬是會把話和內(nèi)心的情緒都一并壓到肚子里。

　　釋放完個案在這個事件中的無名種和當時自己的想法，再次引導(dǎo)個案重新經(jīng)歷事件，個案在重復(fù)媽媽的話時忽然感覺到其實媽媽并不是說有不好的事情發(fā)生，只是媽媽當時干完家務(wù)活身體有些疲憊，所以看到個案在發(fā)火自己也很生氣。

　　原來障礙個案好多年的都是自己的想法和認知?？辞辶诉@個事情后個案忽然把自己的好多事情聯(lián)系到一起，原來自己多年來的人際關(guān)系都是因為不表達，在事情發(fā)生的當下不敢表達同時又壓抑了自己的情緒。

　　在情緒累積到自己的極限后，在遇到類似的一件小事時就會形成導(dǎo)火索讓個案忍不住去發(fā)火，但發(fā)完火之后過往刻意塑造的那個脾氣很好的假像也不免會毀滅，同時伴隨著這段友誼的瓦解。原來都是不表達惹的禍。

　　溝通完找到問題的癥結(jié)后個案很開心，并且很有勇氣的去面對了當前面臨的這段工作關(guān)系，心平氣和的和老板做了一次深談，承擔了自己的不表達所造成的誤會，也和老板之間的關(guān)系得到了和解。后來個案和我分享說從溝通后再遇到類似的情況時哪怕再不好意思個案都會逼自己一把，將內(nèi)心的想法表達出來，經(jīng)過多次的嘗試，現(xiàn)在個案終于走出不表達的障礙了。看到個案的成長經(jīng)歷我也很開心，其實這種例子在生活中很多，很多人際關(guān)系的問題都是來自于彼此之間表達或是不表達，或是用錯誤的方式表達，最后吃虧的還是自己。真心希望更多的人都能夠突破表達的障礙，解放了自己，也解放了他人。

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