管理信息系統(tǒng)成功案例

　　管理信息系統(tǒng)是控制物質(zhì)和信息的協(xié)調(diào)系統(tǒng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成功的案例，歡迎閱讀!

　　成功的案例1：

　　1.企業(yè)概述

　　耿村煤礦是河南省大有集團(tuán)有限責(zé)任公司的骨干礦井之一， 始建于1975年，1982年投產(chǎn)，礦井年設(shè)計生產(chǎn)能力120萬噸，1992年礦井改擴(kuò)建后，年設(shè)計生產(chǎn)能力達(dá)到240萬噸。目前，礦井核定生產(chǎn)能力為350萬噸。耿村煤礦位于河南省澠池縣境內(nèi)，北距澠池縣城3.2公里，東距義馬市15公里，隴海鐵路、310國道及連霍高速公路從井田北緣通過，并有鐵路專用線與隴海鐵路相連，交通十分便利。

　　多年來，耿村煤礦始終堅持“科學(xué)管理，安全發(fā)展，和諧發(fā)展”，增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力，產(chǎn)生了巨大的生產(chǎn)力，有力的促進(jìn)了各項工作的全面發(fā)展。2009年，生產(chǎn)原煤480萬噸。2010年計劃產(chǎn)量450萬噸，奮斗目標(biāo)480萬噸。安全呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢。在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，耿村煤礦創(chuàng)建“高起點、高標(biāo)準(zhǔn) ‘五優(yōu)’礦井”的要求，正在全力以赴朝著“全國先進(jìn)，河南第一”的“五優(yōu)”礦井目標(biāo)堅實邁進(jìn)。

　　2.需求背景

　　耿村礦是河南大有集團(tuán)公司最大主力礦井,產(chǎn)量占集團(tuán)公司總產(chǎn)量20%以上,現(xiàn)已建立的信息化系統(tǒng)有礦內(nèi)OA辦公系統(tǒng)、調(diào)度信息系統(tǒng)、瓦斯抽放信息管理系統(tǒng)，全礦有服務(wù)器4臺，48個單位配備了計算機(jī)120臺，各系統(tǒng)目前狀態(tài)良好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。由于各個系統(tǒng)獨立運(yùn)轉(zhuǎn)，信息不能及時溝通，已成為制約耿村礦管理水平進(jìn)一步提升的瓶頸，在成本管理思想和信息化管理手段上拉大同行遼寧鐵法集團(tuán)礦級崗位管理的差距，手段上的落后使耿村礦的物資采購、儲存管理、資金管理、績效管理、安全管理、質(zhì)量控制等方面停留在經(jīng)驗管理階段，難以滿足耿村礦精細(xì)化管理的要求，也成為制約成本進(jìn)一步下降的重要因素，為進(jìn)一步加強(qiáng)管理、降低成本、增效益，在少投入、求實效的原則下，計劃對實施崗位成本循環(huán)管理模式和配套的管理信息化系統(tǒng)(PCLM)，在此平臺上對耿村礦各個獨立的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，充分利用現(xiàn)有的硬件資源，構(gòu)建涵蓋預(yù)算管理、物資管理、崗位成本管理、績效評價、質(zhì)量管理、安全管理等以崗位成本為核心的管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)耿村礦信息化管理，打造信息化管理礦井。

　　3.解決方案

　　崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)(PCLMS)實施具體內(nèi)容和模塊主要包括崗位成本管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)，同時包括與其它信息系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng)、調(diào)度信息系統(tǒng)、瓦斯抽放信息管理系統(tǒng))等的整合應(yīng)用。各子系統(tǒng)間的信息的傳遞關(guān)系如上圖所示。

　　通過企業(yè)管理變革，借助計算機(jī)信息技術(shù)，實現(xiàn)崗位價值精細(xì)化管理，減少零價值崗位，消除負(fù)價值崗位，提高正價值崗位，實現(xiàn)企業(yè)增效、崗位增值、員工增收。

　　4.系統(tǒng)模塊

　　簇生產(chǎn)管理系統(tǒng)簇后勤管理系統(tǒng)財務(wù)核算經(jīng)營分析與決策支持系統(tǒng)全面預(yù)算管理系統(tǒng)預(yù)算分解目標(biāo)成本管理系統(tǒng)全過程質(zhì)量管理系統(tǒng)全面安全管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程控制物資管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)其它系統(tǒng)崗位價值核算系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)支出核定、成本分配、成本控制收入核定價值核算(30%) 質(zhì)量評估(30%) 安全評估(40%)績效考核薪酬分配標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、過程管理走動巡查、安全隱患閉環(huán)管理材料費用人工費用折舊費用水電費用其它費用生產(chǎn)任務(wù)

　　崗位成本管理子系統(tǒng)

　　崗位成本管理是推行崗位價值精細(xì)管理，提升崗位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的重要手段。在推行崗位價值精細(xì)管理工作中，積極探索，創(chuàng)新發(fā)展，建立了具有耿村煤礦特色的崗位價值核算體系，借助循環(huán)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)崗位價值網(wǎng)絡(luò)化量化考核。

　　全面預(yù)算管理系統(tǒng)

　　企業(yè)的全面預(yù)算本身并不是最終目的，它更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。預(yù)算體系是在分配資源的基礎(chǔ)上，主要用于衡量與監(jiān)控公司及各部門經(jīng)營績效，以確保最終能夠?qū)崿F(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。它現(xiàn)體的是公司的戰(zhàn)略意圖，其實質(zhì)是根據(jù)戰(zhàn)略來配置資源。根據(jù)這個理念我們設(shè)計的全面預(yù)算系統(tǒng)主要包括以下功能。

　　物資管理系統(tǒng)

　　物資管理和控制材料成本是礦井管理的重要方面，通過物資的制度化、規(guī)范化、流程化管理，通過系統(tǒng)實現(xiàn)了材料的網(wǎng)絡(luò)化申請、審批、費用控制、預(yù)警管理;實現(xiàn)了材料年、月度與臨時計劃的網(wǎng)絡(luò)化管理;實現(xiàn)了物資采購及倉庫的收發(fā)存管理;實現(xiàn)了材料消耗的費用控制、結(jié)算與智能分析;實現(xiàn)和財務(wù)系統(tǒng)的接口。

　　設(shè)備管理系統(tǒng)

　　通過構(gòu)建設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備流動跟蹤管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備維修費用管理、設(shè)備報廢預(yù)警管理等方面的管理信息化。

　　安全管理系統(tǒng)

　　煤礦是一個高風(fēng)險高危險的行業(yè)，隨著國家對煤礦安全生產(chǎn)工作的日益重視，以及煤礦自身現(xiàn)代化管理的需求，煤礦安全管理越來越突出。安全管理子系統(tǒng)，借助于經(jīng)濟(jì)杠桿機(jī)制，通過安全隱患閉環(huán)管理及預(yù)警，實現(xiàn)各級部門安全狀況的量化評價與分析體系。

　　人力資源管理系統(tǒng)

　　通過對在礦員工檔案統(tǒng)計，建立人員檔案庫。在檔案庫里錄入員工的基本信息，可以對員工進(jìn)行考核和工資的核算。

　　工程項目管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)可以按照煤炭企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)結(jié)算機(jī)制進(jìn)行成本核算，將部門之間發(fā)生的勞務(wù)成本準(zhǔn)確的歸集到相關(guān)的成本對象中。系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并與物資、預(yù)算、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，為管理者隨時提供成本信息，為高層決策者制定企業(yè)經(jīng)營方向決策提供依據(jù)。實現(xiàn)礦井對科區(qū)、科區(qū)對班組、班組對個人及主體之間的核算與結(jié)算。

　　質(zhì)量管理系統(tǒng)

　　主要實現(xiàn)對物資、煤質(zhì)、作業(yè)等業(yè)務(wù)質(zhì)量的記錄、控制、追溯等管理統(tǒng)計分析。

　　5.應(yīng)用效果

　　1、各作業(yè)崗位成本項目數(shù)據(jù)實時掌握，每天及時得出的崗位效益工資，實現(xiàn)工作量、質(zhì)量、安全、物資消耗、費用支出等方面進(jìn)行動態(tài)的考核與管理。

　　2、通過系統(tǒng)應(yīng)用和成本創(chuàng)新管理，可實現(xiàn)企業(yè)成本降低和員工增收雙贏局面。通過崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式運(yùn)作，激發(fā)員工作熱情，使“效益重在增收節(jié)支”的相思落實在每個崗位，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，從而在保證員工收入情況做到成本合理下降。

　　3、崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)實現(xiàn)成本預(yù)算管理、物資管理、人力資源管理、安全管理、質(zhì)量管理與現(xiàn)有系統(tǒng)資源整合，構(gòu)建一個統(tǒng)一和完整信息化管理平臺。

　　4、實現(xiàn)井口超市、二級庫、虛擬庫多級倉庫管理，簡化暫估處理，自動計算材料差異(金額-[數(shù)量*單價]=差額)。在物資發(fā)放方面，實現(xiàn)材料審批的三級預(yù)警：計劃、費用來源、部門費用定額(以及相關(guān)庫存的提示);審批的消息提示。

　　5、實現(xiàn)關(guān)鍵信息預(yù)警管理，材料消耗根據(jù)費用來源預(yù)警;根據(jù)部門總費用預(yù)警(演示一個

　　工區(qū));根據(jù)上月申報材料的計劃預(yù)警;倉庫安全庫存預(yù)警(自動根據(jù)材料消耗計算庫存上下限);積壓、缺貨預(yù)警。

　　6、實現(xiàn)多維和直觀圖形化決策分析，如數(shù)據(jù)透視表(典型報表);右鍵動態(tài)圖形分析(庫存、材料消耗);消耗分布分析：(按照部門、費用來源)等。

　　7、實現(xiàn)現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理與監(jiān)測的能力。

　　8、以成本控制入手，管理生產(chǎn)過程的材料消耗、設(shè)備消耗等，實現(xiàn)單產(chǎn)、單進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的優(yōu)化控制，實現(xiàn)資金流和物流的閉環(huán)控制。

　　9、實現(xiàn)成本、安全、質(zhì)量、價值、風(fēng)險等指標(biāo)的實時預(yù)警和控制

　　10、實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時獲取。崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)是以生產(chǎn)經(jīng)營管控和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況管控的集成為目標(biāo)，建立生產(chǎn)過程、經(jīng)營過程的控制與管理功能模型，圍繞生產(chǎn)過程實時數(shù)據(jù)庫、經(jīng)營管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫構(gòu)成，建立數(shù)據(jù)采集中心和數(shù)據(jù)集成中心，在現(xiàn)有辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理信息的集成訪問。通過煤礦的成本控制，物料跟蹤與管理，設(shè)備管理，工藝質(zhì)量管理實現(xiàn)從礦井到區(qū)隊，從班組到個人相關(guān)的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)跟蹤與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的全過程管控。通過輔助決策分析與數(shù)據(jù)挖掘軟件的支持，實現(xiàn)生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理的管控一體化。

　　成功的案例2：

　　1 企業(yè)概況

　　淮北礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司坐落在安徽省淮北市，踞蘇魯豫皖四省接連之要沖，臥黃淮海之腹地，北接齊魯，南連江淮，橫跨淮北、宿州、亳州三市，是以煤炭和煤化工產(chǎn)品生產(chǎn)為主，多種經(jīng)營、綜合發(fā)展的特大型企業(yè)集團(tuán)。

　　淮北礦業(yè)集團(tuán)現(xiàn)擁有資產(chǎn)330億元，員工9萬多人;包括濉肖、宿縣、臨渙、渦陽四大礦區(qū)。全礦區(qū)煤炭保有儲量85億噸，生產(chǎn)礦井17對，在建和籌建礦井5對，核定年生產(chǎn)能力3149萬噸;有精煤洗選廠6座，年入洗能力2000萬噸，年產(chǎn)冶煉精煤1200萬噸，是華東最大的冶煉精煤生產(chǎn)基地;動力煤選煤廠4座，年入選能力630萬噸?？毓赡戤a(chǎn)440萬噸焦炭、聯(lián)產(chǎn)40萬噸甲醇焦化公司和4×300MW煤泥矸石電廠—中利發(fā)電公司。2009年中國企業(yè)500強(qiáng)名列第246位，全國煤炭工業(yè)100強(qiáng)第19位。

　　2 需求背景

　　淮北礦業(yè)集團(tuán)作為國有大型煤炭企業(yè)之一，隨著國家級新型能源基地建設(shè)步伐的加快，對物資供應(yīng)服務(wù)的要求越來越高，物資需求量不斷上升。淮北礦業(yè)集團(tuán)物資采購額、采購品種、采購數(shù)量連續(xù)突破歷史新高，采購的物資在質(zhì)量、價格、安全性能以及服務(wù)等方面都有更高、更嚴(yán)的要求，物資供應(yīng)面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。

　　隨著物資管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)有的物資管理狀況已不能完全滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在局礦信息共享、成本管控、查詢分析、報表統(tǒng)計、等方面都表現(xiàn)出一定的局限性。為了更好地服務(wù)于集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，切實保障各礦廠安全生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，依據(jù)集團(tuán)公司的指示精神，按照現(xiàn)代物流、供應(yīng)鏈管理思想，構(gòu)建局礦一體化的“物流管理信息系統(tǒng)”。

　　多年來，淮北礦業(yè)集團(tuán)一直實行的是計劃經(jīng)濟(jì)管理模式，各部門職能設(shè)置很難適應(yīng)市場化運(yùn)作的要求，部分管理責(zé)任仍然不夠明確，一件事多人管的現(xiàn)象仍然存在，以致于出現(xiàn)了工作量分配不均，人力資源閑置的現(xiàn)象，不利于各部門管理潛能的發(fā)揮。對市場化推進(jìn)而言，部門科室職能定位的缺陷，使得各礦市場綜合結(jié)算價格的形成均由不同部門分別測算并進(jìn)行二次合成，不僅工作效率低下而且價格的系統(tǒng)性不強(qiáng)，點多面廣的生產(chǎn)特點造成了物資供應(yīng)的瓶頸越來越突出，尤其是在以下幾個方面：

　　1. 計劃管理方面，計劃滯后性影響生產(chǎn)物資保障供應(yīng)以及造成庫存的積壓。

　　2. 倉儲管理方面，缺乏先進(jìn)的技術(shù)平臺，單純依靠人力登記手工帳，無法及時按質(zhì)按量提供生產(chǎn)所需的各種物資，無法以最小的物資儲備來達(dá)到最佳的供貨狀態(tài)，無法避免物資積壓和缺料。

　　3. 物資采購管理方面，物資采購計劃不能及時傳遞到管理層、生產(chǎn)所需的主材料，不能從長遠(yuǎn)觀點出發(fā)，根據(jù)市場變化，建立起比較鞏固、穩(wěn)定的定點協(xié)作關(guān)系。

　　4. 統(tǒng)計分析方面，沒有先進(jìn)的管理平臺，面對龐大的管理資料，不能根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映出的情況和問題，及時得出專題報告和書面分析報告。對管理層宏觀層面分析造成了障礙。

　　以上面臨的瓶頸迫切需要借助信息化技術(shù)實現(xiàn)點、面的互聯(lián)，實現(xiàn)資源的合理有效配置。

　　3 解決方案

　　當(dāng)前，煤炭市場發(fā)生了前所未有的深刻變化，形成了新的競爭格局。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，淮北礦業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，難以追趕現(xiàn)代企業(yè)競爭的步伐，阻礙企業(yè)協(xié)調(diào)效益、專業(yè)效率和成本優(yōu)勢的對外輻射。面對這樣的形勢，淮北礦業(yè)集團(tuán)實施基于現(xiàn)代信息手段的物資系統(tǒng)，通過流程再造、組織變革、制度創(chuàng)新和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用等管理創(chuàng)新，逐步創(chuàng)建自己的管理模式，實現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。同時，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，全面推動精益管理，實施管理創(chuàng)新戰(zhàn)略，對于提高淮北礦業(yè)集團(tuán)綜合管理水平，形成核心競爭力，作用巨大。具體表現(xiàn)以下幾個方面：

　　(1) 基于信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的實施，是促進(jìn)跨越式發(fā)展的必然要求。

　　(2)基于信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的實施，是降低成本，抵御市場風(fēng)險的有效途徑。

　　(3)基于信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的實施，是提升企業(yè)管理水平的內(nèi)在動力。

　　(4)基于信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的實施，是企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的必然選擇。

　　通過基于信息技術(shù)的物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計，使得淮北礦業(yè)集團(tuán)能夠理順管理職能、再造業(yè)務(wù)流程、整合勞動組織，將傳統(tǒng)的行政管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾砟Ｊ?，使有限的資源得到合理配置，調(diào)動各單位及職工的積極性和創(chuàng)造性，最大限度地激活各生產(chǎn)要素，使企業(yè)內(nèi)部各級經(jīng)營管理者、執(zhí)行者的責(zé)權(quán)利實現(xiàn)相對統(tǒng)一，從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本、經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)適應(yīng)外部市場的變化，推進(jìn)內(nèi)部的管理與技術(shù)創(chuàng)新。

　　最終在淮北礦業(yè)集團(tuán)建立起以網(wǎng)絡(luò)為平臺，以物資系統(tǒng)為主的管理模式，以不斷提升企業(yè)管理水平，打造具有淮北礦業(yè)特色的物資經(jīng)營管理模式。

　　4 應(yīng)用效果

　　通過物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，有機(jī)地整合了計劃管理、采購管理、合同管理、倉儲管理、供應(yīng)商管理等經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。靈活、快速的綜合信息查詢以及多角度的物資信息統(tǒng)計與分析信息流管理，突出計劃性與靈活性的結(jié)合，全面跟蹤物資采供業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)信息系統(tǒng)對物資管理優(yōu)化的充分支撐。

　　物資管理信息化工作為淮北礦業(yè)集團(tuán)及各礦廠單位提供有力的管理與決策分析支撐平臺，全面提升業(yè)務(wù)效益，使全集團(tuán)物資經(jīng)營管理實時化、動態(tài)化、精確化、透明化，從而極大地降低了管理成本，提高了管理效率。

　　成功的案例3：

　　【項目簡介】

　　招商局漳州開發(fā)區(qū)位于中國東南沿海廈門灣南岸，創(chuàng)辦于1992年12月28日。由招商局集團(tuán)、福建市交通運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司、漳州市人民政府、龍海市人民政府、福建省港航管理局聯(lián)合開發(fā)，招商局集團(tuán)負(fù)責(zé)經(jīng)營管理。經(jīng)福建省人民政府批準(zhǔn)，招商局漳州開發(fā)區(qū)管委會行使地市一級的經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限，統(tǒng)轄開發(fā)區(qū)的一切行政事務(wù)。

　　根據(jù)招商局集團(tuán)關(guān)于大力推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)的要求，招商局漳州開發(fā)區(qū)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，積極推進(jìn)信息化建設(shè)。分析發(fā)現(xiàn)，土地經(jīng)營流程，從規(guī)劃、征地、造地、售地都可以采用項目的方式進(jìn)行管理并集合在同一系統(tǒng)內(nèi)。因此，可利用項目管理信息系統(tǒng)將項目從規(guī)劃到最終售地的全過程予以管理，且重點在于把握好過程的進(jìn)度計劃管理、工程項目過程管理。

　　【普華支持】

　　工程項目管理涉及建設(shè)方、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，需要處理和協(xié)調(diào)項目進(jìn)度、投資、質(zhì)量、材料、文檔等多個方面。管理過程中，由于項目多、任務(wù)重、工期緊、專業(yè)多、交叉多、跨地域等等，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理已很難實現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo)。當(dāng)前，在工程項目管理中通過充分利用項目管理技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的現(xiàn)代科學(xué)方法對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、處理以輔助決策，已成為提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的創(chuàng)新共識。

　　普華科技綜合考慮了招商局漳州開發(fā)區(qū)工程項目建設(shè)過程中不同項目階段以及專業(yè)類型，將管理內(nèi)容劃分為多個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理單元，并將其進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。

　　通過使用普華科技融合了現(xiàn)代項目管理先進(jìn)思想和體系的PowerPiP項目管理信息平臺，構(gòu)建出以工程項目管理進(jìn)度計劃為核心，在對工程管理中的進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全四大管控點進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與管控的同時，做好對工程項目合同以及文檔資料的管理。并且通過工程項目管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)跨層級、跨組織的有序溝通和信息共享。

　　【應(yīng)用效果】

　　招商局漳州開發(fā)區(qū)項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目自2010年11月中旬正式啟動以來，歷經(jīng)需求調(diào)研與分析、功能開發(fā)與確認(rèn)、培訓(xùn)與輔導(dǎo)、試運(yùn)行等階段，目前系統(tǒng)各模塊功能已全部正式運(yùn)行，并得到各單位\部門的認(rèn)可。

　　建立可視化項目管理環(huán)境協(xié)同工作;

　　所有項目在統(tǒng)一管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控;

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及時準(zhǔn)確;

　　項目工作成果統(tǒng)一管理、信息共享;

　　合同支付與工程進(jìn)度結(jié)合;

　　促進(jìn)溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率;

　　規(guī)范各種操作流程。

　　【業(yè)務(wù)展示】

　　系統(tǒng)具備的主要功能業(yè)務(wù)包括：統(tǒng)計查詢、進(jìn)度管理、合同管理、投資費用管理、知識管理、文檔管理、質(zhì)量管理、HSE管理、土地收儲(征地)管理和系統(tǒng)管理等，各模塊均已全部投入大范圍應(yīng)用。

　　統(tǒng)計查詢：按項目狀態(tài)、項目責(zé)任單位、項目類型統(tǒng)計總表;查詢具體某個分類項目列表;查詢單個項目、項目相關(guān)合同、每個合同相關(guān)付款、變更情況統(tǒng)計情況;個人桌面、領(lǐng)導(dǎo)桌面等等。

　　進(jìn)度計劃管理：建立多級計劃管理體系，注重項目分解，體現(xiàn)計劃的變化，堅持計劃先行，加強(qiáng)計劃的執(zhí)行檢查和認(rèn)真實施與目標(biāo)計劃的對比分析。

　　合同管理：實現(xiàn)工程、售地兩大類型合同的全過程管理;實現(xiàn)合同臺賬、合同支付、合同變更、合同結(jié)算、合同(中間)預(yù)決算的對比管理等。

　　投資管理：以投資概算為投資控制基線，以項目預(yù)算為控制目標(biāo)，以項目預(yù)算執(zhí)行情況指導(dǎo)合同簽訂。以合同為中心，以工程變更為控制重點的實施過程控制。

　　知識管理：建立企業(yè)項目庫，單位庫以及其他各種知識模板。

　　文檔管理：系統(tǒng)提供跨組織集中存儲、分權(quán)限共享、流轉(zhuǎn)傳遞、檢索查詢、歸檔、借閱管理文檔和溝通管理平臺。

　　固定資產(chǎn)：采購申請、采購預(yù)算、采購簽報、采購招投標(biāo)管理、采購合同、采購合同支付、貨訊管理。

　　外部管理：承包商信息管理、紅名單管理、黑名單管理、供應(yīng)商信息維護(hù)、供應(yīng)商產(chǎn)品維護(hù)、供應(yīng)商履約評價、供應(yīng)商黑名單。

　　經(jīng)濟(jì)指標(biāo)庫：合同涉及到的主要材料信息、項目指標(biāo)記錄及報表、項目特征維護(hù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。