舉例說明談判口才的技巧
舉例說明談判口才的技巧有哪些
語言是一種藝術(shù),談判是一門科學,無處不在的談判 深深地影響著我們的生活。實用的談判口才,將會使你的人 生更精彩。 我將舉例說明談判口才的技巧,以談判準備、開局、終局等各個階段為主線,深入淺出地闡述了“如何修煉談判口才”這一論題
舉例說明談判口才的技巧
聽的技巧
聽的技巧表現(xiàn)在就是指談判者要善于傾聽,要有耐心地聽對方的發(fā)言,不要急于表達自己的觀點,闡述自己的情況,反駁對方的不同意見。其實成功的談判者50%以上的時間是用來聽的,他們仔細傾聽,獲取大量的寶貴信息,增加談判的籌碼。
2.2.2問的技巧
“問”是商務(wù)談判中談判者獲取信息的重要手段,通過提問可以發(fā)現(xiàn)對方的需求,掌握對方的心理。在商務(wù)談判中,“問”主要分開放式提問和封閉式提問兩大類。所謂開放式提問,是指具有廣泛答復的問法,通常無法采用“是”或“否”等簡單的措辭作答復。通常在談判開始時使用,引導對方多說,進而獲取相關(guān)信息。所謂封閉式提問,是指在一定范圍內(nèi),在特定的領(lǐng)域得出特定的答復。一般用“是”或“否”即可予以答復。通常在談判的尾聲,用于縮小談判范圍,進行收尾工作。
2.2.3答的技巧
如何才能做出較好的回答,最重要的還是實現(xiàn)記下最可能提出的那些問題。在談判之前,先扮演一個挑剔的角色去對問題作出聯(lián)想表演,準備如何回答那些難對付的問題。你考慮的時間越長,想出的回答會越完美。但是,我們無法預知對方可能提出的所有問題,更多的時候談判的回答是一場即興表演。在談判中,談判人員的每一句話都負有責任,都將被對方看作是一種承諾?;卮鸩划斠资辜悍较萦诒粍樱@都要求談判者回答問題時要有藝術(shù)性和技巧性。
2.2.4敘述的技巧
商務(wù)談判中的敘述就是基于己方的觀點、立場和方案等,通過闡述來表達關(guān)于參加本次談判的基本觀點和意見,使對方有所了解。從內(nèi)容上可分為開場闡述和總結(jié)陳述兩種。開場闡述是各方對己方談判觀點的第一次陳述,通過對談判觀點的介紹,說明己方參加投票的基本立場及要求??偨Y(jié)陳述則是在談判的各個階段或全部談判結(jié)束前作的陳述。一方面它要對取得的成果進行肯定性總結(jié),另一面還要為接下來的談判打好基礎(chǔ)。
2.2.5辯的技巧
在商務(wù)談判中,由于利益、立場的差別,會不可避免地出現(xiàn)觀點的對立,辯論則能使這種對立得到溝通和解決。談判中的討價還價就集中體現(xiàn)在辯上。
2.2.6說服的技巧
談判中能否說服對方接受自己的觀點,是談判能否成功的一個關(guān)鍵。說服是談判過程中最艱苦、最復雜,同時也是最富有技巧性的工作。那么在談判過程中,談判者應(yīng)當如何說服對方,順利達成協(xié)議呢?下面我們從兩個方面論述這個問題。
談判中的口才技巧
一、針對性強
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
二、表達方式婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
三、靈活應(yīng)變
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”,“暫時很難決定”之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘?!庇谑?,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
四、恰當?shù)厥褂脽o聲語言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
談判中的巧妙提問
談判中應(yīng)該適當?shù)剡M行提問,這是發(fā)現(xiàn)對方需要的一種重要手段。談判,就是了解對方真實的需要,進而通過談判解決問題。無論是對方個人的需要,還是他們所代表的團體的需要,都對談判的成功起到至關(guān)重要的作用。
但這絕不是輕而易舉的。你必須運用各種技巧和方法,獲得多種信息,才能真正了解對方在想些什么,謀求些什么。
提問是談判的重要手段,邊聽邊問可以引起對方的注意,引導他思考的方向;可以獲得自己不知道的信息,盡量讓對方提供自己未掌握的資料;可以傳達自己的感受,引起對方的思考;可以控制談判的方向,使話題趨向結(jié)論。
提出問題,應(yīng)該事先讓對方知道你想從這次談話中得到什么。如果他明白了你的意圖,他可以有的放矢地作出回答,你也就可以掌握大量信息。
談判提問切忌隨意性和威脅性,從措辭到語調(diào),提問前都要仔細考慮。提問恰當,有利于駕馭談判進程,反之,將會損害自己的利益或使談判節(jié)外生枝。
談判中的提問,具有以下功能:
(1)引起對方的注意
這種類型的提問,其功能在于,既能引起對方的注意,又不會使對方焦慮不安。
(2)可獲得需要的信息
這種提問往往都會有一些典型的前導字詞,如:“誰”、“什么”、“什么時候”、“哪個地方”、“會不會”、“能不能”等等。
在發(fā)出這種提問時,談判者應(yīng)事先把自己如此提問的意圖示意對方,否則,很可能引起對方的焦慮。
(3)借提問傳情達意
如:“你真的有信心在這里投資嗎?”有許多問話表面上看來似乎是為獲得自己期望的消息和答案,但事實上,卻同時把自己的感受或已知的信息傳達給了對方。
(4)引起對方思緒的活動
通過提問能使對方思緒隨著提問者的問話而活動。這種問話常用到的詞語有:“如何”、“為什么”、“是不是”、“會不會”、“請說明”等。
(5)做談判結(jié)論用
借著提問使話題歸于結(jié)論。如:“該是決定的時候了吧?”“這的確是真的,對不對?”
提出某一個問題,可能會無意中觸動對方的敏感之處,使對方反感。所以,提問要注意對方的忌諱。
提問要問得巧,才是富有口才的標志。怎樣才能問得巧呢?首先是選擇恰當?shù)奶釂栃问健?/p>