商務(wù)談判的拒絕技巧
技巧商務(wù)談判的拒絕技巧
商務(wù)談判是買賣雙方為了促成交易而進行的活動,或是為了解決買賣雙方的爭端,并取得各自的經(jīng)濟利益的一種方法和手段。這里小編給大家分享一些關(guān)于商務(wù)談判的拒絕技巧,方便大家學習了解。
商務(wù)談判的拒絕技巧
商務(wù)談判中,討價還價是難免的,也是正常的,有時對方提出的要求或觀點與自己相反或相差太遠,這就需要拒絕、否定。但若拒絕、否定死板、武斷甚至粗魯,會傷害對方,使談判出現(xiàn)僵局,導致生意失敗。高明的拒絕否定應是審時度勢,隨機應變,有理有節(jié)地進行,讓雙方都有回旋的余地,使雙方達到成交的目的。
一、幽默拒絕法
無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對方被拒絕的不快。某公司談判代表故作輕松地說:“如果貴方堅持這個進價,請為我們準備過冬的衣服和食物,總不忍心讓員工餓著肚子瑟瑟發(fā)抖地為你們干活吧!”
某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有份量不足的產(chǎn)品,對方趁機以此為籌碼不依不饒地討價還價,該公司代表微笑著娓娓道來:“美國一專門為空降部隊傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬分之一,也就意味著一萬名士兵將有一個在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的,他們在抽檢產(chǎn)品時,讓軍工廠主要負責人親自跳傘。據(jù)說從那以后,合格率為百分百。如果你們提貨后能將那瓶份量不足的洗發(fā)水贈送給我,我將與公司負責人一同分享,這可是我公司成立8年以來首次碰到使用免費洗發(fā)水的好機會喲?!边@樣拒絕不僅轉(zhuǎn)移了對方的視線,還闡述拒絕否定理由,即合理性。
二、移花接木法
在談判中,對方“要價太高,自己無法滿足對方的條件時,可移花接木或委婉地設(shè)計雙方無法跨越的障礙,既表達了自己拒絕的理由,又能得到對方的諒解。如“很抱歉,這個超出我們的承受能力……”“除非我們采用劣質(zhì)原料使生產(chǎn)成本降低50%才能滿足你們的價位?!卑凳緦Ψ剿岬囊笫强赏豢杉暗模偈箤Ψ酵讌f(xié)。
也可運用社會局限如法律、制度、慣例等無法變通的客觀限制,如“如果法律允許的話,我們同意,如果物價部門首肯,我們無異議。
三、肯定形式法
否定實質(zhì)人人都渴望被了解和認同,可利用這一點從對方意見中找出彼此同意的非實質(zhì)性內(nèi)容,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成“英雄所見略同”之感,借機順勢表達不同的看法。某玩具公司經(jīng)理面對經(jīng)銷商對產(chǎn)品知名度的詰難和質(zhì)疑,坦然地說:“正如你所說,我們的品牌不是很知名,可我們將大部分經(jīng)費運用在產(chǎn)品研發(fā)上,生產(chǎn)出式樣新疑時尚,質(zhì)量上乘的產(chǎn)品,面市以來即產(chǎn)銷兩旺,市場前景看好,有些地方竟然脫銷……”
四、迂回補償法
談判中有時僅靠以理服人,以情動人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會激怒對方,甚至交易終止。假使我們再拒絕時,在能力所及的范圍內(nèi),給予適當優(yōu)惠條件或補償,往往會取得曲徑通幽的效果。自動剃須刀生產(chǎn)商對經(jīng)銷商說:“這個價位不能再降了,這樣吧,再給你們配上一對電池,既可贈送促銷,又可另作零售,如何?”
房地產(chǎn)開發(fā)商對電梯供銷商報價較其他同業(yè)稍高極為不滿,供貨商信心十足地說:“我們的產(chǎn)品是國家免檢產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)原料,進口生產(chǎn)線,相對來說成本稍高,但我們的產(chǎn)品美觀耐用,安全節(jié)能,況且售后服務(wù)完善,一年包換,終生維修,每年還免費兩次例行保養(yǎng)維護,解除您的后顧之憂,相信您能做出明智的選擇?!?/p>
論述談判中的溝通技巧
運用口才是市場經(jīng)濟中不可缺少的活動,是人類從競爭走向合作的橋梁,是獲取最大利潤的手段。常言道:"一言之辯童于九鼎之寶,三寸之舌強于百萬之師。"一些西方人曾把舌頭、全錢、原子彈并提,稱之為"世界三大威力";現(xiàn)在又把口才、美元與電腦同樣作為"三大戰(zhàn)略武器",舌頭獨冠三大武器之首,足見口才的社會作用已被推到驚人的高度。在商務(wù)談判中,瞬息之間,利益攸關(guān);三尺桌面,風起云涌。這里薈集八方英才,共逞豪辯,還要有洞燭先機的眼光,見人所未見,爭利所心爭。任雙方勢均力敵的情況下,口才是決勝的重要法寶;在我方處于弱勢的情況下,良好的口才更是謀取最大利益的有效方法。本書收錄大量中外商務(wù)談判活動中的談判實例,具有很強的實用性、指導性,對于一切參與商務(wù)談判的各界人土有點石成金之效,認真切磋,必將獲益良多。商務(wù)談判口才第一章抓住現(xiàn)代商務(wù)談判的牛鼻子生存,就是與社會、自然進行的一場長期談判,獲取你自己的利益,得到你應有的最大利益,這就看你怎么把它說出來,看你怎樣說服對方了。
--哈佛大學教授、美國語言學家約克·肯歷史進入20世紀90年代,市場經(jīng)濟的大潮在中國960萬平方公里的土地上洶涌澎湃。博擊商海,已成為一大批有志之士不悔的人生抉擇。商場如戰(zhàn)場,斗轉(zhuǎn)星移中再望神州,商戰(zhàn)的硝煙已是隨處可見。商務(wù)談判,幾乎滲入了戰(zhàn)場的每一個角落,成為這場雖不見刀光血痕。但卻無時無刻不在斗智斗勇,無時無刻不在決定著搏擊其中者的生死、興衰、榮辱的殘酷戰(zhàn)爭的一個至關(guān)重要的"戰(zhàn)略制高點"。深諳商務(wù)談判的奧秘,游刃有余于其中者,往往能于談笑間攻占市場、廣拓財源,最終在商場逐鹿中做視群英。但也不乏一些初涉商務(wù)談判者,被它拖得精疲力竭,無所適從,最后不得不嗆上幾口水,交上一筆或多或少的學費。因此,我們盡可能地對商務(wù)談判進行全面深入的介紹與分析,希望能揭開它的神秘面紗,幫助商海搏擊的勇士、智者們抓住現(xiàn)代商務(wù)談判的牛鼻子。本章將從介紹現(xiàn)代商務(wù)談判的特征入手,帶你鳥瞰現(xiàn)代商務(wù)談判。
第一節(jié)現(xiàn)代商務(wù)談判的廣泛化、正規(guī)化談判是人們出于某種欲望、需求,彼此闡述自我意愿,協(xié)調(diào)相互關(guān)系,為了取得一致、達到目的所進行的語言交流活動。
談判包括藝術(shù)和科學兩個方面。所謂"科學"是指,為了解決問題所進行的有系統(tǒng)的分析;所謂"藝術(shù)",包括:社交技巧,信賴別人和為人所信服的能力,巧妙地應用各種討價還價手段的能力以及知道何時和怎樣使用以上能力的智慧。談判與人類文明的發(fā)展具有同樣長久的歷史,自有人類社會以來,談判就出現(xiàn)在人類的交往活動中,成為人類之間交往與溝通的重要方式與手段。商務(wù)談判是有別于其他談判的一種特殊形式,是不同的經(jīng)濟主體,在商務(wù)活動中,為了各自的經(jīng)濟利益,就各方既相互聯(lián)系又相互差異的各種提議和承諾進行洽談協(xié)商的過程。是各方旨在確立、變更、發(fā)展或者消除相互商務(wù)關(guān)系而進行的一種積極行為。一、涉及廣泛,包羅萬象商務(wù)活動是人類社會生活的基礎(chǔ)之一,商務(wù)關(guān)系是任何人都很難完全回避的一種社會關(guān)系。它涉及的范圍非常廣泛,涉及的內(nèi)容也十分復雜。人們?yōu)榱苏{(diào)節(jié)各種各樣的商務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)經(jīng)濟利益目標就要采取各種措施,而商務(wù)談判就是這些措施中的一種重要方式。商務(wù)談判的日益廣泛化,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.主體廣
商務(wù)關(guān)系寓于社會關(guān)系中,這就決定了以調(diào)節(jié)商務(wù)關(guān)系、實現(xiàn)經(jīng)濟利益為目標的商務(wù)談判所涉及的主體必然十分的廣泛。比如,生產(chǎn)者與消費者之間,生產(chǎn)者與經(jīng)營者之間,公民個人之間,公民個人與各種公司、企業(yè)之間,企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與主管部門之間,主管部門與國家之間,國家與國家之間等都可能基于不同的經(jīng)濟利益目標而進行或互利合作,或針鋒相對,或和風細雨,或劍拔弩張的商務(wù)談判。這也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。
2.層次多
商務(wù)關(guān)系的存在具有不同的層次,與此相適應,為了調(diào)節(jié)商務(wù)關(guān)系而進行的商務(wù)談判的主體也具有不同的層次。最低層次的商務(wù)談判通常是在公民個人之間展開的,比如早市上賣雞蛋的小販與購賣者寸土必爭的"砍價";中等層次的談判則往往發(fā)生在公司、企業(yè)等經(jīng)濟組織之間;最高層次的談判則是在國際間、國家與國家之間展開,如中美之間的貿(mào)易談判、歐共體與經(jīng)互會之間的經(jīng)濟合作談判,等等。
3.內(nèi)容包羅萬象
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和對外開放不斷走向深入,商務(wù)談判的內(nèi)容也從傳統(tǒng)的商品貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易、工程承包、加工貿(mào)易、運輸?shù)葦U展到補償貿(mào)易、保險、拍賣、商標與專利的轉(zhuǎn)讓等領(lǐng)域。特別是隨著國門的打開,國際性的商務(wù)關(guān)系,如國際貿(mào)易、同際投資、國際航運等已成為現(xiàn)代商務(wù)談判的一個非常重要的內(nèi)容。
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僅以商務(wù)談判所涉及的內(nèi)容為標準,就可將商務(wù)談判細分為:
(1)有關(guān)財產(chǎn)的商務(wù)談判。主要包括產(chǎn)品購銷談判、供用電談判、財產(chǎn)保險談判、財產(chǎn)租賃談判、投資談判、借貸談判,等等。
(2)有關(guān)勞務(wù)和完成工作的商務(wù)談判。如,貨物運輸談判,倉儲保管談判,建設(shè)工程勘察設(shè)計、建筑安裝工程承包談判、加工承攬談判,等等。
(3)涉外商務(wù)談判。主要包括,貨物買賣談判、補償貿(mào)易談判、合資經(jīng)營談判等。
二、不以規(guī)矩,不成方圓隨著社會的發(fā)展和文明的進步,商務(wù)談判的各項原則逐步確立,談判的技巧、策略日趨完善,對其所進行的研究也日益深入,這一切都使得商務(wù)談判活動越來越正規(guī)。
溝通的談判技巧
(1)談判開始時,要先討論容易解決的問題,然后再討論容易引起爭論的問題。
(2)如果能把正在爭論的問題和已經(jīng)解決的問題連成一氣,就較有希望達成協(xié)議。
(3)雙方彼此的期望和雙方談判的結(jié)果有著密不可分的關(guān)系,伺機傳遞消息給對方,影響對方的意見,進而影響談判的結(jié)果。
(4)假如同時有兩個訊息要傳遞給對方,其中一個是較悅?cè)诵囊獾?,另外一個較不合人意;則該先讓他知道那個較能悅心的消息。
(5)強調(diào)雙方處境的相同要比強調(diào)彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。
(6)強調(diào)合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。
(7)先透露一個使對方好奇而感興趣的消息,然后再設(shè)法滿足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會接受了。
(8)說出一個問題的兩面,比單說出一面更有效。
(9)等討論過程中對方提出反對意見后,再提出你的意見。
(10)通常聽話的人比較記得對方所說的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。
(11)結(jié)尾要比開頭更能給聽話者深刻的印象。
(12)與其讓對方做結(jié)論,不如先由自己清楚地陳述出來。
(13)重復地說明一個消息,更能促使對方了解和接受。