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訪問交談技巧

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訪問交談技巧

  信息的獲取--了解對方溝通心中有數(shù)

  在訪問前深入細(xì)致的了解對方的基本信息,特別是對方的比較明顯的業(yè)績、成就。也可通過他人,對被訪者的了解,加深對被訪者信息的認(rèn)識。這些資料作為你在溝通過程中需用的主要素材。認(rèn)真的了解對方,也是表達(dá)了對對方重視程度和尊重。

  甜蜜的微笑――開啟雙方溝通的大門

  見到對方以后以微笑開始,要傳達(dá)一種信息,那就是滿足對方“賞心悅目”的需要,天下沒有人不喜歡微笑的,然而不是每個人都會微笑。因為具有感染力的微笑,能使對方感受到這種微笑是深入人心的,是甜蜜的、純真的、友好的。并能使對方以微笑給予反饋,以微笑開啟雙方溝通的大門。

  溫暖的握手――傳達(dá)一種仰慕心情

  見到對方以后,通過握手傳達(dá)一種 "見到您很榮幸",并配合開頭語利用握手的輕與重表達(dá)一種尊敬、仰慕的的心情。對方能夠快速的理解、接受你所傳達(dá)的信息,對這種溫暖的握手,對方感到親切,加之甜蜜的微笑,就會解除對方的戒備心理,完全處于一種"心甘情愿"狀態(tài)之中。對方就能夠做出愉快的接受的反饋,開始真誠的與你進行溝通。

  真誠的贊美――慷慨大方的欣賞對方

  人們的天性是渴望贊美!美國著名作家、幽默大師馬克·吐溫曾說過:"一句贊美的話能當(dāng)我十天的口糧"。美國第16任總統(tǒng)林肯也曾經(jīng)說過:"人人都需要贊美,你我都不例外"。世界上迄今為止還沒有發(fā)現(xiàn)不喜歡別人贊美的人,即使是一句簡單的贊美之詞,也可以使人振奮和鼓舞,使人們得到自信和不斷進取的力量。

  馬斯洛"需要層次論"中的尊重的需要,它包括自重和希望得到尊重,這是人們的精神和心理的需要。人人都希望自己受到同事、上級、家人的認(rèn)可和稱贊,獲得榮譽和贊賞是對每個人來說都是高興的事。在交談中發(fā)現(xiàn)機會,很好地運用贊美對方的技巧,就能很快獲得對方的好感。

  贊美必須出自于內(nèi)心的真誠,贊美的言辭必須能正確的表達(dá)對方的明顯的優(yōu)點, 見面時,夸獎服飾得體、漂亮;抓住對方的言談話語的優(yōu)點,所取得的成績,這樣就會引起對方的共鳴,滿足對方的榮譽感和成就感。

  贊美對于贊美者來說,是一種給予。只有寬廣的胸懷,才會將自己的心靈付出與他人分享。贊美,首先就是你對他人成績的認(rèn)可,一種高度肯定的評價,一種對他人價值的贊譽。在贊美中,對方獲取了一種優(yōu)厚的精神報酬。

  語言的魅力――散發(fā)、傳遞一種吸引力

  談話中溝通的效果,取決于語言的魅力,這種魅力也表達(dá)著談話者的人格魅力。語言魅力不僅需要豐富的知識系統(tǒng),還需要言辭表達(dá)的技巧,如語速、音量、抑揚頓挫,可以說,語言的魅力是知識、形體語言、言辭表達(dá)技巧有機的統(tǒng)一。

  通過語言的魅力能夠"先入為主",向?qū)Ψ絺鬟f一種感染力、吸引力,使對方感到你能夠把握整個時間,這種"力"的作用促使對方的思維自覺不自覺地和你的語言融匯在一起。


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