如何實(shí)現(xiàn)無(wú)阻力溝通
如何實(shí)現(xiàn)無(wú)阻力溝通
溝通不良幾乎是每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到的問(wèn)題。企業(yè)的機(jī)構(gòu)越復(fù)雜，其溝通就越困難，往往基層的許多建設(shè)性意見(jiàn)尚未反饋至高層決策者，便已被層層扼殺;而高層決策的傳達(dá)，常常也無(wú)法以原貌展現(xiàn)在各層次員工的眼前。
如何才能實(shí)現(xiàn)無(wú)阻力溝通呢?可以采用以下一些方法：
方式的多樣化
企業(yè)的溝通最常見(jiàn)的是書(shū)面報(bào)告及口頭傳達(dá)，但前者最容易掉進(jìn)層層報(bào)告、文山會(huì)海當(dāng)中，失卻溝通的效率性，而后者則易為個(gè)人主觀意識(shí)所左右，無(wú)法客觀地傳達(dá)溝通內(nèi)容。
企業(yè)開(kāi)始為溝通不良所苦惱時(shí)，就應(yīng)該采取不同以往的溝通方式進(jìn)行改良。比如溝通效率過(guò)低，就應(yīng)考慮設(shè)立專司溝通的部門(mén)，如溝通欠缺建設(shè)性，就應(yīng)該反省企業(yè)內(nèi)部教育是否滯后不前。
等距離溝通
高質(zhì)量的溝通應(yīng)建立在平等的根基之上。如果溝通者之間無(wú)法做到等距離，尤其是主管對(duì)下屬員工不保持一視同仁的態(tài)度，所進(jìn)行的溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用。獲得上司寵愛(ài)者自是心花怒放，怨言漸少，但與此同時(shí)，其余的員工便產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒，溝通工作就會(huì)遭遇很大抵抗力。
變單向溝通為雙向溝通
企業(yè)與員工的立場(chǎng)難免有不能共通之處，只有善用溝通的力量，及時(shí)調(diào)整雙方利益，才能夠使雙方能更好地發(fā)展，互為推動(dòng)。很多企業(yè)，溝通只是單向的，即只是領(lǐng)導(dǎo)向下傳達(dá)命令，下屬只是象征性地反饋意見(jiàn)。這樣的溝通不僅無(wú)助于決策層的監(jiān)督與管理，時(shí)間一長(zhǎng)，必然挫傷員工的積極性及歸屬感。所以，單向的溝通必須變?yōu)殡p向的溝通。
提高溝通效率
溝通效率類似于化學(xué)反應(yīng)里的分解速度，溝通是處理管理不當(dāng)所引起矛盾的主要工具。如果溝通效率過(guò)低，當(dāng)然就無(wú)法及時(shí)“分解”內(nèi)部不良反應(yīng)，此溝通也是低質(zhì)溝通或無(wú)效溝通。
提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向，這關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部部門(mén)職能的清晰與否。如果企業(yè)職能清晰明確，那么，所有內(nèi)部溝通便有相應(yīng)的針對(duì)目標(biāo)，而不至于如皮球般被東踢西扔，最終不了了之。為避免在溝通過(guò)程中因?yàn)槔娴臎_突而導(dǎo)致惡性溝通，企業(yè)還有必要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于各職能部門(mén)以外的監(jiān)督部門(mén)，直屬?zèng)Q策者，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部的溝通工作。
改善溝通的素質(zhì)與技巧
一般而言，綜合素質(zhì)較高的企業(yè)溝通質(zhì)量較好，溝通最困難的是內(nèi)部人員素質(zhì)參差不齊的企業(yè)，因?yàn)樗刭|(zhì)不一，所以，在同樣的溝通方式下，卻會(huì)產(chǎn)生各種不同的溝通反應(yīng)。
溝通的技巧主要是因人而異，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是將員工分為三類，對(duì)癥下藥：
1.有能力而放任的人：以信任和放權(quán)為溝通的基礎(chǔ)，激發(fā)其責(zé)任感，促使其在責(zé)任感的驅(qū)使下改善溝通;
2.能力平平而紀(jì)律性甚好的人：主動(dòng)指導(dǎo)，尤其是針對(duì)其薄弱之處，多作鼓勵(lì)，適當(dāng)批評(píng)，讓其發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)缺點(diǎn)而主動(dòng)溝通;
3.能力平平而紀(jì)律性甚差者：在這一群人中間，是最容易產(chǎn)生影響整體溝通質(zhì)量問(wèn)題的，聽(tīng)之任之或公開(kāi)懲罰多次已經(jīng)失卻效用，這時(shí)就需要采用特殊的方式——如在某些方面給予一定的肯定及期許性的鼓勵(lì)。
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