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職場會(huì)議總結(jié)發(fā)言的技巧

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  領(lǐng)導(dǎo)者做會(huì)議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實(shí),一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對(duì)今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。下面是小編給大家?guī)淼氖?a href='http://www.athomedrugdetox.com/job/' target='_blank'>職場會(huì)議總結(jié)發(fā)言的技巧,歡迎大家閱讀參考!

  (1)會(huì)議總結(jié)的方式

  領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié),可以采用如下方式:

  一是穿珠式:與會(huì)人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認(rèn)識(shí)水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn),把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。

  二是歸納式:與會(huì)人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí),但對(duì)這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識(shí)階段,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。

  三是升華式:與會(huì)人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)眾人的思想加以升華,將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來,使眾人的認(rèn)識(shí)水平上升到更高的層次。

  四是評(píng)論式:這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)這些意見作出評(píng)論,同時(shí)表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評(píng)論方案時(shí)要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會(huì)人員的自尊心。

  五是拍板式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機(jī),不然就會(huì)給工作帶來更大的損失。

  (2)常見的會(huì)議總結(jié)方法

  會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié),應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議種類,有所側(cè)重,有所區(qū)別。

  一是解決問題會(huì)議總結(jié)法。

  每一個(gè)問題討論完畢,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納,形成一個(gè)一致的意見;全部問題討論完畢,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會(huì)議總結(jié),歸納一下會(huì)議的成績與不足,強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會(huì)議決議內(nèi)容形式一個(gè)文件或會(huì)議紀(jì)要,則當(dāng)場交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會(huì)議,則同大家商定下次會(huì)議的開法與時(shí)間。

  這類會(huì)議總結(jié)中,除了對(duì)會(huì)議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外,如果會(huì)議中有些問題還沒有得到解決,有待進(jìn)一步研究時(shí),在會(huì)議總結(jié)中也可以一并向與會(huì)人員交代清楚。

  二是決策性研究會(huì)議總結(jié)法。

  這類會(huì)議在最后作總結(jié)時(shí),應(yīng)做到以下三點(diǎn):

  一是充分肯定會(huì)議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果,這樣有利于增強(qiáng)會(huì)議的積極氣氛,也有利于今后這類會(huì)議開得更好。

  二是一定要把所有有價(jià)值的意見盡可能不遺漏地綜合起來,給予肯定,即使完全未被采納的意見,也應(yīng)肯定它的價(jià)值,或表示在其他場合可供參考。

  三是一般不要“封口”,永遠(yuǎn)不要把某些意見說得十全十美,給予全面肯定,而對(duì)另外一些意見給予全面否定,因?yàn)檫@樣做是不明智的。

  同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示,希望大家散會(huì)后還要繼續(xù)思考、積極探索,歡迎并隨時(shí)準(zhǔn)備傾聽大家新意見,等等。

  總結(jié)這類會(huì)議最忌諱的是,與會(huì)者發(fā)表了十條意見,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時(shí),卻發(fā)表了一通早已想好的,與眾多意見相悖的意見。這樣,大家就會(huì)視其為自視高明,剛愎自用,久而久之,便會(huì)降低大家參加這類會(huì)議的興趣,積極探索的空氣就會(huì)窒息。

 ?。?)是全體員工會(huì)議總結(jié)法。

  全體員工會(huì)議總結(jié)的主要內(nèi)容有:

  ①簡要說明會(huì)議是在什么情況下閉幕的;

 ?、诨仡檿?huì)議過程,概括會(huì)議內(nèi)容,總結(jié)大會(huì)成果,在肯定成績的同時(shí),指出不足與努力的方向;

 ?、巯蚺c會(huì)人員提出貫徹執(zhí)行會(huì)議決議要求,表示祝愿或給予鼓勵(lì);

 ?、茑嵵匦紩?huì)議閉幕。

  這種會(huì)議的閉幕詞與一般會(huì)議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對(duì)會(huì)議情況的總結(jié)是高度的概括,后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴(yán)謹(jǐn)莊重,后者則較輕松隨便。


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