職場與客戶溝通口才的技巧
練習語言表達能力,通過講課、寫作和刊物發(fā)表等形式,提高自己的表達能力和專業(yè)水平。這里小編為大家整理了關于職場與客戶溝通口才的技巧,方便大家學習了解,希望對您有幫助!
職場與客戶溝通口才的技巧
寒暄 一般情況下,當業(yè)務人員與客戶坐下會談時,業(yè)務人員應該果決,充分利用時間搶先發(fā)言,以取得會談的主動權。許多時候,先發(fā)制人都是克敵制勝的好辦法。 在 面對面的業(yè)務洽談中,必須說好第一句話,第一句作用決不亞于一次詳細的自我介紹。說第一句話,應順理成章,自然地將寒暄轉入到正題。為了防止客戶考慮 其他問題,開頭幾句話必須生動有力,不能拖泥帶水。只有這樣,面談才能有效地開展下去,同時也為最后的成交打下堅實的基礎。 如果客戶主動登門,可能是希望業(yè)務人員先出價,或者等其把想法先說出來,以靜觀其變。這時,業(yè)務人員可讓客戶先說話,等摸清客戶的底細再做出相應的反饋。
2.提問 在面談中,提問是一種非常有用的交談方式,可以引起客戶的注意,使客戶對這些問題予以重視,引導客戶的思路,并獲得所需要的各種信息。
2.1提問的方式 業(yè)務人員在不同時段,應根據實際情況提出不同的問題,或了解客戶的真實意圖,或滿足客戶的需求。業(yè)務人員可以通過探索式提問了解客戶的真實態(tài)度,確認其需求,探明客戶交談的意愿,從而擴大成交的概率。 當客戶提出異議并拒絕時,業(yè)務人員應事先考慮到這種情況并相應提出某些問題,促使客戶做出相反的回答。業(yè)務人員可以提一些使客戶承認他有某種需求,而這種需求經紀人幫其解決。 在業(yè)務會談中,為了提醒、敦促客戶早做決策,業(yè)務人員可以用一種選擇式“陷阱”,使客戶在多個備選方案中挑選一個最合適的。這種提問方式允許客戶在一定范圍內做出選擇,實際上是使客戶至少要接受一種方案。只有得到客戶的認同,才能更好的促成交易。 2.2問題的選擇在 面談過程中,業(yè)務人員應抓住機會多向客戶提出一些檢查性質的問題。這樣可以試探客戶是否有成交的意圖。對于這種檢查性質的問題,客戶的反應有三種:肯定回 答、否定回答和不置可否。只要業(yè)務人員的問題是用正確的方式提出來,且表達方式得當,不管客戶回答什么,都不會妨礙最后的成交。即使回答是否定的,也只是就 事論事,無關大局。如果回答是不置可否,那說明成交時機還不太成熟,業(yè)務人員還要加大說服力度。
3.傾聽
在面談中,仔細地傾聽往往比滔滔不絕地談話更為重要。學會傾聽才能探索到客戶的心理活動,觀察和發(fā)現其興趣所在,從而確認客戶的真正需要,以此不斷調整自己的談話內容。 對于房地產經紀人來說,只有專心致志地傾聽客戶講話,才會讓客戶感覺被重視,從而將自己的'真實意圖表露出來。經紀人有意識地營造這種良好的氛圍,以提高成交的機率。 在傾聽過程中要有足夠的耐心。即便客戶的意見不正確也要聽完,以示尊重,不隨便打斷客戶的談話。另外,對客戶的話要有一定的鑒別力,從而及時調整思路,有針對性地做好說服工作。 除了認真傾聽,還必須有反饋式的回應。如點頭、欠身、目光交流、做摘要式記錄、重復關鍵性的詞句,或者提出問題等,使客戶覺得你是在認真聽,他說的話至少部分得到了你的認可,這樣他就會愿意更多地袒露自己的心扉,與你進行更多的交流。
4.答疑
在與客戶面談過程中,客戶有許多疑慮,有待解答;在提問過程中客戶的回答有失偏頗,有待糾正引導。這些都需要業(yè)務人員來處理。
5.沉著冷靜
面談中不論客戶是無意的提問還是無端的發(fā)難,業(yè)務人沒要保持沉著冷靜,認真對待。
6.簡明扼要
要根據客戶能否理解你的談話以及對談話中重要問題理解的程度,來調整說話的速度。向客戶介紹一些主要信息時,說話的速度要適當放慢,并加以強調。答語要簡明扼要,只要能將事實說透即可。
注意事項
避免正面爭論:業(yè)務人員在面談中要處處尊重客戶,不要圖一時的口舌之快而與客戶爭論,這是業(yè)務中的大忌。這樣很可能會失去一次成交的機會,因為任何談判都不能靠爭論而達成協(xié)議。
和客戶溝通的技巧
微笑
笑容是一種令彼此感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。因此有人把笑容比作人際交往的潤滑劑。世界上最偉大的推銷員喬·吉拉德也曾說過:“當你笑時,整個世界都在笑。一臉苦相沒人理睬你?!彼栽谥变N商和客戶初次見面的時候一定要保持自然大方,真誠友善的微笑。
握手
現代握手的意義廣泛:表示友好、和善、應酬、寒暄,還有告辭的時候,以及用于表示感謝、祝賀、慰問、安慰等。
“聚散憂喜皆握手,此時無聲勝有聲?!币驗槲帐侄Y在社會廣泛運用,所以握手的姿式也很有講究,
第一,單手式。在介紹之后,互致問候的同時,雙方自然伸出右手,彼此之間保持一步的距離,手掌前伸、拇指與手掌分開,其余四指自然并攏并微內屈。此時左手貼在大腿外側自然下垂,以表示專心。
第二,雙手式。在用右手握緊對方右手的同時,左手加握對方的手背或前臂或肩部。這種方式表達熱情真摯、誠實可靠。
在和客戶握手時應注意一些事項。比說握手次序:是年老的先伸手;女士先伸手;上級先伸手;還有在握手的時候千萬不要一面握手一面東張西望;不能坐著與人握手;握手后不能用手帕擦手;不能戴手套與人握手;不能與人握手后立刻背對等禮儀常識也是直銷商需要掌握的。
問好
直銷商和客戶初次見面,彼此的親切的問好能很快的拉近彼此的距離。在問好的時候有一個特別重要的也是很多直銷商朋友容易忽略的環(huán)節(jié)那就是一定要叫出對方的名字或者稱呼。
因為在人際交往過程中有這樣一個說法“世界上最美妙的聲音是聽到自己的名字從別人的口中說出來”。
通常能叫出對方的名字,會使對方感到親切、融洽;反之,對方會產生疏遠感、陌生感,進而增加雙方的隔閡。
有位領導人在陌生人交流的時候,也非常重視對方的名字,每次遇到生僻字都要細心的核對是否念錯,甚至會詢問對方名字的來歷,含義等等,正是對于這些細節(jié)的重視,使他在人際交往過程中總是游刃有余。
贊美
贊美是一種最低成本、最高回報的人際交往法寶。直銷商在和客戶初次見面的時候一定要擅于運用這一法寶。當然,在贊美的時候也要掌握一定的原則和技巧。贊美的原則是首先要真誠,這是贊美的先決條件,只有名副其實、發(fā)自內心的贊美,才能顯示出它的光輝,它的魅力。其次是適時,把握時機,恰到好處的贊美,是十分重要的。一旦當你發(fā)現對方有值得贊美的地方,就要善于及時大膽的贊美,千萬不要錯過機會。
最后是適度原則,贊美的尺度掌握得如何往往直接影響贊美的效果。恰如其分、點到為止的贊美才是真正的贊美。
贊美的技巧在于尋找贊美點,有兩個尋找贊美點的方法:1、外在的、具體的。如:衣服打扮(穿著、領帶、手表、眼鏡、鞋子等)、頭發(fā)、身體、皮膚、眼睛、眉毛等等。2、內在的抽象的。如:品格、作風、氣質、學歷、經驗、氣量、心胸、興趣愛好、特長、做的事情、處理問題的能力等等。
相信只要直銷員掌握了以上的技巧,直銷過程中,就可以在跟客戶初次見面的時候給客戶留下好印象,得到客戶的信賴,然后進一步加強跟客戶的聯系,最終促成銷售。相信你會越做越好,掌握這些技巧,你將會成為溝通高手了。
職場人際溝通的技巧
1.笑臉迎人是不二法門
高強度的工作時間里,沒有人喜歡和一個整天愁眉苦臉的家伙去交談。因此,如果你想獲得保持和領導、同事之間的高效溝通的話,務必讓自己做到笑臉迎人。況且,笑臉迎人不但讓共事的氣氛更輕松,對于工作更有事半功倍之效。
2.注意說話的語氣
溝通其實就是一門說話的藝術,你說話的語氣直接關乎對方對交談內容的反應。因此,無論是當面溝通還是在電話中討論,我們都要注意自己說話的語氣,把語速放平緩,語氣放平和,多用“能不能”“可不可以”“行嗎”等帶商量探討語氣的用詞,傳達出友好協(xié)商的職業(yè)態(tài)度。
3.講話有重點、有條理
與人溝通時,切忌說話沒有重點、沒有條理、沒頭沒尾,對方不知所云,這樣溝通半天產生不了任何積極的作用。因此在正式交談前,我們最好先在腦海中想好該怎么條理清楚地表達自己的核心思想,然后在實際表達時注意講話的技巧,即:突出重點、層次清晰、觀點明確。
4.認真地傾聽
在職場中,傾聽也是一門重要的學問。好的傾聽者,在與人交流的過程中“眼到、口到、心到”,即:集中精力關注說話人,快速地對別人的觀點給予回應,不打斷別人的話,在適當的時候出言提出自己的問題,表明自己的看法和意見。
5.把握好交談的尺度
與領導、同事溝通時還要注意把握好“度”,不隨便牽扯工作以外的`話題,尤其是不要八卦或在背后議論別人的隱私。人都有好奇之心,但在職場上,過度且不恰當的好奇心會引起對方的抵觸和反感,給同事關系之間帶來齟齬與不和,還會讓別人覺得你不懂得尊重人。
6.學會贊美對方
在工作中,很多職業(yè)人都有一個通病:勤于表現自己而吝于贊美他人。這其實是非常不好的,在與人溝通時尤其可以看出這一點。當和別人意見有分歧時,不先忙著反駁,而是先真誠地贊美一句:“你的見解非常獨到、說理也很透徹”,然后再條理清晰地闡述自己的不同意見。先贊美后反駁的效果必定和直接爭論是不一樣的。
7.出現錯誤,勇于承擔
工作中如果出現了問題,在和領導、同事溝通時一定不要急于找借口或者推卸責任,最好是試著讓自己冷靜下來,評估事態(tài)的嚴重性,并研究可行的補救措施,然后視情況向領導反映、和同事交流,找出合適的解決方案。
8.敢于承認自己的不足
在和領導、同事之間溝通工作時,不要因為怕丟面子而不懂裝懂,也不要逞強去接自己完成不了的任務。我們要敢于承認自己的不足,直接告知對方由于自己專業(yè)和經驗的限制無法解決他的問題。這樣的坦誠不僅可以幫助領導科學合理地分配工作任務,而且也有利于同事之間的協(xié)調配合。
9.用數據說話
不管是在尋常的工作交流中,還是在正式的工作總結里,不要總是對領導或同事說“我以為”“我認為”等一些帶強烈主觀臆測的詞語,而應該用“我可以用數據證明給你看”“根據數據結果來看”等論據縝密、事實充分的句子來支撐自己的觀點。
10.寫好工作郵件
溝通并不只限于言語上的,還有書面上的,比如:工作郵件(OA)。有些工作郵件沒有主題、長篇累贅,讓看郵件的人感覺像在做閱讀理解。這樣的溝通反而浪費了時間,也影響了別人的工作效率。而那些好的工作郵件則做到了主題提綱挈領、正文簡明扼要、附件一目了然、沒有錯字亂行,讓看郵件的人感受到了專業(yè)的態(tài)度和職業(yè)精神,真正做到了工作上高效到位的溝通。