16個(gè)PPT演講小技巧
生活中我們有時(shí)候避免不了需要用到PPT來進(jìn)行成果展示,那么PPT演講有沒有什么技巧呢?下面就是小編給大家?guī)淼?6個(gè)PPT演講小技巧,歡迎大家閱讀參考!
1了解清楚投影儀的比例和所需軟件等
投影儀一般有三種情況:3:1、16:9、4:3,要事先確定我們使用的是哪一種;
軟件是Keynote、PowerPoint還是WPS,以及它們的版本,是否存在不兼容的情況,不同的版本,差異很多,會(huì)導(dǎo)致PPT出現(xiàn)問題。
2了解演講的目標(biāo)對(duì)象
明確我們演講說服的對(duì)象是誰,是觀眾還是評(píng)委,是學(xué)生還是老師?受眾屬性不同,我們演講的內(nèi)容也會(huì)不同。
3PPT做到字少、多圖、背景和字的顏色要易識(shí)別
PPT上只需要放經(jīng)過提煉的重要信息和觀點(diǎn),解釋的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用圖片,可以讓PPT更具有表現(xiàn)力和沖擊力;背景和字的顏色一定要讓觀眾易于觀看、識(shí)別。
4準(zhǔn)備一份拿在手中的PPT講話稿
在演講前,可事先將要說的內(nèi)容寫下來,通過寫,可以梳理我們演講的邏輯性。
5必須事先進(jìn)行排練
除了到現(xiàn)場排練外,在家也可以對(duì)著鏡子進(jìn)行排練,鍛煉自己的語速、表情及動(dòng)作。
6克服內(nèi)心的緊張
如果比較內(nèi)向,干脆就把緊張的心態(tài)和內(nèi)向的性格通過自嘲的方式擺到臺(tái)面上,這會(huì)拉近與觀眾的距離。比如一開始就說“其實(shí)我不太會(huì)說話,從小比較內(nèi)向,但由于今天的內(nèi)容很重要,所以我來給大家做一個(gè)匯報(bào)?!?/p>
7別太把錯(cuò)誤當(dāng)回事
由于緊張,在演講時(shí)特別容易出錯(cuò)。出錯(cuò)后,不要慌,人難免都會(huì)出錯(cuò),大家會(huì)理解的。其次,就算出錯(cuò)了,實(shí)際上也沒有人會(huì)注意到你的錯(cuò)誤,不用太當(dāng)回事。
8不要強(qiáng)行解釋錯(cuò)誤
有些人,在出錯(cuò)后,喜歡解釋這個(gè)錯(cuò)誤,想讓大家接受,那只會(huì)讓觀看者更加關(guān)注錯(cuò)誤本身。
9將要講的內(nèi)容遷移到熟悉的領(lǐng)域
內(nèi)向的人,可能不善于講話,但這只是在某個(gè)方面來講的。在設(shè)計(jì)演講內(nèi)容或制作PPT時(shí),可以巧妙把內(nèi)容遷移到我們擅長或者感興趣的領(lǐng)域,能夠緩解我們的緊張,讓自己打開話匣子。
10千萬不要讀PPT
有些人喜歡把PPT上面的內(nèi)容一字一字的讀出來,這一點(diǎn)意思也沒有,演講就得有演講的姿態(tài)。這是一門靠語言的力量贏得好感的藝術(shù),如果讀PPT,那還不如打印出來,人手一份。
11通過講故事帶出大綱和觀點(diǎn)
故事更能吸引觀眾的注意,通過故事來闡述觀點(diǎn),更容易被觀眾理解。
12迅速建立與觀眾的信任
第一部,適當(dāng)降低聽眾的預(yù)期,拉近與觀眾的距離;第二步,不經(jīng)意間表現(xiàn)自己的專業(yè)性。
13學(xué)會(huì)“練習(xí)失誤”
大部分練習(xí)都是“正確練習(xí)”,但其實(shí),我們還需要“錯(cuò)誤練習(xí)”,也就是說在練習(xí)的時(shí)候忘詞,不要暫停,當(dāng)場想辦法圓過去。通過這種方式鍛煉自己的應(yīng)變能力。
14設(shè)定演講的收聽率
收聽率指的是一場演講認(rèn)真聽講的人占總?cè)藬?shù)的比重,一般一場普通演講收聽率有70%就很不錯(cuò)了。
所以,在演講時(shí),看到有人玩手機(jī),不要緊張,只要在收聽率之內(nèi)就可以,找到那些認(rèn)真聽講的人,與他們進(jìn)行目光交流。
15精心準(zhǔn)備一兩個(gè)包袱
適當(dāng)?shù)挠哪谘葜v中必不可少,要巧妙植入一些段子,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候拋出去,可以提升觀眾的好感度。
16多角度重復(fù)關(guān)鍵信息
很多時(shí)候,我們說的話,觀眾過一會(huì)兒就忘記了。所以對(duì)于關(guān)鍵的信息,我們需要多角度的重復(fù),或者事先點(diǎn)出來,也會(huì)有意想不到的效果。