房地產(chǎn)開發(fā)公司員工手冊
員工手冊是公司規(guī)章制度、公司文化與公司戰(zhàn)略的濃縮, 是公司內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時(shí)還起到了展示公司形象、傳播公司文化的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的房地產(chǎn)開發(fā)公司員工手冊的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會(huì)喜歡!
房地產(chǎn)開發(fā)公司員工手冊
總 則
XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工手冊(以下簡稱“本手冊”),旨在定下錦州威濤房地
產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“公司”)的企業(yè)文化、招聘任用、勞動(dòng)報(bào)酬、福利、行為
規(guī)范等準(zhǔn)則。本手冊的內(nèi)容根據(jù)不定時(shí)公布的國家及遼寧省地方法律法規(guī)可予修改。因
勞動(dòng)關(guān)系等引起的勞動(dòng)爭議糾紛,應(yīng)以公司與其雇員(以下簡稱“員工”)簽訂的勞動(dòng)
合同(以下簡稱”勞動(dòng)合同“)和本手冊為解決的依據(jù)
第一章 企業(yè)文化
1.1文化
(1)企業(yè)精神:創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、和諧、高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化
(2)核心價(jià)值觀:變革、創(chuàng)新
(3)經(jīng)營理念:誠信為本、科學(xué)管理
(4)服務(wù)宗旨:以人為本、誠信至上、遵紀(jì)守法
(5)企業(yè)目標(biāo):在5年內(nèi)打造一個(gè)集地產(chǎn)、商業(yè)、物業(yè)、加工制造業(yè)為一體的集團(tuán)公
司;8年內(nèi)創(chuàng)立遼西乃至遼寧地區(qū)綜合性品牌。公司將以地產(chǎn)為依托,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、
全面發(fā)展
1.2管理方針
第二章 招聘與任用
2.1 聘用
員工的聘用應(yīng)履行下述程序
2.1.1 有關(guān)人員一旦被本公司通知錄用后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶相關(guān)資料到本公司
辦理報(bào)到手續(xù),過期(無事前告知綜合管理部)作自動(dòng)放棄處理。
2.1.2 有關(guān)人員應(yīng)在公司有關(guān)部門指定的日期前往指定醫(yī)院接受健康檢查。醫(yī)院的
健康檢查費(fèi)用在試用期合格后由公司統(tǒng)一報(bào)銷。
2.1.3 健康檢查合格后,有關(guān)人員應(yīng)按公司管理部的要求辦理各項(xiàng)手續(xù),簽訂試用
期協(xié)議,同時(shí)公司應(yīng)向員工提供本手冊。
2.1.4 健康檢查的結(jié)果不符合該有關(guān)人員所從事工作所要求的健康程度,或公司認(rèn)
為健康檢查的結(jié)果有礙該有關(guān)人員的工作,該有關(guān)人員將不予被公司聘用。
2.1.5 員工住址或聯(lián)系方式若有更改,應(yīng)及時(shí)通知所屬單位主管及綜合管理部。
2.2 報(bào)到
2.2.1新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),依個(gè)人職務(wù)上的需要應(yīng)繳納下列資料:
(1) 市級以上醫(yī)院的體格檢查表(附二對半、肝功能報(bào)告單),報(bào)到后一周內(nèi)
完成;
(2) 本人身份證、最高學(xué)歷證明復(fù)印件;
(3) 一寸彩色照片四張;
(4) 待業(yè)人員:待業(yè)證;
(5) 在職人員:終止或解除勞動(dòng)合同證明書、調(diào)動(dòng)證明或裁決書;
(6) 外地員工(指不屬錦州市區(qū)戶口之員工):必須到公司所在地公安部門辦
理暫住證及就業(yè)證(報(bào)到后一周內(nèi)完成)
2.2.2 有下列情形之一者,不得雇用為本公司職工:
A:曾被本公司及本公司所屬單位開除或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自離職者;
B:通緝或在司法機(jī)關(guān)有前科者;
C:身體衰弱不堪從事工作或患有精神病或傳染病者;
D:未滿16周歲者;
E:經(jīng)錄用后,如發(fā)現(xiàn)被聘用者在入司時(shí)有隱瞞事實(shí)之行為,即給予開除;造
成嚴(yán)重?fù)p失者,追究法律責(zé)任;
F:與國家法律、法規(guī)及公司制度相抵觸之其他事項(xiàng)。
2.3 工作時(shí)間
2.3.1 本公司工作制為六天工作制。
2.3.2 每天工作時(shí)間為:
上午8:00—11:30 下午13:00—17:00
需輪班的部門及工種按部門作息時(shí)間執(zhí)行;
如遇公司緊急事務(wù)或臨時(shí)性工作,應(yīng)按照公司相關(guān)安排執(zhí)行。
2.3.3 公司可以對工作時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,如有變動(dòng)則以公司發(fā)文為準(zhǔn)。
2.4 其他安排
2.4.1 辦公
辦理完入職手續(xù)后,綜合管理部工作人員將引導(dǎo)員工至綜合管理部領(lǐng)取日常辦公
用品,同時(shí)綜合管理部將統(tǒng)一制作員工識(shí)別證。識(shí)別證于上班時(shí)間及進(jìn)出公司時(shí)
必須佩戴。如有遺失,須至行政管理部門繳款(包含手續(xù)費(fèi))申請補(bǔ)辦。
2.5 試用與轉(zhuǎn)正
2.5.1 員工的試用期為一至三個(gè)月,最長不超過勞動(dòng)法規(guī)定的時(shí)間,特殊人員經(jīng)總經(jīng)理
核準(zhǔn)后可特殊處理。
2.5.2 員工在試用期間滿,需填寫《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》(見附表一),經(jīng)考核合格的,
即被公司聘為正式員工,簽訂統(tǒng)一勞動(dòng)合同,不符合者,可延長再行考量。勞動(dòng)
合同一經(jīng)簽定,公司與有關(guān)人員之間即成立雇傭關(guān)系。有關(guān)人員在勞動(dòng)合同書上
的簽字將被視為該人員表示同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及本手冊的規(guī)定和國家
有關(guān)的法律法規(guī)。
2.5.3 在試用期內(nèi),公司和員工可以通過下列方式終止雇傭關(guān)系:給予對方提前七日的
書面通知。公司將按員工在試用期內(nèi)實(shí)際工作的天數(shù)結(jié)清該員工應(yīng)得勞動(dòng)報(bào)酬。如
員工在試用期內(nèi)因違反勞動(dòng)合同或本手冊的規(guī)定致使公司受損的,員工應(yīng)承擔(dān)賠償
責(zé)任。
2.5.4 員工在試用期內(nèi)需提前轉(zhuǎn)正(工作滿一個(gè)月),可提出《提前轉(zhuǎn)正申請》(見附表
二)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)、經(jīng)理級人員核準(zhǔn)后可以實(shí)施。
2.6 工作調(diào)換
員工到職經(jīng)分派工作,應(yīng)立即赴指定崗位工作,不得借故推諉。員工必須認(rèn)真完成
公司領(lǐng)導(dǎo)或主管分配的工作,公司根據(jù)需要有權(quán)調(diào)換員工的工作崗位、所屬部門、
職務(wù)等,下發(fā)《人事調(diào)動(dòng)通知單》(見附表三)如無正當(dāng)理由,員工應(yīng)服從調(diào)動(dòng)。
2.7 勞動(dòng)合同解除
勞動(dòng)合同經(jīng)雙方協(xié)商一致可解除。依照法律法規(guī)規(guī)定,公司或員工一方提出解除勞動(dòng)
合同的,應(yīng)至少提前30天書面通知對方,并簽署《合同不續(xù)簽通知書》(見附表四)。由
于員工違反勞動(dòng)合同或本手冊的約定解除勞動(dòng)合同而給公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)
法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的約定由該員工承擔(dān)因此而造成的公司損失。
第三章 員工紀(jì)律與行為規(guī)范
3.1 服務(wù)守則
3.1.1 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛、文明禮貌、和睦相處、盡忠職守,遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,
服從領(lǐng)導(dǎo)、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作技能與績效。各級主管對職工應(yīng)親切和
藹, 以營造公司清新活潑、蓬勃向上的朝氣。
3.1.2 共同維護(hù)本公司之榮譽(yù),不做有損公司榮譽(yù)和利益的事。
3.1.3 注意本人品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
3.1.4 嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈(zèng)、賄賂或向其他挪借款項(xiàng)。
3.1.5 員工不得攜帶違禁物品及易燃物品進(jìn)入公司;非經(jīng)主管人員核準(zhǔn)不得領(lǐng)外人進(jìn)入
公司,如有來訪者,一律由總臺(tái)通知在會(huì)客室等候會(huì)訪。工作時(shí)間不得私人會(huì)訪,
如有會(huì)訪,必須經(jīng)部門主管同意,違者按早退處理。
3.1.6 員工對公司設(shè)備應(yīng)加以愛護(hù),不得浪費(fèi)毀壞,如有浪費(fèi)及損壞按原值進(jìn)行賠償,
并在本人工資中扣除。
3.1.7 本公司員工待遇列為機(jī)密,本人待遇不可告之他人,并不可詢問其他同事之待遇
情形。若有違反,視情節(jié)將給予罰款、除名等處理。
3.1.8 員工上下班進(jìn)出公司時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定時(shí)間及手續(xù),并依規(guī)定明顯佩戴識(shí)別證,
如有公司物品未經(jīng)同意帶出公司的,視具體情況可做警告或其他處理,性質(zhì)嚴(yán)重
者交由公安機(jī)關(guān)處理。
3.1.9 本公司員工不得在公司內(nèi)部工作時(shí)間內(nèi)自行組織集會(huì)討論與業(yè)務(wù)工作無關(guān)之事。
在工作崗位上,工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)之事,違者按“警告”處分,屢
次不改者公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同,并無須支付任何補(bǔ)償、賠償。
3.1.10 其他行為及處理辦法:
A、工作時(shí)間內(nèi)看與工作無關(guān)的書報(bào)、上網(wǎng)聊天、打瞌睡,視情節(jié)輕重做警告、罰款、
除名處罰。
B、工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)主管批準(zhǔn)擅離工作崗位,違者一律按早退處理。
C、在外擅用公司名義招搖撞騙、對外泄露公司機(jī)密、私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商
業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)、利用職權(quán)圖利自己或他人,如貪污、偷竊、犧牲公司利
益者一律開除,并依輕重送公安局。
3.2 保密
職工到公司報(bào)到當(dāng)天就必須與公司簽訂保密協(xié)議,自協(xié)議簽署之日起必須遵守
保密協(xié)議的規(guī)定內(nèi)容,不得任意翻閱不屬于本身業(yè)務(wù)之外的文件、函電及帳薄表冊等,且不得將自己經(jīng)手或管理的文件出示與該工作無關(guān)的他人。
3.3 考勤
3.3.1 每月考勤時(shí)間為當(dāng)月1日至月底。
3.3.2 打卡制度
公司實(shí)施打卡制度,公司員工必須于上午8:00以前,中午11::30以后,下午
13:00之前,下午17:00后共刷卡4次。具體實(shí)施如下:
(1) 員工每日出勤應(yīng)親自打卡,偽造出勤記錄者一經(jīng)查明,嚴(yán)肅通報(bào)并處分。
(2) 員工上下班出勤未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)公司主管書面證明,并經(jīng)綜合管理
部核準(zhǔn)外,其余視同曠工處理。
(3)有事要早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方可離開公司。
退勤卡記錄必須有上級主管簽字。
(4)上述簽注必須于次日上班日上午11點(diǎn)前,親自送至綜合管理部備案,逾期不予受理。
3.3.3 遲到、早退、曠工
(1)上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)打卡者,視其為遲到。遲到1次,扣10元。
(2)未到下班時(shí)間打卡者,視其為早退。早退1次,扣10元。
(3)遲到、早退次數(shù)之計(jì)算以當(dāng)月為限。
(4)當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過3次以上者,記小過1次,扣100元。
(5)試用期內(nèi)當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過3次以上者,將予以辭退(特殊情況除外)。
(6)遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工。
(7)遲到或早退30分鐘以上者,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日基本薪資,曠工一天扣除
兩倍于當(dāng)日的基本薪資。
如有下列情形之一者,每發(fā)生一次的均以曠工一天論處,并按其情節(jié)酌以懲處。
A 未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的;
B 請假期滿未歸,且未辦理續(xù)假手續(xù)的;
C 用偽造事實(shí)或涂改病休診斷等騙取病休的;
(8)凡一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工三天(含)以上者,或全年累計(jì)曠工6天,公司有權(quán)予以
辭退。未達(dá)到辭退要求之曠工者,除作懲處外,均應(yīng)作出深刻的書面檢討。
3.3.4 公出
員工因公務(wù)需要于上班期間離開公司,應(yīng)填寫《公出申請單》呈部門
主管、總監(jiān)(或行政主管)核準(zhǔn)后方可外出,有關(guān)費(fèi)用申報(bào),依據(jù)《費(fèi)用管理制度》辦理。前臺(tái)行政人員每日把外出登記表匯總登記后,于次月初送達(dá)綜合管理部主管備案。
3.3.5 本公司如因工作需要,須于正常工作時(shí)間之外工作時(shí),員工均應(yīng)積極配合,其
表現(xiàn)將列為考核內(nèi)容,作為年終獎(jiǎng)金考核的重要內(nèi)容。
3.3.6 加班
職工于正常工作時(shí)間之外,因突發(fā)事項(xiàng)發(fā)生或工作需要,若不能及時(shí)處理將會(huì)
給公司造成損失時(shí),公司要求相關(guān)人員延長工作時(shí)間,為正常加班,公司依下
列規(guī)定支付加班費(fèi)或調(diào)休處理(適用責(zé)任工作制的員工除外),其他情況均為
自愿加班,自愿加班為不計(jì)酬金的義務(wù)工作。
(2)加班需事先提出,填寫《加班申請單》(見附表五),經(jīng)部門主管同意,及經(jīng)
理級批準(zhǔn),報(bào)送綜合管理部備檔。
3.4 請假
3.4.1 請假手續(xù)
(1)員工請假應(yīng)先至綜合管理部領(lǐng)取《年度請假卡》(見附表六)。
(2)員工于《年度請假卡》上填妥請假日期、假別、請假事由及職務(wù)代理人(須
由代理人親自填寫)等項(xiàng)后,呈上級主管核準(zhǔn)。
(3)將批準(zhǔn)后的《年度請假卡》交還綜合管理部備檔。
3.4.2 準(zhǔn)假權(quán)限
三天以下的假別由上級主管(部門經(jīng)理)批核,三天以上(包括三天)
者,需由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可給假。
3.4.3給假管理
(1)事假
① 申請事假,必須由本人提前一天親自填寫。
?、?事假一次不得超過3天,全年不得超過24天。特殊情況除外。
③ 如有重大事故不能親自辦理,需電話告知綜合管理部,返回后補(bǔ)辦手續(xù)。
(2)病假
?、?申請病假,必須由本人親自填寫(如有特殊情況除外)。
?、?請病假需盡早向主管部門申請,請假時(shí)需提交醫(yī)院證明。經(jīng)主管部門審批后方
可請病假。
?、?病假一次不得超過3天,全年不得超過24天。特殊情況除外。
?、?如遇重大疾病不能親自辦理,需電話告知綜合管理部,返回后補(bǔ)辦手續(xù)。
(3)婚假
① 凡本公司員工符合中華人民共和國婚姻法的規(guī)定,憑結(jié)婚證書(自結(jié)婚證簽發(fā)
日起180天內(nèi)方可申請有薪假期)可辦理婚假三天。(含星期六、星期日及法
定假日)。
(4)喪假
?、?直系親屬(父母、祖父母、配偶和子女),給予3天假期。
?、?非直系親屬(公公、婆婆、外祖父母或配偶祖父母),給予2天假期。
?、?若是外地員工,酌情給予路程假,路程假為事假,無薪假。
(5)工傷假
按國家勞動(dòng)保險(xiǎn)的規(guī)定辦理。
(6)產(chǎn)假
① 凡在本公司服務(wù)滿一年以上符合國家計(jì)劃生育條例的女性員工,可享有依法規(guī)
定帶薪產(chǎn)假
② 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。
3.4.4 請假日數(shù)計(jì)算
自每年元月一日起至同年十二月三十一日止,連續(xù)請假應(yīng)合并計(jì)算假日。
3.4.5涉及調(diào)休有關(guān)事宜,參照該部門調(diào)休管理辦法執(zhí)行。
3.5員工著裝規(guī)范
3.5.1員工著裝須干凈整齊、莊重大方;
3.5.2員工在辦公時(shí)間內(nèi)不得著低領(lǐng)衫、露臍衫、緊身衣短褲、超短裙、睡衣(裙)式及透明、暴露、色彩過于亮麗等各種不適合在辦公時(shí)間穿著的服裝,不得穿拖鞋及拖鞋式的休閑鞋,不得赤腳;
3.5.3女員工在辦公期間應(yīng)化淡妝,不濃妝艷抹,不得在辦公場所化妝;
3.5.4工作時(shí)間要佩帶胸卡;
3.5.5在現(xiàn)場施工及維護(hù)的工作人員應(yīng)穿戴好帶有我公司標(biāo)志的勞動(dòng)保護(hù)用品,嚴(yán)格按操作規(guī)程施工維護(hù);
3.5.6公司有統(tǒng)一服裝的,則按公司統(tǒng)一著裝。
3.6員工互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)范
3.6.1禁止利用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)軟硬件資源,擅自組建網(wǎng)絡(luò);
3.6.2禁止私自安裝來歷不明或與工作無關(guān)的軟件;
3.6.3禁止利用公司的計(jì)算機(jī)Ip地址在網(wǎng)絡(luò)論壇中發(fā)表有關(guān)法律禁止的言論、圖片;
3.6.4禁止利用公司的計(jì)算機(jī)做與工作無關(guān)的事情。
第四章 薪 資
4.1薪資
本公司薪資分為:工資(基本工資)、獎(jiǎng)金、津貼等。
4.2 發(fā)薪日
每月15日為發(fā)薪日(所發(fā)薪資為上月1日至30日或31日時(shí)段的薪資),如該日為法定節(jié)假日,則提前一個(gè)工作日發(fā)薪。
4.3 薪資調(diào)整
本公司職工薪資每年實(shí)行不定期調(diào)整,調(diào)整幅度按職工考績及公司營運(yùn)狀況而定。
4.4 其他規(guī)定
(1)薪資發(fā)放一般以卡轉(zhuǎn)帳的方式辦理,特殊情況需以現(xiàn)金支付時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理核
準(zhǔn)。
(2)當(dāng)月20日(不含)后新進(jìn)的員工,其薪資合并于下月發(fā)放。
(3)離(退)職人員須在辦理完相關(guān)手續(xù)之后才能結(jié)領(lǐng)薪資,離職工資與在職人員工
資同期發(fā)放。
第五章 福利
5.1假期
法定節(jié)假日
員工按《中華人民共和國勞動(dòng)法》規(guī)定享受法定有薪假日。
5.2 社會(huì)保險(xiǎn)
5.2.1根據(jù)公司現(xiàn)狀和國家要求,凡我公司員工,自試用期滿、錄用為正式員工起就
參加社會(huì)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。
5.2.2辦理手續(xù)
參加人員、轉(zhuǎn)移人員均在每月20日前登記在各社保險(xiǎn)種申請表中(工傷、生育不必
專門登記,登記參加養(yǎng)老就自動(dòng)參加工傷、生育保險(xiǎn))參加下月社會(huì)保險(xiǎn),每個(gè)險(xiǎn)種一
式兩份,公司蓋章確認(rèn)后至社保局辦理,轉(zhuǎn)移社保人員需在當(dāng)月20日前出示養(yǎng)老手冊、
社保關(guān)系轉(zhuǎn)移單、對帳單,逾期將視其為自動(dòng)放棄下月參保權(quán)利
5.3 其他
公司將視總體運(yùn)營績效不定時(shí)給員工提供其他福利
第六章 培訓(xùn)、考績與升選
6.1培訓(xùn)
6.1.1 公司培訓(xùn)處將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,開辦各類符合各種層次和需要的員工培訓(xùn)
班,對員工進(jìn)行基本素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。為了解員工的技能,公司可不定
時(shí)要求員工接受測試。員工應(yīng)對培訓(xùn)和測試給予配合。
6.1.2新進(jìn)員工入職培訓(xùn)
新員工入職培訓(xùn)由綜合管理部視人數(shù)具體組織,但應(yīng)確保當(dāng)月入職的員工當(dāng)月
培訓(xùn)。
新員工帶員工手冊和記錄工具到綜合管理部指定的地點(diǎn)參加培訓(xùn),新員工入職培
訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:
(a) 公司概況介紹;
(b) 公司組織機(jī)構(gòu)、部門介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)介紹等;
(c) 公司人力資源管理政策、制度;
(d) 公司行政管理制度;
(e) 公司企業(yè)文化建設(shè)情況;
(f) 公司員工道德、情操和禮儀規(guī)范;
(g) 其他介紹;
6.1.3 培訓(xùn)前兩天,綜合管理部擬寫培訓(xùn)通知,并發(fā)至員工的所在部門,用人部門妥
善作出工作安排,通知新員工參加培訓(xùn)。
6.1.4 培訓(xùn)考核不合格者,可經(jīng)過再培訓(xùn),通過再培訓(xùn)考核仍不合格者,作辭退處理。
6.1.5 員工參加外訓(xùn)后,所獲資料應(yīng)全部上繳公司管理部存檔,并提供培訓(xùn)心得匯報(bào)
一份。
6.1.6 個(gè)人或部門需要參加或組織培訓(xùn)時(shí),須填報(bào)《培訓(xùn)申請表》(見附表八)交主
管人員核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。涉及外部培訓(xùn)費(fèi)用問題,參照公司財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷相
關(guān)制度執(zhí)行。
6.2考績
6.2.1 職工考績按年度辦理。
所屬主管依工作績效,技能態(tài)度,出勤及功過記錄等作公平評定,計(jì)入員工
年度表現(xiàn)考核表,另由上級復(fù)核后,作為發(fā)放年終獎(jiǎng)金,調(diào)薪及續(xù)簽合同的
依據(jù)。(年終獎(jiǎng)金, 調(diào)薪及續(xù)簽合同都需綜合考慮公司年度營運(yùn)情況)
6.2.2年度內(nèi)受獎(jiǎng)勵(lì)者加發(fā)年終獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn):
嘉獎(jiǎng)?wù)撸杭影l(fā)10%
小功者:加發(fā)30%
大功者:加發(fā)90%
6.2.3 年度內(nèi)受懲罰者減發(fā)年終獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn):
警告者:減發(fā)10%(三個(gè)“警告”記一個(gè)大過)
小過者:減發(fā)30%(二個(gè)“小過”記一個(gè)“大過”)
大過者:減發(fā)90%
6.2.4 年度內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)可以抵消懲罰
6.2.5 在年度內(nèi)受懲罰的員工或以任何理由離開公司者,視具體情節(jié),可減發(fā)或免
去其年終獎(jiǎng)金。
6.3 升選
6.4.1 為鼓勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司對其辦理升選,一般情況下,在試用期間不辦
理升選。
6.4.2 職工之升選均須填寫升選表及工作評估。
6.4.3 對試用期中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可提前結(jié)束試用期或重新核定其工資,手續(xù)依
前條辦理。
6.4.4 職工于公司內(nèi)部升選調(diào)動(dòng)須填寫異動(dòng)單,該職工至新職務(wù)的試用期中若不
能勝任新的工作,可將該職工退還原崗位,但超過試用期者除外。
第七章 行政事務(wù)管理
本章所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印及辦公用品管理、用車管理、
財(cái)務(wù)管理等。
7.1 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、
人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知
等具有參考價(jià)值的文件材料。
7.2 檔案管理
7.2.1 檔案管理要指定由綜合管理部負(fù)責(zé),(財(cái)務(wù)檔案和行政檔案除外,由 部門管理),
并需明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
7.2.2檔案的借閱與索?。?/p>
?、佟⒖偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理
借閱 手續(xù),直接提檔;
?、?、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
?、?、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、
抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理
批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
7.2.3檔案的銷毀:
?、?、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
?、?、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案或一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方
可銷毀。
?、邸⒔?jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督
銷毀。
7.3 印鑒管理
7.3.1公司印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
7.3.2公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此 項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
7.3.3公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,
以備查詢,存檔。由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
7.4 公文打印及辦公用品管理
7.4.1公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
7.4.2各部門打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核,嚴(yán)禁打印私人文件。 如有違反者按警告1次處理。
7.4.3辦公用品每月月底前,由各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提
交綜合管理部;
7.4.4公司新聘工作人員的辦公用品,綜合管理部負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的
正常工作; 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
7.4.5負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)
取人員簽字;
7.4.6勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、按需配給。
7.5 用車管理
員工外出原則不安排公車,確需使用公車時(shí),必須提前通知綜合管理部,填寫《車輛使用申請單》,由綜合管理部填寫《派車單》后統(tǒng)一安排,方可外出時(shí)使用公車。
7.6 財(cái)務(wù)報(bào)銷
7.6.1員工報(bào)銷相應(yīng)的款項(xiàng)時(shí),先如實(shí)填寫《原始憑證報(bào)銷貼單》,將需報(bào)銷的憑證貼在正面;由部門主管簽字后,交到財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí),交由總經(jīng)理簽字后,報(bào)銷人員方可領(lǐng)取相應(yīng)的報(bào)銷金額。
7.6.2員工需暫支款項(xiàng)時(shí),先如實(shí)填寫《用款審批單》,由部門主管簽字后,交到財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí),交由總經(jīng)理簽字后,借款人方可暫支相應(yīng)的金額。
第八章 獎(jiǎng)勵(lì)條例
員工應(yīng)遵章守紀(jì),遵守公司守則,如有員工違反公司指定的規(guī)章制度,一經(jīng)察實(shí),公司將依據(jù)事件的嚴(yán)重性及其造成的后果,給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處罰:
8.1獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)
(1)口頭警告,扣10元;
(2)小過1次,扣100元;
(3)大過1次,扣200元;
(4)除名,不計(jì)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
(5)嘉獎(jiǎng)1次,加50元;
(6)小功1次,加100元;
(7)大功1次,加300元;
8.2 警告
職工有下列情形之一者,予以警告:(包括口頭/書面)
(1)不按公司或上級指示而不能完成任務(wù)或經(jīng)勸阻,不能及時(shí)糾正一般工作錯(cuò)誤。
(2)言語或行為不禮貌造成對公司形象負(fù)面影響。
(3)工作時(shí)間打瞌睡或干私活、看與工作無關(guān)的快報(bào)、雜志、玩電腦或上網(wǎng)。
(4)不遵守考勤規(guī)定,月內(nèi)遲到或早退三次。
(5)浪費(fèi)公司財(cái)物、能源和資源,如不關(guān)水源、電源、經(jīng)勸告無效。
(6)未經(jīng)許可,亂動(dòng)電腦、傳真機(jī),私自用公司或他人物品或未經(jīng)許可私自復(fù)印公司
的文檔資料,情節(jié)較輕。
(7)不參加公司組織的安全、消防、職業(yè)健康培訓(xùn)和會(huì)議。
(8)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較輕,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失在人民幣2000元以下。
(9)因私事?lián)艽蜷L途電話。
8.3 小過
職工有下列情形之一者,予以記小過。
(1)因玩忽職守造成公司損失但不大者。
(2)對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。
(3)檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者。
(4)捏造事實(shí)騙取休假者。
(5)季度內(nèi)累計(jì)三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
(6)一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)三次(含)以上者。
(7)上班期間中午非工作需要飲酒者。
(8)工作場所吸煙。(吸煙者到指定的吸煙區(qū))
8.4 大過
職工有下列情形之一者,予以記大過:
(1)在工作時(shí)間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者。
(2)攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所者。
(3)故意撕毀公文者。
(4)虛報(bào)工作成績或偽造工作記錄者。
(5)對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。
(6)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。
(7)職務(wù)下所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。
(8)違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者。
(9)一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過六次(含)以上者。
(10)未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。
(11)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較輕,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失在人民幣2000元以上5000
元以下。
8.5 除名
職工有下列情形之一者,予以除名。
(1)拒不聽從主管指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者。
(2)在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。
(3)在公司內(nèi)聚眾賭博。
(4)故意毀壞公物,金額較大者。
(5)聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。
(6)違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。
(7)對其他員工施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。
(8)嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。
(9)連續(xù)曠工10天或一年內(nèi)累計(jì)曠工20天以上者。
(10)盜竊他人或公司財(cái)物者。
(11)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。
(12)在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者。
(13) 利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者。
(14) 年度內(nèi)累計(jì)十三次記大過行為者。
(15) 經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者。
(16) 其它應(yīng)給予除名之情況。
8.6 嘉獎(jiǎng)
職工有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng):
(1)積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑。
(2)認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。
8.7 小功
職工有下列情形之一者,予以記小功:
(1) 工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者。
(2) 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。
(3) 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。
(4) 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者。
(5) 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。
(6) 其它應(yīng)給予記小功事跡者。
8.8 大功
職工有下列情形之一者,予以記大功。
(1) 在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
(2) 同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者。
(3) 對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。
8.9 如有以上獎(jiǎng)懲事件發(fā)生,將由綜合管理部門統(tǒng)一填寫《獎(jiǎng)懲提報(bào)單》(見附表九),予
以公告。
第九章 離職
9.1 員工離職分為辭退、辭職、自動(dòng)離職和開除:
9.1.1試用期內(nèi),試用員工因達(dá)不到用人部門的試用要求,部門主管可以提前對新人進(jìn)行面談,并填寫《試用通知書》通知試用者,在對方知情的情況下給予辭退。在公司服務(wù)期間,對于嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給公司和他人造成極大影響的,將給予辭退。
9.1.2員工離職時(shí),應(yīng)當(dāng)向其所屬上司提出辭職申請,并填寫《員工離職申請表》,獲得上級的批準(zhǔn)后方可辭職。
9.1.3員工辦理辭職手續(xù)時(shí),必須完成以下的工作:
(1)填寫《移交清冊》,必須交接完移交清冊上的所有事項(xiàng);
(2)辭職員工必須與綜合管理部指定交接者實(shí)現(xiàn)工作上的完全交接;
(3)離職時(shí)必須辦妥全部有關(guān)離職手續(xù)。
9.1.4自動(dòng)離職,有下列情形之一的,視為自動(dòng)離職。以下自動(dòng)離職者,扣發(fā)所有未發(fā)之薪資及福利,作為其自動(dòng)離職給公司造成的影響和損失
(1)未知會(huì)公司自行離開;
(2)未經(jīng)申請獲準(zhǔn)之離職;
(3)連續(xù)曠工3天或一個(gè)月累計(jì)曠工4天者,按自動(dòng)離職論處;
(4)請假未準(zhǔn)自行離開公司的;
(5)離職到期時(shí)未辦理離職移交手續(xù)自行離開等皆屬之。
9.2 如有下列情形之一者,本公司將與其解除勞動(dòng)合同:
(1) 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;
(2) 職工患職業(yè)病超過六個(gè)月,不能勝任工作者;
(3) 職工因嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,按照勞動(dòng)合同及公司獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定應(yīng)予解除勞動(dòng)合同者;
(4)公司因生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化而人員有多余者;
(5)公司宣告解散或合作期滿或公司遷移至外省市時(shí)。
(6)符合勞動(dòng)法規(guī)的其它終止勞動(dòng)關(guān)系。
9.3 本公司依法終止勞動(dòng)合同,應(yīng)按國家規(guī)定辦理退工手續(xù)。
9.4 離職辦理流程
9.4.1 個(gè)人提出申請報(bào)部門主管,核準(zhǔn)后至綜合管理部門填報(bào)《離職單》(見附表十)。
9.4.1 《離職單》報(bào)送單位主管,經(jīng)單位主管核決后辦理相關(guān)交接手續(xù),物品交接至
綜合管理部辦理,經(jīng)綜合管理部主管簽字確認(rèn)后,方可至財(cái)務(wù)部結(jié)算薪資。
9.4.2 離職人員薪資結(jié)算參照本手冊4.4之(3)項(xiàng)執(zhí)行。