最新文秘員工手冊
員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的文秘員工手冊的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
文秘員工手冊
員工違反上述勞動紀(jì)律的處罰:
1、遲到、早退、竄崗、擅自離崗、脫崗每人次扣發(fā)崗位工作的10,月累計3次以上者扣發(fā)崗位工作的50;
2、曠工者每次扣發(fā)崗位工作的30,月累計曠工兩次扣發(fā)崗位工作的50。
3、私自頂班、替班,頂替者和被頂替者每次均扣發(fā)崗位工資的20,被頂替者承擔(dān)所在崗位的所有責(zé)任;買班賣班者每次扣發(fā)崗位工資的30,出賣方承擔(dān)所在崗位的所有責(zé)任。
4、睡崗者每次扣發(fā)崗位工工資的30,月累計兩次睡崗者,作調(diào)崗處理。
5、酒后上班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即勒令離崗,并作曠工處理;情節(jié)嚴(yán)重者,否決當(dāng)月崗位工資。
6、在崗位或工作場所大聲喧嘩、無理取鬧、尋釁滋事,擾亂正常生產(chǎn)、工作秩序的,視情節(jié)扣發(fā)崗位工資的10-50。
第六節(jié)工資福利及勞動時間
第三十三條公司嚴(yán)格遵循效益優(yōu)先、按勞分配的原則,合理支付員工工資報酬。
第三十四條按照公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》的考核結(jié)果,各部門在每月10日前將所屬員工上月工資造冊后報總經(jīng)理辦公室審核,公司在每月15日以前發(fā)放上月工資,公司依法代扣代繳個人所得稅。
第三十五條公司實(shí)行最低生活保障制度,員工在提供正常勞動的情況下,其月工資收入應(yīng)不低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U暇€。
第三十六條公司依法參加各種社會保障,員工與公司在勞動合同存續(xù)期間,享有養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險等社會保障。各種社會保障金的個人應(yīng)納部分由公司統(tǒng)一代扣代繳,從員工個人月工資中扣除。
第三十七條按照《勞動法》的規(guī)定,公司員工每周工作40小時。公司中層以上管理人員和總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部、銷售部工作人員及信陽分公司的行政人員采取定時工作制;各車間和信陽分公司生產(chǎn)系統(tǒng)人員采取不定時工作制,具體工作時間由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要制定。
第七節(jié)勞動保護(hù)
第三十八條勞動保護(hù)用品是按照國家有關(guān)規(guī)定,由公司發(fā)給員工的用語在生產(chǎn)、工作過程中防止遭受事故傷害或職業(yè)危害,保護(hù)員工安全和健康并帶有防護(hù)功能的用品。勞動保護(hù)用品不是員工的福利待遇。
第三十九條勞動保護(hù)用品是指:工作服裝、鞋、帽、手套,從事特殊工種作業(yè)的防護(hù)用具。工作服裝、鞋、帽、手套由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購、發(fā)放;特殊工種的防護(hù)用具由生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制訂配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)并采購和配發(fā)。
第四十條公司工作服分為春秋裝、夏裝、冬裝,除公司高層管理人員、銷售部業(yè)務(wù)員每年發(fā)放一套外,公司其他員工每年發(fā)放兩套;后勤部室人員每年發(fā)放勞保鞋一雙,其他員工每年發(fā)放兩雙;后勤部室人員每月發(fā)放手套一雙,其他人員每月發(fā)放兩雙。
第四十一條公司公司發(fā)放和配備的勞動防護(hù)用品屬公司財產(chǎn),員工應(yīng)愛護(hù)并妥善保管,并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定穿戴或佩帶勞動防護(hù)用品。若發(fā)生損壞、丟失,應(yīng)通過所在單位向主管部門申請補(bǔ)發(fā),所需費(fèi)用從員工當(dāng)月工資中扣除。
第四十二條勞動防護(hù)用品主管部門應(yīng)庫存一定數(shù)量的常用勞動防護(hù)用品,以備臨時或發(fā)生突發(fā)事件時使用。
第八節(jié)員工休假與考勤
第四十三條除法定休假日、公休假日及因公出差外,凡不能正常出勤的,均應(yīng)事前辦理請假手續(xù),假期結(jié)束后即刻辦理銷假手續(xù)。
第四十四條各類假期規(guī)定
1、事假一次事假不超過七天,全年事假不超過兩次;
2、病假職員因病或非因工負(fù)傷停工休息,須憑公司醫(yī)療保險定點(diǎn)醫(yī)院出具病假的證明,辦理病假手續(xù)。
3、婚假符合法定年齡的員工結(jié)婚時可享受連續(xù)三天有薪假期。員工在試用期滿后,如屬國家規(guī)定之晚婚年齡時結(jié)婚,則可獲得連續(xù)十天晚婚假期(包括節(jié)假日、休息日)。申請婚假必須在開具結(jié)婚證半年內(nèi),假期必須一次性用完。
4、產(chǎn)假凡女員工懷孕后應(yīng)及時至總經(jīng)理辦公室登記,可享受90天帶薪分娩假期。凡不符合國家計劃生育規(guī)定的產(chǎn)假,按病假處理。在公司服務(wù)滿十二個月的男性員工,如屬初婚、未生育的再婚者,其妻子生育時,可享受護(hù)理假三天(連續(xù)工作日)。(男女雙方必須符合有關(guān)計劃生育的規(guī)定。)
5、喪假員工的直系親屬(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可享受三天(連續(xù)工作日)喪假,旁系親屬過世,可享受一天喪假。
6、探親假父母和配偶在省外有固定住所且長期居住連續(xù)一年以上的員工,每年可享受探親假20天(含路途時間),假期必須一次性用完。
員工休假期間,只發(fā)基本工資和崗位工資。
第第十五條中層以上管理人員的請假審批權(quán)限屬總經(jīng)理,各專業(yè)工程師的請假審批權(quán)限屬分管副總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室備案;一般員工請假的審批權(quán)限屬各部門負(fù)責(zé)人。
第四十六條公司各部門須制訂并嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按工作日考勤,準(zhǔn)確反映職員的出勤、各類休假、加班、調(diào)休及缺勤情況,每月5日前將上月考勤結(jié)果報總經(jīng)理辦公室。
第九節(jié)外來勞務(wù)的管理
第四十七條公司外來勞務(wù)的主管部門為總經(jīng)理辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),公司其他部門不得與任何單位或個人簽訂任何形式的勞務(wù)協(xié)議。
第四十八條公司使用外來勞務(wù),必須與法人實(shí)體、經(jīng)濟(jì)或行政主體簽訂勞務(wù)協(xié)議,不得針對任何個人。
第四十九條公司各部門如需使用外來勞務(wù),由本部門提出書面申請,申請須注明事由、具體勞務(wù)項(xiàng)目、人數(shù)、期限以及對勞務(wù)人員的技術(shù)或能力方面的具體要求,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理勞務(wù)手續(xù)后,交由使用部門管理。
第五十條外來勞務(wù)人員在為公司提供勞務(wù)期間,須遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度,使用部門負(fù)有管理和教育的責(zé)任。外來勞務(wù)人員違反公司的規(guī)章制度,給公司造成損失的,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)勞務(wù)協(xié)議追究其所在單位的賠償責(zé)任,使用部門應(yīng)給予積極配合。
第五十一條違法外來務(wù)工的管理規(guī)定,私自安排勞務(wù)的,所發(fā)生的所有費(fèi)用及所產(chǎn)生的一切責(zé)任由所在部門或責(zé)任人承擔(dān),并視情況予以處罰。
第三章員工獎勵和處分辦法
第一條公司的獎勵分為對員工個人的獎勵和集體獎勵。集體獎勵由公司黨支部制定具體辦法并組織實(shí)施;公司對員工個人的獎勵分為:通報表揚(yáng)、晉一年一級工資、晉崗、授予稱號。
第二條員工有下列行為之一的應(yīng)予獎勵;
1、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù),提高產(chǎn)量質(zhì)量,節(jié)約資財和能源等方面,做出顯著成績的;
2、在生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、環(huán)境保護(hù)等方面有創(chuàng)造發(fā)明或提出合理化建議,取得重大成果或顯著效益的;
3、在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績的;
4、對保護(hù)公司財產(chǎn)和職員生命安全,防止或搶救重大事故有功,使公司利益免受重大損失的;
5、對檢舉揭發(fā)不法行為,見義勇為,同壞人壞事作斗爭,維護(hù)社會治安、公司正常的生產(chǎn)和工作秩序有顯著功績的;
6、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,查處違法違紀(jì)案件,事跡突出的;
7、一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的;
8、立足本職,敬業(yè)奉獻(xiàn),被評為年度先進(jìn)個人者;
9、其他應(yīng)給予獎勵的。
第三條除以上獎勵外,公司設(shè)立科技進(jìn)步獎、突出貢獻(xiàn)獎,具體辦法另行制定。
第四條對員工的獎勵由所在單位提出書面申請報總經(jīng)理辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。給予通報表揚(yáng)的,由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);給予其他獎勵的,由總經(jīng)理辦公會議研究,總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室實(shí)施。
第五條公司對員工個人的處分分為:警告、扣發(fā)崗位工資或績效工資、降級、降崗降級、留用待崗。
第六條員工有下列情形之一者,應(yīng)給予警告處分;
1、在工作場所吵鬧喧嘩,妨礙他人工作,或不遵守公共秩序的;
2、工作不負(fù)責(zé)任或消極怠工,影響生產(chǎn)和工作任務(wù)完成的;
3、因以下原因,給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失額在500元以內(nèi)的(含500元);
(1)玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全及其他專項(xiàng)管理規(guī)定,或者違章指揮,造成事故;
(2)工作失職,致使所管財、物、產(chǎn)品被盜竊、詐騙、流失;
(3)濫用職權(quán),違反政策法令、違反財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度;
(4)虛報冒領(lǐng),假公濟(jì)私;
(5)在采購、銷售等經(jīng)營過程中,違反企業(yè)規(guī)章制度。
4、接收禮品、禮金200元以上500元以內(nèi)的;
5、貪污或偷拿夾帶企業(yè)財、物,價值500元以內(nèi);
6、隱瞞安全、設(shè)備等事故不報,或沒有保護(hù)好事故現(xiàn)場及原始資料,給事故處理造成不良后果的;
7、勞動紀(jì)律松懈,經(jīng)常遲到、早退;或曠工一天以內(nèi)(含一天)的;
以下行為視為曠工:
(1)無故不上班;
(2)私自涂改考勤記錄;
(3)酒后上班;
(4)私自委托他人代班;雇人上班,或自行搞小倒班;
(5)上班時間打牌、下棋、看與本崗工作無關(guān)的書刊、干私活;
(6)弄虛作假或采取不正當(dāng)手段騙取病假的。
8、其他應(yīng)給予警告的。
第七條員工有下列情形之一,應(yīng)給予扣發(fā)崗位工資的處分:
1、曠工一天以上的;
2、正當(dāng)理由不服從工作分配、指揮的;
3、在工作場所吵鬧喧嘩,妨礙他人工作不聽勸告,或不遵守公共秩序,尋釁鬧事情節(jié)嚴(yán)重的;
4、越級反映個人困難和要求,不聽解釋、勸阻的;
5、因主觀原因,當(dāng)月沒有完成生產(chǎn)或工作任務(wù)的;
6、因以下原因,給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失額在1000元以上2000元以內(nèi)的(含2000元);
(1)玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全及其他專項(xiàng)管理規(guī)定,或者違章指揮,造成事故;
(2)工作失職,致使所管財、物、產(chǎn)品被盜竊、詐騙、流失;
(3)濫用職權(quán),違反政策法令、違反財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度;
(4)虛報冒領(lǐng),假公濟(jì)私;
(5)在采購、銷售等經(jīng)營過程中,違反企業(yè)規(guī)章制度。
7、接收禮品、禮金500元以上1000元以內(nèi)的;
8、貪污或偷拿夾帶企業(yè)財、物,價值500元以上1000元以內(nèi)的;
9、其他應(yīng)給予扣發(fā)崗位工作或績效工資處分的。
第八條員工有下列行為之一的,可給予降級處分:
1、曠工3天以上的;
2、聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產(chǎn)和工作秩序及社會秩序的;
3、因以下原因,給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失額在2000元以上5000元以內(nèi)的(含10000元);
(1)玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全及其他專項(xiàng)管理規(guī)定,或者違章指揮,造成事故;
(2)工作失職,致使所管財、物、產(chǎn)品被盜竊、詐騙、流失;
(3)濫用職權(quán),違反政策法令、違反財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度;
(4)虛報冒領(lǐng),假公濟(jì)私;
(5)在采購、銷售等經(jīng)營過程中,違反企業(yè)規(guī)章制度。
4、接收禮品、禮金1000元以上2000元以內(nèi)的;
5、貪污或偷拿夾帶企業(yè)財、物,價值1000元以上2000元以內(nèi)的;
6、惡意攻擊、誹謗,或作偽證中傷他人,直接干擾他人正常工作的;
7、歪曲事實(shí),損害企業(yè)形象的;
8、其他應(yīng)給予降級處分的。
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第九條員工有下列情形之一者,給予降崗降級、留用待崗處分(留用待崗期間只發(fā)放基本工資):
1、員工在當(dāng)月內(nèi)有以下行為二次以上的(含二次);
(1)生產(chǎn)、工作時間飲酒、干私活、睡覺;
(2)吵架、鬧事、斗毆、逞兇,影響生產(chǎn)、工作秩序;
(3)遲到、早退、脫崗、竄崗、擅離職守;
(4)有意違反工藝紀(jì)律、操作規(guī)程,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,造成重大事故或造成停產(chǎn)一小時以上;
(5)因本人責(zé)任造成損壞設(shè)備、工具、浪廢原材料、能源,直接經(jīng)濟(jì)損失500元以上;
(6)不服從領(lǐng)導(dǎo),不聽從指揮,無故完不成生產(chǎn)工作任務(wù);
(7)個人私事糾纏領(lǐng)導(dǎo),不聽勸阻。
2、曠工達(dá)7天以上(含7天)的;
3、使用暴力毆打或傷害他人的;
4、受到公安機(jī)關(guān)拘留10天以上的;
5、涂改、盜用單位文件、印章或模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字,侵吞公司財物或進(jìn)行其他不正當(dāng)活動的;
6、行賄受賄、索要禮品、敲詐顧客或腐化墮落、造成極壞影響的;
7、因以下原因,給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失額在10000元以上20000元以內(nèi)的(含20000元);
(1)玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全及其他專項(xiàng)管理規(guī)定,或者違章指揮,造成事故;
(2)工作失職,致使所管財、物、產(chǎn)品被盜竊、詐騙、流失;
(3)濫用職權(quán),違反政策法令、違反財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度;
(4)虛報冒領(lǐng),假公濟(jì)私;
(5)在采購、銷售等經(jīng)營過程中,違反企業(yè)規(guī)章制度。
8、接收禮品、禮金2000元以上5000元以內(nèi)的;
9、貪污或偷拿夾帶企業(yè)財、物,價值2000元以上5000元以內(nèi)的;
10、在處分期內(nèi)再次違紀(jì)的
11、其他應(yīng)給予降崗降級、留用待崗處分的。
第十條給予員工警告處分的由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),所在部門或總經(jīng)理辦公室實(shí)施;給予員工其他處分的,由總經(jīng)理辦公會議研究,總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室實(shí)施。
第十一條員工的獎懲材料應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)整理,總經(jīng)理辦公室審查備案。
第十二條公司高層管理人員除按照公司董事會的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎懲外,可同時按照本辦法執(zhí)行,相同類別的獎懲以董事會的獎懲決定為準(zhǔn)。
第四章員工著裝管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)勞動防護(hù),推進(jìn)公司文化建設(shè),樹立和保持公司良好的形象,根據(jù)公司勞動保護(hù)及文化建設(shè)的相關(guān)制度制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司本部各車間、部室,信陽分公司。
第三條工作服的分類:春秋裝、夏裝、冬裝,并予以編號;2004年底發(fā)放的第一套春秋裝及2005年4月初發(fā)放的第二套春秋裝統(tǒng)一編為“05-1號”。
第四條員工著裝原則:按規(guī)定著裝,保持服裝整潔。
第五條崗位員工著裝:員工進(jìn)入公司必須著工作服,并按照安全管理的相關(guān)規(guī)定戴勞動保護(hù)用品。
第六條中層管理人員在公司內(nèi)的著裝要求與崗位員工相同,因工作需要外出參加社會活動時可以著便裝。
第七條公司高層管理人員的著裝不作統(tǒng)一要求,可以根據(jù)工作需要著裝;在建設(shè)工地、生產(chǎn)區(qū)一般情況下要著工作服。
第八條公司組織大型集體活動時,所有人員按要求統(tǒng)一著裝。
第九條著裝的換季按公司要求的時間統(tǒng)一進(jìn)行,不得反季節(jié)著裝。
第十條著工作服的具體要求:著全套工作服,佩戴本人的員工胸卡,衣扣、袖扣要扣系整齊;在室外作業(yè)時要戴安全帽或工作帽。
第十一條公司銷售、業(yè)務(wù)員的著裝要得體、大方、正規(guī),在參加業(yè)務(wù)活動時要求著成套西服,穿皮鞋,系領(lǐng)帶。
第十二條男性員工蓄發(fā)不得過耳,不得留長胡須;女性員工戴安全帽或工作帽時,頭發(fā)不得露出帽外;所有員工在工作時間內(nèi)不得佩戴飾物。
第十三條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不按規(guī)定著裝者,每次扣發(fā)崗位工資的10。
第十四條本規(guī)定自2005年4月5日起執(zhí)行。
第十五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五章員工投訴及申訴辦法
第一條本辦法所稱的投訴是指員工對公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員或其他員工違法法規(guī)、政策、公司規(guī)章制度,對本人或他人利益造成侵害的一種舉報及合法權(quán)利的訴求;申訴是指認(rèn)為本人或他人受到不公正對待,公司或部門對其做出的處分、處罰違反政策、法規(guī)或公司的規(guī)章制度等情況下進(jìn)行的申辯和合法權(quán)利的訴求。
第三條投訴和申訴是公司賦予員工的權(quán)利之一,任何部門或個人不得干預(yù)或剝奪員工的投訴申訴權(quán)利,更不得利用職權(quán)對投訴或申訴的員工打擊報復(fù)。
第四條員工進(jìn)行投訴和申訴要實(shí)事求是,有理有據(jù),不得借此大吵大鬧,或攜私報復(fù),誣陷、誹謗、詆毀他人。
第五條員工投訴及申訴的受理部門為總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理辦公室在接到員工的投訴或申訴后,在7個工作日內(nèi)要給予明確的答復(fù)或解釋。
第六條員工進(jìn)行投訴和申訴應(yīng)提交書面材料,以便查證、備案??偨?jīng)理辦公室對投訴或申訴的員工負(fù)有保密責(zé)任。
第七條總經(jīng)理辦公室在調(diào)查處理投訴申訴事件時,可以詢問相關(guān)人員,查閱相關(guān)資料,所涉及的部門或人員應(yīng)予積極配合。
第八條員工投訴或申訴的事件經(jīng)查證屬實(shí),必須予以糾正,相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)面向投訴或申訴人道歉,投訴或申訴人所受的損失應(yīng)予補(bǔ)償。
第九條員工的投訴或申訴經(jīng)調(diào)查與實(shí)事不符,只要不涉嫌有意報復(fù)、誣陷、誹謗、詆毀等情況,對投訴或申訴人不予追究。
第十條對員工投訴或申訴的時間進(jìn)行調(diào)查是,要以事實(shí)為依據(jù),以法律、法規(guī)、政策、規(guī)章為準(zhǔn)繩,客觀公正,明判是非。
第十一條員工對投訴或申訴事件調(diào)查結(jié)論不服的,可直接向公司總經(jīng)理投訴或申訴,也可向社會仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或依法向人民法院提起訴訟。